【正文】 下VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。簡(jiǎn)言之，VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)搜索區(qū)域內(nèi)最左列的值，去查找區(qū)域內(nèi)其它列的數(shù)據(jù)，并返回該列的數(shù)據(jù)，對(duì)于字母來(lái)說(shuō)，搜索時(shí)不分大小寫(xiě)。所以，函數(shù)VLOOKUP的查找可以達(dá)到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。下面分別說(shuō)明。（1） 精確查找根據(jù)區(qū)域最左列的值，對(duì)其它列的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的查找 示例：創(chuàng)建工資表與工資條首先建立員工工資表 　 圖4然后，根據(jù)工資表創(chuàng)建各個(gè)員工的工資條，此工資條為應(yīng)用Vlookup函數(shù)建立。以員工Sandy（編號(hào)A001）的工資條創(chuàng)建為例說(shuō)明。第一步，拷貝標(biāo)題欄第二步，在編號(hào)處（A21）寫(xiě)入A001第三步，在姓名（B21）創(chuàng)建公式=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)語(yǔ)法解釋?zhuān)涸?A$3:$H$12范圍內(nèi)（即工資表中）精確找出與A21單元格相符的行，并將該行中第二列的內(nèi)容計(jì)入單元格中。第四步，以此類(lèi)推，在隨后的單元格中寫(xiě)入相應(yīng)的公式。 　 圖5（2） 近似的查找根據(jù)定義區(qū)域最左列的值，對(duì)其它列數(shù)據(jù)進(jìn)行不精確值的查找示例：按照項(xiàng)目總額不同提取相應(yīng)比例的獎(jiǎng)金第一步，建立一個(gè)項(xiàng)目總額與獎(jiǎng)金比例的對(duì)照表，如圖6所示。項(xiàng)目總額的數(shù)字均為大于情況。即項(xiàng)目總額在0~5000元時(shí)，獎(jiǎng)金比例為1%，以此類(lèi)推。 　 圖6第二步 假定某項(xiàng)目的項(xiàng)目總額為13000元，在B11格中輸入公式=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)即可求得具體的獎(jiǎng)金比例為5%，如圖7。 　 圖7 MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個(gè)位置值。一是確定區(qū)域中的一個(gè)值在一列中的準(zhǔn)確位置，這種精確的查詢(xún)與列表是否排序無(wú)關(guān)。二是確定一個(gè)給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準(zhǔn)確的匹配.語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　lookup_value為要搜索的值。lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。match_type：匹配形式，有0、1和－1三種選擇：0表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。－1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開(kāi)。以上的搜索，如果沒(méi)有匹配值，則返回＃N/A。五、HYPERLINK所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，甚至INTERNET地址。通俗地講，就是在某個(gè)單元格中輸入此函數(shù)之后，可以到您想去的任何位置。在某個(gè)Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的： 　?。?）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。 　?。?）單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù)圖標(biāo)，將出現(xiàn)粘貼函數(shù)對(duì)話(huà)框，在函數(shù)分類(lèi)框中選擇常用，在函數(shù)名框中選擇HYPERLINK，此時(shí)在對(duì)話(huà)框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡(jiǎn)短解釋。 　?。?）單擊確定后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框。 　?。?）在Link_location中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如：c:\my documents\；在Friendly_name中鍵入Excel函數(shù)（這里是假設(shè)我們要打開(kāi)的文檔位于c:\my documents下的文件）。 （5）單擊確定回到您正編輯的Excel文檔，此時(shí)再單擊B6單元格就可立即打開(kāi)用Word編輯的會(huì)議紀(jì)要文檔。HYPERLINK函數(shù)用于創(chuàng)建各種快捷方式，比如打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，跳轉(zhuǎn)到某個(gè)網(wǎng)址等。說(shuō)得夸大一點(diǎn)，在某個(gè)單元格中輸入此函數(shù)之后，可以跳到我們想去的任何位置。　　六、其他（CHOOSE、TRANSPOSE）CHOOSE函數(shù)函數(shù)CHOOSE可以使用 index_num 返回?cái)?shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù) CHOOSE 可以基于索引號(hào)返回多達(dá) 29 個(gè)待選數(shù)值中的任一數(shù)值。語(yǔ)法形式為：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)Index_num用以指明待選參數(shù)序號(hào)的參數(shù)值。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用。 Value1,value2,... 為 1 到 29 個(gè)數(shù)值參數(shù)，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個(gè)數(shù)值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用，已定義的名稱(chēng)、公式、函數(shù)或文本。