excel常用功能和函數(shù)應用及表格設計(更新版)
【正文】 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設計 ? 函數(shù)應用 ? 數(shù)據(jù)處理 ?其它應用 ? EXCEL表格設計 其它應用 — 自定義個性化工具欄 功能區(qū)最小化 其它應用 — 自定義個性化工具欄 ? 自定義快速訪問工具欄：鼠標在工具欄按右鍵，選“自定義 \命令”即可修改常用按鈕，包括修改所有菜單條：增加、減少、重命名 打開(文件 ) 打印預覽 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導 控件 照相 其它應用 — 自定義個性化工具欄 自 定義添加“打開” 快速訪問工具條 其它應用 — 給表單找個好歸宿 巧用模板 自建個性化名稱 填充和凍結表頭 套用表格格式 通用表格多用模板，復制文件名（非文件內容）后立即更改名稱并 另存 → 另存→ 另存 ，防止原文件及數(shù)據(jù)丟失 (設置自動保存 ) 新建表單后即刻確認表格名稱，特別是要取一個個性化的名稱，以便于日后查詢，重點設計時注意記錄編號 填充并對表頭做凍結處理，填充以淺色為限（深色復印會遮蓋內容） ，凍結位置根據(jù)內容而定 充當標尺檢查數(shù)值，防止數(shù)據(jù)錯位（看錯）；自動填充格式，包括公式 適當時，可以插入批注 其它應用 — 給表單找個好歸宿 公式與函數(shù)應用 表格一致性 設置頁眉頁腳 隱藏網(wǎng)絡線 確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性和自動化，減少人為計算錯誤和重復性 數(shù)字（文本與數(shù)值和字符）、對齊（上中下左右、自動換行、縮小字體填充、合并）、字體（字體、字形、字號）、填充 (顏色 )、邊框、行與列距 重點設置頁碼（多頁便于裝訂排序和檢查是否錯漏），包括表格編號 以檢查最終輸出效果和減少審美疲勞，此步不可少 其它應用 — 給表單找個好歸宿 重復標題欄 打印預覽 歸類存放 將表頭以上內容（含文件名稱）選定“打印標題” —“頂端標題行” 所見非所?。ǖ茫?，打印必預覽，防止超頁 /超邊 /內容遮蓋，尤其對掛角式頁面的處理（利用頁面設置打印縮放功能盡可能合并到 1頁） 按文件類型、年月分類分層存放，任何時候不要放桌面，如一定要放，只能放快捷方式 培訓目錄 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設計 ? 函數(shù)應用 ? 數(shù)據(jù)處理 ? EXCEL表格設計 2022上半年生產(chǎn)部狀況分析 序號 項目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 合計 1 2022年產(chǎn)值 124,286 40,203 164,571 330,078 人員（ 8） 人員（ 8） 人員（ 9） 人員（ 10） 人員（ 11） 人員（ 10） 2 消耗費用 120 9,456 3,770 3,456 17,571 4,547 93,042 3 2022年產(chǎn)值 680,540 308,452 1051238 898,912 1,153,531 1,098,018 13,300,093 人員（ 12） 人員（ 11） 人員（ 12） 人員（ 12） 人員（ 13） 人員（ 12） 4 消耗費 用 3, 4, 5, 5, 5, 1, 5 增長幅 度 % % % % % % % 6 人均產(chǎn) 值 56,712 28,041 87,603 74,909 88,733 91,501 97,081 7 消耗比 值 % % % % % % % 。[紅色 ],0。文本格式 ? 如： ,0
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