excel常用功能和函數(shù)應用及表格設計(已修改)
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【正文】 Excel常用功能與函數(shù)應用及表格設計 2022年 7月 19日 培訓目的 ? 設計簡潔美觀的數(shù)據(jù)表格 ? 更加準確而高效地工作 ? 學習使用常用公式及函數(shù) ? 提高數(shù)據(jù)處理技能 ? 發(fā)揮個人創(chuàng)造能力 培訓目錄 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設計 ? 函數(shù)應用 ? 數(shù)據(jù)處理 ? EXCEL表格設計 培訓目錄 ?快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設計 ? 函數(shù)應用 ? 數(shù)據(jù)處理 ? 其它應用 ? EXCEL表格設計 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 中 + E 打開資源管理器 + D(或 M) 清屏 + F 搜索 Alt + F4 關閉 windows任務（當前操作） Alt + Tab 清屏 CTRL+F或 SHIFT+F5 顯示“查找”對話框 ALT+ENTER 在單元格中折行 F4 或 CTRL+Y 重復最后一次操作 F2 (SHIFT+F2) 編輯單元格 (編輯單元格批注 ) 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 CTRL+1 顯示“單元格格式”對話框 CTRL+B 應用或取消字體加粗格式 CTRL+I 應用或取消字體傾斜格式 CTRL+U 應用或取消下劃線格式 CTRL+C 復制選定區(qū)域 CTRL+X 剪切選定區(qū)域 CTRL+V 粘貼選定區(qū)域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 培訓目錄 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ?格式設計 ? 函數(shù)應用 ? 數(shù)據(jù)處理 ? 其它應用 ? EXCEL表格設計 單元格格式 對任何選定的單元格區(qū)域設置格式，只需對選定區(qū)域按鼠標右鍵 或鍵盤快捷菜單：設置單元格格式，包括： 單元格格式 → 概述 單元格格式 → 數(shù)字 單元格格式 → 對齊 單元格格式 → 字體 單元格格式 → 邊框 單元格格式 → 保護 單元格格式 → 頁面設置 單元格格式 → 數(shù)據(jù)有效性 單元格格式 → 條件格式 功能鍵 單元格格式 概述 ? 所有設置單元格格式只能對 選定的范圍 起作用，即 Excel的任何操作都必須有 指定的對象 ? 對選定的區(qū)域按鼠標右鍵或鍵盤菜單鍵 → 設置單元格格式 (F)→ 即可設置單元格格式 ? 記?。翰灰x定整個表、整行、整列來設置格式，否則會無謂加大文件長度 單元格格式 — 數(shù)字 ? 此處只對“自定義數(shù)字格式”進行說明： ? 設定常用數(shù)字格式： Crtl+Shift+! ，如： 12,345 ? 對于七位發(fā)票號碼 654可以設置自定義格式： 0000000 顯示： 0000654 ? 自定義格式順序： 正數(shù)格式 。負數(shù)格式 。零格式 。文本格式 ? 如： ,0。[紅色 ],0。[黃色 ]0。[藍色 ]@ ? ＃和 0為數(shù)字占位符，＠為文本占位符，“，”（逗號）為千分位符號 ? d→ 天， m→ 月， y→ 年，如：將 2022315顯示成：今天是 3月 15日，用函數(shù)： =TEXT(單元格 ,“ 今天是 m月 d日” )或者自定義格式： “ 今天是”m“ 月 ”d“ 日 ” ? *表示重復，如： **,，將數(shù)字前加滿 *號 ? 為在不同工作表中使用自定義格式，只需把含自定義格式的單元格復制到其他工作表中就可以了。 單元格格式 — 數(shù)字 （ 日期錄入 ） 20220508 1758 170508 你的日期錄入對了嗎 單元格格式 — 對齊 ? 對橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對齊”中的“跨列居中” ? 對豎向合并，可以改變文字方向
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