【導讀】處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。xcel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？其實不然，函數(shù)作為excel處理數(shù)據(jù)的一個最重。用excel來設(shè)計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于excel的基本。操作有了一定的認識。值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。元格或單元格區(qū)域進行加法運算。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。在學習excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；售數(shù)值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數(shù)。函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回TRUE。--統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。

　　

【正文】 LUE 返回由文本串所代表的時間的小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0 到 的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時間。 TIMEVALUE(time_text) TODAY 返回當前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft excel 用于日期和時間計算的日期 時間代碼。 TODAY( ) WEEKDAY 返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。 WEEKDAY(serial_number,return_type) WEEKNUM 返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。 WEEKNUM(serial_num,return_type) WORKDAY 返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。 WORKDAY(start_date,days,holidays) YEAR 返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 YEAR(serial_number) YEARFRAC 返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。 YEARFRAC(start_date,end_date,basis) [dvnews_page=excel 函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù) ]在介紹查詢與引用函數(shù)之前，我們先來了解一下有關(guān)引用的知識。 引用的作用 在 excel 中引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 引用的含義 關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義： 外部引用 不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠程引用 引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠程引用。 相對引用 在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公 式的單元格的相對位置。 絕對引用 如果在復制公式時不希望 excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如 $C$1。 引用的表示方法 關(guān)于引用有兩種表示的方法，即 A1 和 R1C1 引用樣式。 （ 1）引用樣式一（默認） A1 A1的引用樣式是 excel 的默認引用類型。這種類型引用字母標志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如， C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如 A20:C35。 （ 2）引用樣式二 R1C1 在 R1C1 引用樣式中， excel 使用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價。如果活動單元格是 A1，則單元格相對引用 R[1]C[1] 將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是 B2。 在了解了引用的概念后，我們來看看 excel 提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與 引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。 excel 中一共提供了 ADDRESS、 AREAS、 CHOOSE、 COLUMN、 COLUMNS、 HLOOKUP、 HYPERLINK、 INDEX、 INDIRECT、 LOOKUP、 MATCH、 OFFSET、 ROW、 ROWS、 TRANSPOSE、 VLOOKUP 16 個查詢與引用函數(shù)。下面，筆者將分組介紹一下這些函 數(shù)的使用方法及簡單應(yīng)用。 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW ADDRESS 用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。 其語法形式為： ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num 指在單元格引用中使用的行號。 Column_num 指在單元格引用中使用的列標。 Abs_num 指明返回的引用類型， 1 代表絕對引用， 2代表絕對行號，相對列標， 3代表相對行號，絕對列標， 4 為相對引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 FALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。 Sheet_text 為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表名。 簡單說，即 ADDRESS（行號，列標，引用類型，引用樣式，工作表名稱） 比如， ADDRESS(4,5,1,FALSE,[Book1]Sheet1) 等于 [Book1]Sheet1!R4C5參見圖 1 圖 1 COLUMN 用于返回給定引用的列標。 語法形式為： COLUMN(reference) Reference 為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) COLUMN 作為 水平數(shù)組輸入，則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標以水平數(shù)組的形式返回。但是 Reference 不能引用多個區(qū)域。 ROW 用于返回給定引用的行號。 語法形式為： ROW(reference) Reference 為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference，則假定是對函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù) ROW 將 reference 的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是 Reference 不能對多個區(qū)域進行引用。 二、 AREAS、 COLUMNS、 INDEX、 ROWS AREAS 用于返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個單元格。 其語法形式為 AREAS(reference) Reference 為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來。 COLUMNS 用于返回數(shù)組或引用的列數(shù)。 其語法形式為 COLUMNS(array) Array 為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū) 域的引用。 ROWS 用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。 其語法形式為 ROWS(array) Array 為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 以上各函數(shù)示例見圖 2 圖 2 INDEX 用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。 函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返 回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。 （ 1） INDEX(array,row_num,column_num) 返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。 Array 為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。 Row_num 為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。 Column_num 為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。需注意的是 Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 REF!。 （ 2） INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。 Reference 為對一個或多個單元格區(qū)域的引用。 Row_num 為引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。 Column_num 為引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。 需注意的是 Row_num、 column_num 和 area_num 必須指向 reference 中的單元格；否則，函數(shù) INDEX 返回錯誤值 REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函數(shù) INDEX 返回由 area_num 所指定的區(qū)域。 三、 INDIRECT、 OFFSET INDIRECT 用于返回由文字串指定的引用。 當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù) INDIRECT。 其語法形式為： INDIRECT(ref_text,a1) 其中 Ref_text 為對單元格的引用，此單元格可以包含 A1樣式的引用、 R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?。如? ref_text 不是合法的單元格的引用，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 REF!。 A1為一邏 輯值，指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。如果 a1 為 TRUE 或省略， ref_text 被解釋為 A1樣式的引用。如果 a1 為 FALSE， ref_text 被解釋為 R1C1樣式的引用。 需要注意的是：如果 ref_text 是對另一個工作簿的引用（外部引用），則那個工作簿必須被打開。如果源工作簿沒有打開，函數(shù) INDIRECT 返回錯誤值 REF!。 OFFSET 函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。 返回的引用可以是一個單元格或者單元格區(qū)域 ，并可以指定返回的行數(shù)或者列數(shù)。 其基本語法形式為： OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。 其中， reference 變量作為偏移量參照系的引用區(qū)域 (reference 必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用，否則， OFFSET 函數(shù)返回錯誤值＃ VALUE!)。 rows 變量表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向上 (向下 )偏移的行數(shù) (例如 rows 使用 2 作為參數(shù)，表示目標引用區(qū)域的左上角單元格比 reference 低 2行 )，行數(shù)可為正數(shù) (代表在起始引用單元格的下 方 )或者負數(shù) (代表在起始引用單元格的上方 )或者 0(代表起始引用單元格 )。 cols 表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向左 (向右 )偏移的列數(shù) (例如 cols使用 4 作為參數(shù)，表示目標引用區(qū)域的左上角單元格比 reference 右移 4列 )，列數(shù)可為正數(shù) (代表在起始引用單元格的右邊 )或者負數(shù) (代表在起始引用單元格的左邊 )。 如果行數(shù)或者列數(shù)偏移量超出工作表邊緣， OFFSET 函數(shù)將返回錯誤值＃ REF！。height 變量表示高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù) (height 必須為正數(shù) )。 width變量表示寬度，即所要返回 的引用區(qū)域的列數(shù) (width 必須為正數(shù) )。如果省略 height 或者 width，則假設(shè)其高度或者寬度與 reference 相同。例如，公式 OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比單元格 A1靠下 2 行并靠右 3列的 4行 5列的區(qū)域 (即D3:H7 區(qū)域 )。 由此可見， OFFSET 函數(shù)實際上并不移動任何單元格或者更改選定區(qū)域，它只是返回一個引用。 四、 HLOOKUP、 LOOKUP、 MATCH、 VLOOKUP LOOKUP 函數(shù)與 MATCH 函數(shù) LOOKUP 函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此 系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，使用函數(shù) HLOOKUP。當比較值位于要進行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時，使用函數(shù) VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。 MATCH 函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)值；二是按搜索 條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。利用這兩大功能，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢，而且也能解決如 定級 之類的實際問題。 LOOKUP 用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。