TRANSPOSE函數(shù)TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù) TRANSPOSE 必須在某個(gè)區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入，該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與 array 的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù) TRANSPOSE 可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。語(yǔ)法形式為T(mén)RANSPOSE(array)Array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類(lèi)推。示例，將原來(lái)為橫向排列的業(yè)績(jī)表轉(zhuǎn)置為縱向排列。 　 圖8第一步，由于需要轉(zhuǎn)置的為多個(gè)單元格形式，因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍。.第二步，單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù)圖標(biāo)，將出現(xiàn)粘貼函數(shù)對(duì)話(huà)框，在函數(shù)分類(lèi)框中選擇查找與引用函數(shù)框中選擇TRANSPOSE，此時(shí)在對(duì)話(huà)框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡(jiǎn)短解釋。單擊確定后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框。 　 圖9第三步，第四步，由于此處是以數(shù)組公式輸入，因此需要按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵來(lái)確定為數(shù)組公式，此時(shí)會(huì)在公式中顯示{}。隨即轉(zhuǎn)置成功，如圖10所示。 　 圖10以上我們介紹了Excel的查找與引用函數(shù)，此類(lèi)函數(shù)的靈活應(yīng)用對(duì)于減少重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入是大有裨益的。此處只做了些拋磚引玉的示例，相信大家會(huì)在實(shí)際運(yùn)用中想出更具實(shí)用性的應(yīng)用方法。Excel的統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以用來(lái)統(tǒng)計(jì)樣本的方差、數(shù)據(jù)區(qū)間的頻率分布等。是不是覺(jué)得好像是很專(zhuān)業(yè)范疇的東西？是的，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)中提供了很多屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)范疇的函數(shù)，但也有些函數(shù)其實(shí)在你我的日常生活中是很常用的，比如求班級(jí)平均成績(jī)，排名等。在本文中，主要介紹一些常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，而屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)范疇的函數(shù)不在此贅述，詳細(xì)的使用方法可以參考Excel幫助及相關(guān)的書(shū)籍。在介紹統(tǒng)計(jì)函數(shù)之前，請(qǐng)大家先看一下附表中的函數(shù)名稱(chēng)。是不是發(fā)現(xiàn)有些函數(shù)是很類(lèi)似的，只是在名稱(chēng)中多了一個(gè)字母A？比如，AVERAGE與AVERAGEA；COUNT與COUNTA。基本上，名稱(chēng)中帶A的函數(shù)在統(tǒng)計(jì)時(shí)不僅統(tǒng)計(jì)數(shù)字，而且文本和邏輯值（如TRUE 和 FALSE）也將計(jì)算在內(nèi)。在下文中筆者將主要介紹不帶A的幾種常見(jiàn)函數(shù)的用法。一、用于求平均值的統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE、TRIMMEAN求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE語(yǔ)法形式為AVERAGE(number1,number2, ...) 其中Number1, number2, ...為要計(jì)算平均值的 1～30 個(gè)參數(shù)。這些參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉及數(shù)字的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計(jì)算在內(nèi)。 求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后再求平均值。當(dāng)希望在分析中剔除一部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)，可以使用此函數(shù)。比如，我們?cè)谟?jì)算選手平均分?jǐn)?shù)中常用去掉一個(gè)最高分，去掉一個(gè)最低分，XX號(hào)選手的最后得分，就可以使用該函數(shù)來(lái)計(jì)算。語(yǔ)法形式為T(mén)RIMMEAN(array,percent)其中Array為需要進(jìn)行篩選并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。Percent為計(jì)算時(shí)所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例，例如，如果 percent = ，在 20 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的集合中，就要除去 4 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)（20 x ），頭部除去 2 個(gè)，尾部除去 2 個(gè)。函數(shù) TRIMMEAN 將除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)目向下舍為最接近的 2 的倍數(shù)。舉例說(shuō)明：示例中也列舉了帶A的函數(shù)AVERAGEA的求解方法。求選手Annie的參賽分?jǐn)?shù)。在這里，我們先假定已經(jīng)將該選手的分?jǐn)?shù)進(jìn)行了從高到底的排序，在后面的介紹中我們將詳細(xì)了解排序的方法。 　 圖1二、用于求單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT語(yǔ)法形式為COUNT(value1,value2, ...)其中Value1, value2, ...