excel常用功能和函數(shù)應(yīng)用及表格設(shè)計(jì)(更新版)
【正文】 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設(shè)計(jì) ? 函數(shù)應(yīng)用 ? 數(shù)據(jù)處理 ?其它應(yīng)用 ? EXCEL表格設(shè)計(jì) 其它應(yīng)用 — 自定義個(gè)性化工具欄 功能區(qū)最小化 其它應(yīng)用 — 自定義個(gè)性化工具欄 ? 自定義快速訪問工具欄：鼠標(biāo)在工具欄按右鍵，選“自定義 \命令”即可修改常用按鈕，包括修改所有菜單條：增加、減少、重命名 打開(文件 ) 打印預(yù)覽 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 控件 照相 其它應(yīng)用 — 自定義個(gè)性化工具欄 自 定義添加“打開” 快速訪問工具條 其它應(yīng)用 — 給表單找個(gè)好歸宿 巧用模板 自建個(gè)性化名稱 填充和凍結(jié)表頭 套用表格格式 通用表格多用模板，復(fù)制文件名（非文件內(nèi)容）后立即更改名稱并 另存 → 另存→ 另存 ，防止原文件及數(shù)據(jù)丟失 (設(shè)置自動(dòng)保存 ) 新建表單后即刻確認(rèn)表格名稱，特別是要取一個(gè)個(gè)性化的名稱，以便于日后查詢，重點(diǎn)設(shè)計(jì)時(shí)注意記錄編號 填充并對表頭做凍結(jié)處理，填充以淺色為限（深色復(fù)印會(huì)遮蓋內(nèi)容） ，凍結(jié)位置根據(jù)內(nèi)容而定 充當(dāng)標(biāo)尺檢查數(shù)值，防止數(shù)據(jù)錯(cuò)位（看錯(cuò)）；自動(dòng)填充格式，包括公式 適當(dāng)時(shí)，可以插入批注 其它應(yīng)用 — 給表單找個(gè)好歸宿 公式與函數(shù)應(yīng)用 表格一致性 設(shè)置頁眉頁腳 隱藏網(wǎng)絡(luò)線 確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和自動(dòng)化，減少人為計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)性 數(shù)字（文本與數(shù)值和字符）、對齊（上中下左右、自動(dòng)換行、縮小字體填充、合并）、字體（字體、字形、字號）、填充 (顏色 )、邊框、行與列距 重點(diǎn)設(shè)置頁碼（多頁便于裝訂排序和檢查是否錯(cuò)漏），包括表格編號 以檢查最終輸出效果和減少審美疲勞，此步不可少 其它應(yīng)用 — 給表單找個(gè)好歸宿 重復(fù)標(biāo)題欄 打印預(yù)覽 歸類存放 將表頭以上內(nèi)容（含文件名稱）選定“打印標(biāo)題” —“頂端標(biāo)題行” 所見非所?。ǖ茫?，打印必預(yù)覽，防止超頁 /超邊 /內(nèi)容遮蓋，尤其對掛角式頁面的處理（利用頁面設(shè)置打印縮放功能盡可能合并到 1頁） 按文件類型、年月分類分層存放，任何時(shí)候不要放桌面，如一定要放，只能放快捷方式 培訓(xùn)目錄 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設(shè)計(jì) ? 函數(shù)應(yīng)用 ? 數(shù)據(jù)處理 ? EXCEL表格設(shè)計(jì) 2022上半年生產(chǎn)部狀況分析 序號 項(xiàng)目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 合計(jì) 1 2022年產(chǎn)值 124,286 40,203 164,571 330,078 人員（ 8） 人員（ 8） 人員（ 9） 人員（ 10） 人員（ 11） 人員（ 10） 2 消耗費(fèi)用 120 9,456 3,770 3,456 17,571 4,547 93,042 3 2022年產(chǎn)值 680,540 308,452 1051238 898,912 1,153,531 1,098,018 13,300,093 人員（ 12） 人員（ 11） 人員（ 12） 人員（ 12） 人員（ 13） 人員（ 12） 4 消耗費(fèi) 用 3, 4, 5, 5, 5, 1, 5 增長幅 度 % % % % % % % 6 人均產(chǎn) 值 56,712 28,041 87,603 74,909 88,733 91,501 97,081 7 消耗比 值 % % % % % % % 。[紅色 ],0。文本格式 ? 如： ,0
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