【正文】 用，對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。DAY函數(shù) 函數(shù)名稱：DAY 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 使用格式：DAY(serial_number) 參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY(20031218)，確認(rèn)后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。DCOUNT函數(shù) 函數(shù)名稱：DCOUNT 主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語(yǔ)文,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。1FREQUENCY函數(shù) 函數(shù)名稱：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值?！?yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。 特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（{}），此大括號(hào)不能直接輸入。1IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF 主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。 ()應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒：本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。MID函數(shù) 函數(shù)名稱：MID 主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。2MIN函數(shù) 函數(shù)名稱：MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。()我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel為例（其它版本請(qǐng)仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。2003 Excel函數(shù)系列之后我們還會(huì)推出Excel常用函數(shù)實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。 前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)：MOD函數(shù)：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。MONTH函數(shù)：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。NOW函數(shù)：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。OR函數(shù)：僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。RANK函數(shù)：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位?！?)RIGHT函數(shù)：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 SUBTOTAL函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。 2MOD函數(shù) 函數(shù)名稱：MOD 主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=134*INT(13/4)。2MONTH函數(shù) 函數(shù)名稱：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH(20031218)，確認(rèn)后，顯示出11。 特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中；如果將上述公式修改為：=YEAR(20031218)，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。2NOW函數(shù)函數(shù)名稱：NOW 主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。使用格式：NOW() 參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。2OR函數(shù) 函數(shù)名稱：OR 主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical1,logical2, ...) ()參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“VALUE!”或“NAME”。 2RANK函數(shù) 函數(shù)名稱：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式（增加了一個(gè)“$”符號(hào)），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。2RIGHT函數(shù) 函數(shù)名稱：RIGHT 主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。2SUBTOTAL函數(shù) 函數(shù)名稱：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說(shuō)明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。()應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel為例（其它版本請(qǐng)仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。2003Excel函數(shù)系列之后我們還會(huì)推出Excel常用函數(shù)實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATEDATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MINMOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)：SUM 函數(shù)：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 SUMIF函數(shù)：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 TEXT函數(shù)：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。TODAY函數(shù)：給出系統(tǒng)日期。VALUE函數(shù)：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值?！EEKDAY函數(shù)：給出指定日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。2SUM函數(shù) 函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 參數(shù)說(shuō)明：NumberNumber2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jī)的和。SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。 ()特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)（男、女）中。3TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT 主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。 應(yīng)用舉例：，我們?cè)贑68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $)，確認(rèn)后顯示為“$”。 特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。3TODAY函數(shù) 函數(shù)名稱