為包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個(gè)），但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，應(yīng)當(dāng)使用函數(shù) COUNTA。舉例說(shuō)明COUNT函數(shù)的用途，示例中也列舉了帶A的函數(shù)COUNTA的用途。仍以上例為例，要計(jì)算一共有多少評(píng)委參與評(píng)分（用函數(shù)COUNTA），以及有幾個(gè)評(píng)委給出了有效分?jǐn)?shù)（用函數(shù)COUNT）。 　 圖2三、求區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布FREQUENCY由于函數(shù) FREQUENCY 返回一個(gè)數(shù)組，必須以數(shù)組公式的形式輸入。 語(yǔ)法形式為FREQUENCY(data_array,bins_array)其中Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來(lái)計(jì)算頻率。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回零數(shù)組。Bins_array為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用，設(shè)定對(duì) data_array 進(jìn)行頻率計(jì)算的分段點(diǎn)。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回 data_array 元素的數(shù)目?？雌饋?lái)FREQUENCY的用法蠻復(fù)雜的，但其用處很大。比如可以計(jì)算不同工資段的人員分布，公司員工的年齡分布，學(xué)生成績(jī)的分布情況等。這里以具體示例說(shuō)明其基本的用法。以計(jì)算某公司的員工年齡分布情況為例說(shuō)明。在工作表里列出了員工的年齡。這些年齡為 22324322 和 35，并分別輸入到單元格 C4:C11。這一列年齡就是 data_array。Bins_array 是另一列用來(lái)對(duì)年齡分組的區(qū)間值。在本例中，bins_array 是指 C13:C16 單元格，分別含有值 23和 40。以數(shù)組形式輸入函數(shù) FREQUENCY，就可以計(jì)算出年齡在 25歲以下、26~30歲、31~35歲、36~40歲和40歲以上各區(qū)間中的數(shù)目。本例中選擇了5個(gè)垂直相鄰的單元格后，即以數(shù)組公式輸入下面的公式。返回的數(shù)組中的元素個(gè)數(shù)比 bins_array（數(shù)組）中的元素個(gè)數(shù)多 1。第五個(gè)數(shù)字1表示大于最高間隔 (40) 的數(shù)值（44）的個(gè)數(shù)。函數(shù) FREQUENCY 忽略空白單元格和文本值。{=FREQUENCY(C4:C11,C13:C16)}等于 {2。2。2。1。1} 四、一組用于求數(shù)據(jù)集的滿(mǎn)足不同要求的數(shù)值的函數(shù)求數(shù)據(jù)集的最大值MAX與最小值MIN這兩個(gè)函數(shù)MAX、MIN就是用來(lái)求解數(shù)據(jù)集的極值（即最大值、最小值）。函數(shù)的用法非常簡(jiǎn)單。語(yǔ)法形式為函數(shù)（number1,number2,...），其中Number1,number2,... 為需要找出最大數(shù)值的 1 到 30 個(gè)數(shù)值。如果要計(jì)算數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。因此如果邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用帶A的函數(shù)MAXA或者M(jìn)INA 來(lái)代替。求數(shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值LARGE與第k個(gè)最小值SMALL這兩個(gè)函數(shù)LARGE、SMALL與MAX、MIN非常想像，區(qū)別在于它們返回的不是極值，而是第K個(gè)值。語(yǔ)法形式為：函數(shù)(array,k)，其中Array為需要找到第 k 個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置（如果是LARGE為從大到小排，若為SMALL函數(shù)則從小到大排）。說(shuō)到這，大家可以想得到吧。如果K=1或者K=n（假定數(shù)據(jù)集中有n個(gè)數(shù)據(jù)）的時(shí)候，是不是就可以返回?cái)?shù)據(jù)集的最大值或者最小值了呢。 求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIANMEDIAN函數(shù)返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)。所謂中位數(shù)是指在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù)，換句話(huà)說(shuō)，在這組數(shù)據(jù)中，有一半的數(shù)據(jù)比它大，有一半的數(shù)據(jù)比它小。語(yǔ)法形式為MEDIAN(number1,number2, ...)其中Number1, number2,...是需要找出中位數(shù)的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含有文字、邏輯值或空白單元格，則忽略這些值，但是其值為零的單元格會(huì)計(jì)算在內(nèi)。 需要注意的是，如果參數(shù)集合中包含有偶數(shù)個(gè)數(shù)字，函數(shù) MEDIAN 將返回位于中間的兩個(gè)數(shù)的平均值。 求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODEMODE函數(shù)用來(lái)返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。跟 MEDIAN 一樣，MODE 也是一個(gè)位置測(cè)量函數(shù)。語(yǔ)法形式為MODE(number1,number2, ...)其中Number1, number2, ... 是用于眾數(shù)（眾數(shù)指在一組數(shù)值中出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值）計(jì)算的 1 到 30 個(gè)參數(shù)，也可以使用單一數(shù)組（即對(duì)數(shù)組區(qū)域的引用）來(lái)代替由逗號(hào)分隔的參數(shù)。 以上函數(shù)的示例以某單位年終獎(jiǎng)金分配表為例說(shuō)明。在示例中，我們將利用這些函數(shù)求解該單位年終獎(jiǎng)金分配中的最高金額、最低金額、平均金額、中間金額、眾數(shù)金額以及第二高金額等。詳細(xì)的公式寫(xiě)法可從圖中清楚的看出，在此不再贅述。 　 圖4五、用來(lái)排位的函數(shù)R