【導(dǎo)讀】具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。頁面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。面大小、方向、邊框效果、頁眉、頁腳和頁邊距等。如圖所示是區(qū)分版式的各項具。另外，把文檔分節(jié)可以劃分上面的各個不同部分標(biāo)記。也就是正文與頁邊界的矩離。通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插。Word提供了兩種頁邊距選項，就是使用默認(rèn)的頁邊距和指定自定義頁邊距。選項卡，切換到如圖所示的對話框。Word自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有和。在過多或者繪制圖形對象時，Word自動將其與最近的網(wǎng)格交叉點對齊。表示是以多少行為間隔下一次出現(xiàn)的行號，如輸入數(shù)為“5”，則第。1次出現(xiàn)行號為5，第2次出現(xiàn)行號為10。在這果一般應(yīng)輸入的數(shù)值為“1”，讓段落中。段落的行號，可以切換到頁面視圖，選擇不需要編排行號的一個或多個段落。

　　

【正文】 （ 2）雙擊在插入分隔符這一頁的頁眉部分，這時，會出現(xiàn)所有相同的頁眉表格，單 84 擊頁眉 /頁腳工具條中的【同前】按扭 ，此時在頁眉部分的虛框右上角【同前】字符消失，這樣在此一頁開始的頁眉就可以輸入不同的文字了，如圖 所示。依此類推，可以在每一個不同程序文件的頁眉中輸入不同的文字。 圖 分節(jié)后設(shè)置不同的頁眉 （ 3）同樣，在頁腳部分也可采取相同操作，使每一組程序文件使用不同的頁腳文字，但處理頁碼時，不能按【頁眉和頁腳】工具條上的插入頁碼來解決。此時應(yīng)在插入分隔符的這一頁 雙擊頁腳部分，進(jìn)入頁眉頁腳狀態(tài)，然后選擇【插入】 |【頁碼】命令，在此標(biāo)簽中選擇格式 /頁碼編排中選擇啟始頁碼并鍵入 1，插入此一段程序文件的首頁頁碼。然后在需要總頁數(shù)的地方按頁眉 /頁腳工具條上的插入頁數(shù)。 編輯復(fù)雜頁碼 大家在用 Word 編輯文檔文件時，有時會遇到一些需要對頁碼進(jìn)行特殊處理的情況。下面假若在工作中遇到如下的一個例子： 一篇共十頁的文檔文件，要求： （ 1） 第 2 頁（封面和編者名單）不編頁號。 （ 2）第 3到第 9 頁編內(nèi)部頁號（第 1 頁共 7頁～第 7 頁，共 7 頁），而其中從第五頁到第九頁中的 數(shù)據(jù)表格頁除總頁號外還必須獨立設(shè)置內(nèi)部頁號（第 1 張，共 5 張～第5 張，共 5 張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁而自動更改。 （ 3）第十頁（封底）不編頁號。 對第（ 1）、（ 3）點和第（ 2）點的前半部分很容易處理，只需在第二頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯 【第 ？頁共 ？頁】的位置分別插入【域】中【編號】內(nèi)的【 Page】和【 SectionPage】即可。 要注意的是，在【頁數(shù)】位置一定要插入【 SectionPages】（本節(jié)頁數(shù)）而不是插入【 NumPages】（頁數(shù)）。如錯誤地選擇后者，顯示的將是整 篇文章的頁數(shù)（ 10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（ 7）。 對于第 2 點的前半部分，可以采用了“域”中的公式運算進(jìn)行處理，實現(xiàn)了內(nèi)部頁號的特殊設(shè)置。具體做法是： （ 1）在第五到第九頁中編輯【第 ？張共 ？張】的“ ?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【 =（ Formula）】，相應(yīng)位置會出現(xiàn)一個【 !異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會它。將鼠標(biāo)移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的 {= \＊ MERGERORMAT}。其中，【 \＊ MERGERORMAT】為說明項，實際使用的只有 {= }。如果你覺得不雅的話，盡可將之刪去。 