【導(dǎo)讀】它不僅僅能夠方便的。處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)。處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進階者有所?！禘xcel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。學(xué)會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數(shù)功能卻?？梢杂肊xcel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工

　　

【正文】 期和時間計算的日期 時間代碼。 TODAY( ) WEEKDAY 返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。 WEEKDAY(serial_number,return_type) WEEKNUM 返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。 WEEKNUM(serial_num,return_type) WORKDAY 返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。 WORKDAY(start_date,days,holidays) YEAR 返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 YEAR(serial_number) YEARFRAC 返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。 YEARFRAC(start_date,end_date,basis) 在介紹查 詢與引用函數(shù)之前，我們先來了解一下有關(guān)引用的知識。 引用的作用 在 Excel中引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 引用的含義 關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義： 外部引用 不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠(yuǎn)程引用 引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。 相對引 用 在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。 絕對引用 如果在復(fù)制公式時不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如 $C$1。 引用的表示方法 關(guān)于引用有兩種表示的方法，即 A1 和 R1C1 引用樣式。 （ 1）引用樣式一（默認(rèn)） A1 A1的引用樣式是 Excel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標(biāo)志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格，請 順序輸入列字母和行數(shù)字。例如， C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如 A20:C35。 （ 2）引用樣式二 R1C1 在 R1C1 引用樣式中， Excel 使用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價。如果活動單元格是 A1，則單元格相對引用 R[1]C[1] 將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是 B2。 在了解了 引用的概念后，我們來看看 Excel提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。 Excel中一共提供了 ADDRESS、 AREAS、 CHOOSE、 COLUMN、COLUMNS、 HLOOKUP、 HYPERLINK、 INDEX、 INDIRECT、 LOOKUP、 MATCH、 OFFSET、 ROW、 ROWS、 TRANSPOSE、 VLOOKUP 16個查詢與引用函數(shù)。下面，筆者將分組介紹一下這些函數(shù)的使用方法及簡單應(yīng)用。 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW ADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。 其語法形式為： ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num指在單元格引用中使用的行號。 Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。 Abs_num 指明返回的引用類型， 1代表絕對引用， 2代表絕對行號，相對列標(biāo)， 3代表相對行號，絕對列標(biāo)，4為相對引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 FALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。 Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表名。 簡單說，即 ADDRESS（行號，列標(biāo)，引用類型，引用樣式，工作表名稱） 比如， ADDRESS(4,5,1,FALSE,[Book1]Sheet1) 等于 [Book1]Sheet1!R4C5參見圖 1 圖 1 COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。 語法形式為： COLUMN(reference) Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是 Reference 不能引用多個區(qū)域。 ROW用于返回給定引用的行號。 語法形式為： ROW(reference) Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù) ROW 將 reference 的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是 Reference 不能對多個區(qū)域進行引用。 二、 AREAS、 COLUMNS、 INDEX、 ROWS AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個單元格。 其語法形式為 AREAS(reference) Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來。 COLUMNS用于返回數(shù)組或引用的列數(shù)。 其語法形式為 COLUMNS(array) Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 ROWS用于返回引用或數(shù)組 的行數(shù)。 其語法形式為 ROWS(array) Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 以上各函數(shù)示例見圖 2 圖 2 INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。 函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式 通常返回引用。 （ 1） INDEX(array,row_num,column_num) 返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。 Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。 Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。 Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。需注意的是 Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 REF!。 （ 2） INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。 Reference為對一個或多個單元格區(qū)域的引用。 Row_num為引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。 Column_num為引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。 需注意的是 Row_num、 column_num 和 area_num 必須指向 reference 中的單元格；否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函數(shù) INDEX 返回由 area_num 所指定的區(qū) 域。 三、 INDIRECT、 OFFSET INDIRECT用于返回由文字串指定的引用。 當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù) INDIRECT。 其語法形式為： INDIRECT(ref_text,a1) 其中 Ref_text為對單元格的引用，此單元格可以包含 A1樣式的引用、 R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?。如? ref_text 不是合法的單元格的引用，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 REF!。 A1為一邏輯值，指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。如果 a1 為 TRUE 或省略， ref_text 被解釋為 A1樣式的引用。如果 a1 為 FALSE， ref_text 被解釋為 R1C1樣式的引用。 需要注意的是：如果 ref_text 是對另一個工作簿的引用（外部引用），則那個工作簿必須被打開。如果源工作簿沒有打開，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 REF!。 OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。 返回的引用可以是一個單元格或者單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或者 列數(shù)。 其基本語法形式為： OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。 其中， reference變量作為偏移量參照系的引用區(qū)域 (reference必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用，否則， OFFSET函數(shù)返回錯誤值＃ VALUE!)。 rows變量表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向上 (向下 )偏移的行數(shù) (例如 rows使用 2作為參數(shù)，表示目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比 reference低 2行 )，行數(shù)可為正數(shù) (代表在起始引用單元格的下方 )或者負(fù)數(shù)(代表在起始引 用單元格的上方 )或者 0(代表起始引用單元格 )。 cols表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向左 (向右 )偏移的列數(shù) (例如 cols使用 4作為參數(shù)，表示目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比 reference右移 4列 )，列數(shù)可為正數(shù) (代表在起始引用單元格的右邊 )或者負(fù)數(shù) (代表在起始引用單元格的左邊 )。 如果行數(shù)或者列數(shù)偏移量超出工作表邊緣， OFFSET函數(shù)將返回錯誤值＃ REF！。 height變量表示高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù) (height必須為正數(shù) )。 width變量表示寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù) (width必須為正數(shù) )。如果省略 height或者 width，則假設(shè)其高度或者寬度與 reference相同。例如，公式OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比單元格 A1靠下 2行并靠右 3列的 4行 5列的區(qū)域 (即 D3:H7區(qū)域 )。 由此可見， OFFSET函數(shù)實際上并不移動任何單元格或者更改選定區(qū)域，它只是返回一個引用。 四、 HLOOKUP、 LOOKUP、 MATCH、 VLOOKUP LOOKUP函數(shù)與 MATCH函數(shù) LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù) 組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù) VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。 MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一 數(shù)據(jù)所在的位置值。利用這兩大功能，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢，而且也能解決如 定級 之類的實際問題。 LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。 函數(shù) LOOKUP 有兩種語法形式：向量和數(shù)組。 （ 1） 向量形式 函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 其基本語法形式為 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value為函 數(shù) LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數(shù)值。 Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。 Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 需要注意的是 Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排序： ...、 0、 ...、 AZ、 FALSE、 T