excel常用功能和函數(shù)應(yīng)用及表格設(shè)計(jì)-文庫吧
2025-01-01 23:03 本頁面
【正文】 ? 對(duì)備注單元格，可以使用“縮小字體填充” ? 對(duì)大單元格應(yīng)在“垂直對(duì)齊”上選“居中” 單元格格式 — 字體 只有一句建議 對(duì)表格正文部分， 大多數(shù)時(shí)候都 不需要 改變字體大小 只需要 按縮放打印即可實(shí)現(xiàn) Ctrl+鼠標(biāo)滾動(dòng)輪（滾動(dòng) → 前大后?。? 單元格格式 — 邊框 ? 框內(nèi)一般用 → 單細(xì)線 ? 外框一般用 → 加粗線 ? 表頭與內(nèi)容連接處一般 → 單雙線或單細(xì)線 ? 當(dāng)然也可以選擇任意線型 單元格格式 — 保護(hù) ? 對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行鎖定，不允許修改（只有工作表被保護(hù)時(shí)才會(huì)生效） 鎖定 ? 在保護(hù)工作表時(shí)，隱藏工作表中的公式 隱藏 單元格格式 — 頁面設(shè)置 ? 可以在工具欄添加頁面設(shè)置快捷鍵 ? 任何頁面設(shè)置，首先必須確定打印機(jī)和 紙張類型 ? 頁邊距：一般應(yīng)選擇 水平居中，左右邊距大多數(shù)情況下相等 ? 垂直居中視情況選擇 ? 頁眉 /頁腳：可以自定義頁眉 /頁腳 ? 工作表： 頂端標(biāo)題行 和左端標(biāo)題列 ? 選項(xiàng)：視打印機(jī)是否支持，如：每張紙打印頁數(shù)雙面打印等 單元格格式 — 數(shù)據(jù)有效性 可以任意定義序列或范圍并通過菜單選擇 單元格格式 — 條件格式 ? 可以輸入公式或數(shù)值 ? 最多可以設(shè)三種條件格式，加無條件時(shí)的格式，即根據(jù)一個(gè)單元格的內(nèi)容最多可自動(dòng)設(shè)置四種格式 單元格格式 — 條件格式 標(biāo)出2022年產(chǎn)值前 2的月份 單元格格式 — 條件格式 2022年 12月生產(chǎn)產(chǎn)值 序號(hào) 生產(chǎn)部 姓名 吊桿 1 一組 李明 98 2 一組 張軍 99 3 二組 田心 100 4 二組 陳起 100 5 三組 王五 95 6 一組 黃七 88 7 一組 趙六 92 8 二組 王成 98 9 二組 周玉 89 10 三組 李有 94 2022年 12月生產(chǎn)產(chǎn)值 序號(hào) 生產(chǎn)部 姓名 吊桿 1 一組 李明 98 2 一組 張軍 99 3 二組 田心 100 4 二組 陳起 100 5 三組 王五 95 6 一組 黃七 88 7 一組 趙六 92 8 二組 王成 98 9 二組 周玉 89 10 三組 李有 94 標(biāo)出最后 2名的數(shù)值 培訓(xùn)目錄 ? 快捷鍵使用 — 如何提高工作效率 ? 格式設(shè)計(jì) ?函數(shù)應(yīng)用 ? 數(shù)據(jù)處理 ? 其它應(yīng)用 ? EXCEL表格設(shè)計(jì) 函數(shù)應(yīng)用 — 基本公式 ? 原則上輸入任何公式，僅使用鍵盤，才能提高速度 ? 使用公式，除錄入文字名，必須全部采用 半角方式 ，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ? 在單元格開始輸入，按“ +” 、“ ” 、“ =” 時(shí)， EXCEL視同輸入公式 ? 對(duì)任一單元格，按 F2進(jìn)入編輯狀態(tài)，再按 F2 進(jìn)入選擇單元格 ? 公式中可以使用名稱，名稱必須與 半角引號(hào) 一起使用才正確 ? 單元格的引用：絕對(duì)引用和相對(duì)引用，使用 F4切換，注意切換順序 ? 對(duì)同一表、不同表、不同工作簿均以鍵盤方式引用 函數(shù)應(yīng)用 — 工作表函數(shù) IF SUM SUMIF COUNT COUNTIF VLOOKUP LEFT RIGHT MID amp。 ABS MAX MIN RAND DATE YEAR MONTH DAY TODAY OFFSET TEXT RANK LEN UPPER LOWER
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