85 （ 2）在第一項的“ =”后插入【域】中【編號】內(nèi)的【 Page】； 在第二項的“ =”后插入【域】中【編號】內(nèi)的【 SectionPages】，然后在 { Page }和 {SectionPages}后均鍵入－ 2，則兩公式變?yōu)?{={Page}－ 2}和 {={ SectionPages }－ 2}（注： {Page}和 {SectionPage}兩項這時在屏幕上顯示的是其實際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過來，當(dāng)然也可以不予理會。） （ 3）最后，選中整個公式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中 選擇【切換域代碼】和【更新域代碼】，則復(fù)雜頁碼編輯就成功了。 制作文檔背景圖案 一個 Word 文檔可以包含以下四個層面：頁眉 /頁腳層、背景層、正文層、前景層。 【頁眉和頁腳】層為 Word 文檔的最底層；接著是背景層；然后是正文層；最上面是前景層。下一層面的任何內(nèi)容將被上面一層的內(nèi)容所遮蓋，但下層內(nèi)容將通過上層的空白部分顯現(xiàn)出來。這樣用戶就可用其在打印頁上創(chuàng)建一種分層效果。 在使用 Word 的時候，可過在文檔中加入背景圖案。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜歡的圖片，或者是自己公司的標(biāo)志。下面介紹 的兩種方法可以實現(xiàn)此功能。 1．前景層中創(chuàng)建該圖案 用戶可以在前景層中創(chuàng)建該圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。按以下步驟進(jìn)行即可： （ 1）在文檔中輸入正文或打開已有的文檔。 （ 2）單擊【插入】 |【圖片】命令，在隨后的對話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文檔中。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項，把圖片置于背景層，編輯的正文此時就顯現(xiàn)在圖片上。如圖 所示。 圖 前景層中創(chuàng)建該圖案 （ 4）要想編輯圖像，可在 該文檔中指向該圖片，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時，雙擊圖像可 86 開打開編輯窗口，或者在顯示的【圖片】工具欄中單擊【設(shè)置圖片格式】按鈕 ，來進(jìn)行設(shè)置各種格式，也可以使用工具欄中的按鈕編輯該圖案。編輯好后按【關(guān)閉圖片】按鈕退出。 用這種方法的缺點是只能在當(dāng)前頁的背景中增加圖案，若用戶想在多頁文檔中增加圖片，該方法就顯得力不同心了。 2．在頁眉頁腳層上建立“水印圖案” 【水印圖案】（ Watermark）最初是用于優(yōu)質(zhì)紙張印記的術(shù)語?，F(xiàn)在絕大多數(shù)日常用紙都沒有水印圖案，因為這些紙張是用高速機器制造的。在 Word 版本中， “水印圖 案”術(shù)語已被用于指一種打印在每頁上該頁內(nèi)容之后的印記（正文或圖案）。 要插入一個水印圖案，可按下列步驟進(jìn)行： （ 1）單擊視圖菜單的 【 頁眉和頁腳 】 命令，進(jìn)入 【 頁眉 和頁腳】編輯界面?？梢詥螕簟卷撁己晚撃_】工具條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，以隱藏正文。 （ 2）單擊 【 插入 】 菜單中的 【 圖片 】 命令，在隨后的對話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文本框中。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項，把圖片置于頁眉文字下層，以顯示頁眉上的文字，如圖 所示。 （ 4） 單擊【 頁眉和頁腳 】 工具 條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，顯現(xiàn)正文，此時就可觀察水印圖案相對于該文檔正文的位置。 （ 5）要調(diào)整圖形對象大小和位置，可以選擇視圖菜單的 【 頁眉 和頁腳】命令，轉(zhuǎn)到【頁眉和頁腳】層，然后通過執(zhí)行格式菜單的【圖形對象】命令或拖曳文本框的尺寸調(diào)整柄和位置柄就可以。 