【正文】 語法形式為： VALUE(text) （ 7） RIGHT：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。語法形式為： INT(number) 公式寫法及解釋（以員工 Andy為例說明） 說明：為避免公式中過多的嵌套，這里的身份證號碼限定為 15位的。 （ 1）根據(jù)身份證號碼求性別 =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),女 ,男 ) 公式解釋： a. RIGHT(E4,3)用于求出身份證號碼中代表性別的數(shù)字，實(shí)際求得的為代表數(shù)字的字符串 b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于將上一步所得的代表數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)換 為數(shù)字 c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2 用于判斷這個(gè)身份證號碼是奇數(shù)還是偶數(shù)，當(dāng)然你也可以用 Mod函數(shù)來做出判斷。 （ 2）根據(jù)身份證號碼求出生日期 =CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2)) 公式解釋： a. MID(E4,7,2)為在身份證號碼中獲取表示年份的數(shù)字的字符串 b. MID(E4,9,2) 為在身份證號碼中獲取表示月份的數(shù)字的字符串 c. MID(E4,11,2) 為在身份證號碼中獲取表示日期的數(shù)字的字符串 d. CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2))目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。 d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),y),年 ,DATEDIF(F4,TODAY(),ym),個(gè)月 )目的就是將多個(gè)字符串合并在一起顯示。這是如何實(shí)現(xiàn)的呢？難道是手工添加的嗎？不是，實(shí)際上這個(gè)日期還是變化的，它顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。 具體公式寫法為： =創(chuàng)建日期： amp。相信隨著大家在這方面的不斷研究，會有更廣泛的應(yīng)用。 ASC(text) CHAR 返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符，函數(shù) CHAR 可將其他類型計(jì)算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。對從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中 含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。 CLEAN(text) CODE 返回文字串中第一個(gè)字符的數(shù)字代碼。 CODE(text) CONCATENATE 將若干文字串合并到一個(gè)文字串中。 DOLLAR 或 RMB(number,decimals) EXACT 該函數(shù)測 試兩個(gè)字符串是否完全相同。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。 EXACT(text1,text2) FIND FIND 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號。 JIS 將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字母或片假名更改 為全角（雙字節(jié)）字符。 LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) LEN LEN 返回文本串中的字符數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 LOWER(text) MID MID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 PHONETIC(reference) PROPER 將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。 PROPER(text) REPLACE REPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用?？梢酝ㄟ^函數(shù) REPT 來不斷地重復(fù)顯示某一文字串，對單元格進(jìn)行填充。 RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes) SEARCH SEARCH 返回從 start_num 開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。 SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 SEARCH(find_text,within_text,start_num) SEARCHB(find_text,within_text,start_num) SUBSTITUTE 在文字串中用 new_text 替代 old_text。 SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) T 將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。 TEXT(value,format_text) TRIM 除了單詞之間的單個(gè)空格外，清除文本中所有的空格。 UPPER 將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 VALUE(text) WIDECHAR 將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。 YEN(number,decimals) 附二、日期與時(shí)間函數(shù) 函數(shù)名 函數(shù)說明 語法 DATE 返回代表特定日期的系列數(shù)。 DATEDIF(start_date,end_date,unit) DATEVALUE 函數(shù) DATEVALUE 的主要功能是將以文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個(gè)系列數(shù)。 DAY(serial_number) DAYS360 按照一年 360 天的算法（每個(gè)月以 30 天計(jì)，一年共計(jì) 12 個(gè)月），返回兩日期間相差的天數(shù)。使用函數(shù) EDATE 可以計(jì)算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。用函數(shù) EOMONTH 可計(jì)算特定月份中最后一天的時(shí)間系列數(shù)，用于證券的到期日等計(jì)算。即一個(gè)介于 0 (12:00 .) 到 23 (11:00 .) 之間的整數(shù)。即一個(gè)介于 0 到 59 之間的整數(shù)。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之間的整數(shù)。工作日不包括周末和專門指定的假期 NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays) NOW 返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對應(yīng)的系列數(shù)。返回的秒數(shù)為 0 至 59 之間的整數(shù)。 TIME(hour,minute,second) TIMEVALUE 返回由文本串所代表的時(shí)間的小數(shù)值。 TIMEVALUE(time_text) TODAY 返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于日期和時(shí)間計(jì)算的日期 時(shí)間代碼。默認(rèn)情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。 WEEKNUM(serial_num,return_type) WORKDAY 返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。 WORKDAY(start_date,days,holidays) YEAR 返回某日期的年份。 YEAR(serial_number) YEARFRAC 返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。 引用的作用 在 Excel中引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 遠(yuǎn)程引用 引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。 絕對引用 如果在復(fù)制公式時(shí)不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。 引用的表示方法 關(guān)于引用有兩種表示的方法，即 A1 和 R1C1 引用樣式。這種類型引用字母標(biāo)志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標(biāo)志行（從 1 到 65536）。如果要引用單元格，請 順序輸入列字母和行數(shù)字。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如 A20:C35。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價(jià)。 在了解了 引用的概念后，我們來看看 Excel提供的查詢與引用函數(shù)。 Excel中一共提供了 ADDRESS、 AREAS、 CHOOSE、 COLUMN、COLUMNS、 HLOOKUP、 HYPERLINK、 INDEX、 INDIRECT、 LOOKUP、 MATCH、 OFFSET、 ROW、 ROWS、 TRANSPOSE、 VLOOKUP 16個(gè)查詢與引用函數(shù)。 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW ADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。 Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。 Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表名。 語法形式為： COLUMN(reference) Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。 ROW用于返回給定引用的行號。 如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。但是 Reference 不能對多個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個(gè)單元格。如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù)，則必須用括號括起來。 其語法形式為 COLUMNS(array) Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 其語法形式為 ROWS(array) Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。 （ 1） INDEX(array,row_num,column_num) 返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。 Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。需注意的是 Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯(cuò)誤值 REF!。 Reference為對一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。 Column_num為引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個(gè)引用。如果省略 row_num 和 column_num，函數(shù) INDEX 返回由 area_num 所指定的區(qū) 域。 當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù) INDIRECT。如果 ref_text 不是合法的單元格的引用，函數(shù) INDIRECT 返回錯(cuò)誤值 REF!。如果 a1 為 TRUE 或省略， ref_text 被解釋為 A1樣式的引用。 需要注意的是：如果 ref_text 是對另一個(gè)工作簿的引用（外部引用），則那個(gè)工作簿必須被打開。 OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。 其基本語法形式為： OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。 rows變量表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向上 (向下 )偏移的行數(shù) (例如 rows使用 2作為參數(shù)，表示目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比 reference低 2行 )，行數(shù)可為正數(shù) (代表在起始引用單元格的下方 )或者負(fù)數(shù)(代表在起始引 用單元格的上方 )或者 0(代表起始引用單元格 )。 如果行數(shù)或者列數(shù)偏移量超出工作表邊緣， OFFSET函數(shù)將返回錯(cuò)誤值＃ REF！。 width變量表示寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù) (width必須為正數(shù) )。例如，公式OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比單元格 A1靠下 2行并靠右 3列的 4行 5列的區(qū)域 (即 D3:H7區(qū)域 )。 四、 HLOOKUP、 LOOKUP、 MATCH、 VLOOKUP LOOKUP函數(shù)與 MATCH函數(shù) LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，使用函數(shù) HLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一 數(shù)據(jù)所在的位置值。 LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。 （ 1） 向量形式 函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。 Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