【正文】 Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。 width變量表示寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù) (width必須為正數(shù) )。 OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。 當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù) INDIRECT。需注意的是 Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 REF!。 其語法形式為 ROWS(array) Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。但是 Reference 不能對多個區(qū)域進行引用。 語法形式為： COLUMN(reference) Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW ADDRESS用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如 A20:C35。 絕對引用 如果在復(fù)制公式時不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。 YEAR(serial_number) YEARFRAC 返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。 TIMEVALUE(time_text) TODAY 返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于日期和時間計算的日期 時間代碼。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之間的整數(shù)。使用函數(shù) EDATE 可以計算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。 VALUE(text) WIDECHAR 將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。 SEARCH(find_text,within_text,start_num) SEARCHB(find_text,within_text,start_num) SUBSTITUTE 在文字串中用 new_text 替代 old_text。 RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。 PHONETIC(reference) PROPER 將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) LEN LEN 返回文本串中的字符數(shù)。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。對從其他應(yīng)用程序中輸入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中 含有的當(dāng)前操作系統(tǒng)無法打印的字符。這是如何實現(xiàn)的呢？難道是手工添加的嗎？不是，實際上這個日期還是變化的，它顯示的是系統(tǒng)當(dāng)前時間。語法形式為： INT(number) 公式寫法及解釋（以員工 Andy為例說明） 說明：為避免公式中過多的嵌套，這里的身份證號碼限定為 15位的。 IF函數(shù)允許嵌套。我們知道，當(dāng)今的身份證號碼有 15/18位之分。具體示例參看圖 5。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。 比如，從字符串 This is an apple.分別取出字符 This、 apple、 is的具體函數(shù)寫法為。 通過以上三個函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。而日期和時間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時間值。 這個相應(yīng)量的和就是銷售人員 ANNIE 的訂單總額。然后分別計算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎金。規(guī)則為成績大于 90 分記做優(yōu)秀。比如在成績表中計算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。 根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格 F12 為例）： =IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀 ,合格 ),不合格 ) 語法解釋為，如果單元格 F11 的值大于 60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格 F11 的值是否大 于 90（為了讓大家體會一下 AND 函數(shù)的應(yīng)用，寫成 AND(F1190)，實際上可以僅寫 F1190），如果滿足在單元格 F12 中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果 F11 的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格 F12 中顯示不合格字樣。 根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公 式（以單元格 B12 為例）： =IF(B1160,合格 ,不合格 ) 語法解釋為，如果單元格 B11 的值大于 60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格 B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格 B12 中顯示不合格字樣。當(dāng)然這是一個辦法，但是，如果我們利用了 IF 函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些 0。 簡言之，如果第一個參數(shù) logical_test 返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù) Value_if_true 的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù) Value_if_false 的結(jié)果。 三、 IF 函數(shù) （一） IF 函數(shù)說明 IF 函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此 If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。 圖 1 AND 函數(shù)示例 1 如果 B1B3 單元格中的值為 TRUE、 FALSE、 TRUE，顯然三個參數(shù)并不都為真，所以 在 B4單元格中的公式 =AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖 2 AND 函數(shù)示例 2 （二） OR 函數(shù) OR 函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 一、 AND、 OR、 NOT 函數(shù) 這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。在單元格 D2中輸入 =ROUND(B2,4)，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到 、 。雖然， excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果有特殊要求例外。那個時候是用坐標(biāo)紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線。比如， H13的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12) 注意 SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過 30個。 這里筆者將以某單 位工資表為例重點介紹 SUM（計算一組參數(shù)之和）、 SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日 期值和時間值。 圖 6 粘貼函數(shù)列表 三、函數(shù)的種類 Excel函數(shù)一共有 11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 圖 2 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 公式選項板 幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。 函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義?！?Excel 函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹 Excel 各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！ Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了 Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在 Excel的操作界面中，而對于 Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道 Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數(shù)作為 Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工 作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用 Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。單擊編輯欄中的 編輯公式 按鈕，或是單擊 常用 工具欄中的 粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。 當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。 工程工作表函數(shù)用于工程分析。 利率 (rate)投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。 首先，讓我們一起看看 Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。 (說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。換句話說， SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于 29個，否則 Excel就會提示參數(shù)太多。現(xiàn)在，我們已經(jīng)知道 Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用 Excel函數(shù)與 Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。 完成圖像 操作結(jié)束后單擊 [完成 ]，一幅圖像就插入 Excel的工作區(qū)了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運算不允許的。 圖 3 對數(shù)字進行四舍五入 對于數(shù)字進行四舍五入 ,還可以使用 INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。詳細介紹見下： （一） AND 函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。它與 AND 函數(shù)的區(qū)別在于， AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。 IF 函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。如何實現(xiàn)呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格 G5 為例）改寫成： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),) 通俗的解釋就是：如果 SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示 SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。 在綜合評定欄中可以看到由于 C 列的同學(xué)各科平均分為 54 分，綜合評定為不合格。 在綜合評定欄中可以看到由于 F 列的同學(xué)各科平均分為 92 分，綜合評定為優(yōu)秀。在工資表中求出所有基本工資在 2020 元以上的員工數(shù)。如圖 8 所示 圖 8 根據(jù)這一規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格 B13 為例）： =COUNTIF(B4:B10,90) 語法解釋為，計算 B4 到 B10 這個范圍，即 jarry 的各科成績中有多少個數(shù)值大于 90 的單元格。 （ 1） 訂單數(shù) 用 COUNTIF 計算銷售人員的訂單數(shù)。 （ 3） 銷售獎金 用 IF 根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。關(guān)于這兩類函數(shù)的列表參看附表，這里僅對一些常用的函數(shù)做簡要介紹。參見圖 1 Lower（ pLease ComE Here!） = please e here! upper（ pLease ComE Here!） = PLEASE COME HERE! proper（ pLease ComE Here!） = Please Come Here! 圖 1 （二）取出字符串中的部分字符 您可以使用 Mid、 Left、 Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。 LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is Excel 函數(shù)應(yīng)用回顧 ● Excel 函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù) ● Excel 函數(shù)應(yīng)用之?dāng)?shù)學(xué)和三角函數(shù) ● Excel 函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介 圖 2 （三）去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤，在 Excel中您可以使用 Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個字符串。 比如，需要返回 2020530 12:30 PM的年份、月份、日數(shù)及小時數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實現(xiàn)。早期簽發(fā)的身份證號碼是 15位的，現(xiàn)在簽發(fā)的身份證由于年份的擴展（由兩位變?yōu)樗奈唬┖湍┪布恿诵灤a，就成了 18位。 語法形式為： IF（ logical_test, value_if_true,value_if_false） （ 2） CONCATENATE：將若干個文字項合并至一個文字項中。如果您看懂了公式的話，可以進行簡單的修改即可適用于 18位的身份證號碼，甚至可適用于 1 18兩者并存的情況。這里是利用函數(shù) TODAY