要編輯該圖案，可以在【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，利用【繪圖】工具欄中的工具進(jìn)行編輯。 （ 6）單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的關(guān)閉按鈕，切換到頁面視圖就可以查看插入的水印圖案及編輯效果。 圖 在頁眉頁腳 層上建立“水印圖案” 87 Word將水印圖案變暗以便可在其上閱讀正文。若水印圖案選擇灰色，則在頁面視圖中可能看不清楚，轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽中觀看得更清楚些。這種方法的優(yōu)點是建立的圖案將出現(xiàn)在用戶文檔的每一頁中。 上述兩種方法插入的背景圖案中的黑色部分在打印預(yù)覽或打印時可能會遮蓋住上面的文字，用戶可以首先轉(zhuǎn)到圖案所在的層面，然后選擇該黑色部分，再選擇繪圖工具欄中的【填充顏色】按鈕，從中選擇淡些的顏色即可。這樣用戶就可以在 Word 文檔的背景中加入自己喜歡的任何圖案。 另外， Word 雖然提供有一部分文檔的頁面邊框，但還是不盡 人意，用戶可以用其它繪圖軟件作出更漂亮的頁面邊框，然后按照上面第二種分紹的辦法插入文檔中，就可以制作任意漂亮的頁面邊框圖了。 制作另類水印效果 制作水印效果的一般方法是，進(jìn)入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，然后插入所需的文字（或藝術(shù)字）、圖像。設(shè)置文字、圖像的位置、大小、字體（包括顏色、線條）、版式等。最后返回正文編輯狀態(tài)。上小節(jié)介紹了兩種制作水印的效果，下面，介紹一種特殊水印效果制作。 （ 1）單擊【格式】 |【背景】 |【水印】命令。打開【水印】對話框。在這里有兩種水印可以使用，即【圖片水印】和【文字 水印】。 （ 2）選擇【圖片水印】復(fù)選框后，再單擊【選擇圖片】按鈕，可以打開一個【插入圖片】按鈕，選擇一幅圖片后，單擊【插入】按鈕，返回【水印】對話框中單擊【確定】按鈕，就可以在文檔中創(chuàng)建了水印效果，這種方法與在頁眉頁腳層上建立“水印圖案”與基本相同的，它也同樣出現(xiàn)在文檔的每一頁中。 （ 3）選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【文本】框中鍵入所需的文字（也可選用列表框中的文字）；【字體】、【尺寸】和【顏色】三個下拉列表框中選定所需的值；【輸出】選項區(qū)中選中【斜線】或【水平】，如圖 所示。 圖 【 文字水印】對話框 88 （ 3）單擊【確定】按鈕后，在文檔中插入文字水印的效果如圖 所示。同樣插入的文字水印也會在文檔的每一頁中出現(xiàn)。 圖 插入文字水印的效果 另外，在文檔的某些頁上添加水印，方法是在插入一幅圖片剪貼畫后，右擊圖像，單擊【顯示圖片工具欄】。【圖片】工具欄即出現(xiàn)在屏幕上。單擊【圖像控制】按鈕，然后單擊【水印】（在 Word 2020 中為【沖蝕】）即可。 制作字典式頁眉 英文詞典的頁眉上，常用“ Apple－ Banana”的形式來顯示本頁單詞的范圍，以方便查找。當(dāng)在打印職 工花名冊時，也希望有這種效果的頁眉。即在每頁頁眉上出現(xiàn)本頁職工姓名的范圍。如，“廖見山－夏威夷”（職工姓名應(yīng)是按某一順序，如“拼音字母”排序，這樣才有意義）。如果手工添加，不僅費時費力，而且一旦本頁的內(nèi)容有所增加或刪改，還必須作出相應(yīng)的修改。 這種功能在方正書版排版軟件中，就能夠輕易地實現(xiàn)，也許有多數(shù)人抱怨 Word 沒有這種功能，其實是有的，只不過是很難把它“請”出現(xiàn)而已。下面就向用戶介紹這種省時省力的方法。 首先認(rèn)識一下 Word 中的“域”，它是一種強大的工具。這里要用到的是插入頁眉或頁腳中的“ styleref”域，在當(dāng)前頁中打印的是用指定樣式設(shè)置的最先或最后文本，在頁眉或頁腳中插入“ styleref”域，就可實現(xiàn)這個功能。具體的操作如下： （ 1）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中；新建一個命名為【字典式頁眉】的字符樣式，并把新建的字符樣式添加模板。注，樣式名可以由用戶任意命名，但一定要為字符樣式，否則可能會出現(xiàn)混亂。 （ 2）選定本頁所有職工姓名，對本頁的所有職工姓名應(yīng)用【字符樣式】，如英文字 89 典中的“ Apple． ． ． ． ． － Banana． ． ． ． ． ． ”或職工花名冊上的“ 廖見山． ． ． － 夏威夷． ． ． ”，應(yīng)用為新建的字符樣式，此時選定的文字就會在樣式欄中顯示 該字符樣式。 （ 3）單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，切換到頁眉頁腳狀態(tài)。 （ 4）把光標(biāo)定位在要插入頁眉的地方，單擊【插入】 |【域】命令，出現(xiàn)【域】對話框。如圖 所示。 圖 選擇【 StyleRef】域 （ 5）在【類別】欄中選【鏈接和引用】項，在右邊的【名稱】欄中選擇【 StyleRef】。 （ 6）單擊【選項】按鈕，在【域選項】對話框中選擇【樣式】選項卡，在【名稱】列表框中選擇新建并應(yīng)用的樣式【字典式頁眉】，單擊【添加到域】按鈕，如圖 所示。連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。 這 樣，在頁眉上插入域后，就出現(xiàn)了第一位職工的姓名。這實際上是利用 STYLEREF域插入最先使用該樣式的文本的功能。 圖 【域選項】對話框 90 （ 7）在所插入的域后面輸入一個破折號（ —— ）。 （ 8）再按上述（ 4） ~（ 6）的步驟，添加最后一位職工姓名。再在圖 所示的對話框中，單擊【添加到域】按鈕，選擇【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】，可切換到如圖 所示的對話框。 圖 【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】選項卡 （ 9）在【開關(guān)】列表框中選【 \l】，單擊【添加到域】按鈕，再雙擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。最后一位職工姓名就 出現(xiàn)了。這利用的是“ STYLEREF”域插入本頁中使用該樣式的最后文本的功能。 到此時制作字典式頁眉就大功已告成了，當(dāng)正文中的文字進(jìn)行修改后，將光標(biāo)置于該域上，該域呈灰色，按 F9 鍵即可更新域。 另外，在圖 對話框中的各種域開關(guān)作用如下： \l：插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Microsoft Word 在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索（默認(rèn)方式）。 \n：使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。 Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含 在當(dāng)前級中。 \p：用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置。如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之前，則該域取值為“見下方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之后，則該域取值為“見上方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之中，則返回一個錯誤。 \r：不使用句號，在相應(yīng)上下文中（或相應(yīng)于段落編碼方案）插入帶書簽的段落的完整段落編號。 \t：在與 \n、 \r 或 \w 等開關(guān)連用時，說明 STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。例如，使用此開關(guān)引用“ Section ,”時，結(jié)果只顯示“ ”。 \w：插入用書簽標(biāo)記的段落在整個上下文中的完整段落編號。例如，在引用段落“ ii”時，帶 \w 開關(guān)的 STYLEREF 域?qū)⒎祷亍?”作為結(jié)果。 以上步驟可能有點麻煩，但是很實用，而且一勞永逸，確實是一個好辦法。 91 制作“出血”的版面 不知用戶有沒有遇到過這樣的問題，在一個文檔中插入一幅圖片，想一張圖片在打印后能夠與紙張的邊緣切口并齊，在插入圖片時明明看到圖片已與邊緣并列，但在打印后總是與紙張的邊緣有一定距離，這就是所謂“出血”問題。解決 出血問題，要