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正文內(nèi)容

excel常用功能和函數(shù)應(yīng)用及表格設(shè)計(jì)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 單元格格式 — 數(shù)字 ( 日期錄入 ) 20220508 1758 170508 你的日期錄入對(duì)了嗎 單元格格式 — 對(duì)齊 ? 對(duì)橫向合并,一般不用“合并單元格”,用“水平對(duì)齊”中的“跨列居中” ? 對(duì)豎向合并,可以改變文字方向 ? 對(duì)備注單元格,可以使用“縮小字體填充” ? 對(duì)大單元格應(yīng)在“垂直對(duì)齊”上選“居中” 單元格格式 — 字體 只有一句建議 對(duì)表格正文部分, 大多數(shù)時(shí)候都 不需要 改變字體大小 只需要 按縮放打印即可實(shí)現(xiàn) Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)輪(滾動(dòng) → 前大后小) 單元格格式 — 邊框 ? 框內(nèi)一般用 → 單細(xì)線 ? 外框一般用 → 加粗線 ? 表頭與內(nèi)容連接處一般 → 單雙線或單細(xì)線 ? 當(dāng)然也可以選擇任意線型 單元格格式 — 保護(hù) ? 對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行鎖定,不允許修改(只有工作表被保護(hù)時(shí)才會(huì)生效) 鎖定 ? 在保護(hù)工作表時(shí),隱藏工作表中的公式 隱藏 單元格格式 — 頁(yè)面設(shè)置 ? 可以在工具欄添加頁(yè)面設(shè)置快捷鍵 ? 任何頁(yè)面設(shè)置,首先必須確定打印機(jī)和 紙張類型 ? 頁(yè)邊距:一般應(yīng)選擇 水平居中,左右邊距大多數(shù)情況下相等 ? 垂直居中視情況選擇 ? 頁(yè)眉 /頁(yè)腳:可以自定義頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ? 工作表: 頂端標(biāo)題行 和左端標(biāo)題列 ? 選項(xiàng):視打印機(jī)是否支持,如:每張紙打印頁(yè)數(shù)雙面打印等 單元格格式 — 數(shù)據(jù)有效性 可以任意定義序列或范圍并通過(guò)菜單選擇 單元格格式 — 條件格式 ? 可以輸入公式或數(shù)值 ? 最多可以設(shè)三種條件格式,加無(wú)條件時(shí)的格式,即根據(jù)一個(gè)單元格的內(nèi)容最多可自動(dòng)設(shè)置四種格式 單元格格式 — 條件格式 標(biāo)出2022年產(chǎn)值前 2的月份 單元格格式 — 條件格式 2022年 12月生產(chǎn)產(chǎn)值 序號(hào) 生產(chǎn)部 姓名 吊桿 1 一組 李明 98 2 一組 張軍 99 3 二組 田心 100 4 二組 陳起 100 5 三組 王五 95 6 一組 黃七 88 7 一組 趙六 92 8 二組 王成 98 9 二組 周玉 89 10 三組 李有 94 2022年 12月生產(chǎn)產(chǎn)值 序號(hào) 生產(chǎn)部 姓名 吊桿 1 一組 李明 98 2 一組 張軍 99 3 二組 田心 100 4 二組 陳起 100 5 三組 王五 95 6 一組 黃七 88 7 一組 趙六 92 8 二組 王成 98 9 二組 周玉 89 10 三組 李有 94 標(biāo)出最后 2名的數(shù)值 培訓(xùn)目錄 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設(shè)計(jì) ?函數(shù)應(yīng)用 ? 數(shù)據(jù)處理 ? 其它應(yīng)用 ? EXCEL表格設(shè)計(jì) 函數(shù)應(yīng)用 — 基本公式 ? 原則上輸入任何公式,僅使用鍵盤,才能提高速度 ? 使用公式,除錄入文字名,必須全部采用 半角方式 ,包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ? 在單元格開始輸入,按“ +” 、“ ” 、“ =” 時(shí), EXCEL視同輸入公式 ? 對(duì)任一單元格,按 F2進(jìn)入編輯狀態(tài),再按 F2 進(jìn)入選擇單元格 ? 公式中可以使用名稱,名稱必須與 半角引號(hào) 一起使用才正確 ? 單元格的引用:絕對(duì)引用和相對(duì)引用,使用 F4切換,注意切換順序 ? 對(duì)同一表、不同表、不同工作簿均以鍵盤方式引用
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