【導(dǎo)讀】它不僅僅能夠方便的處理表。格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了。解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)。容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。由于B2等于50的確大于30、小于60。的成績區(qū)分合格與不合格。個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評定為不合格。

　　

【正文】 察看原圖 發(fā)送到手機(jī) 圖 1 請注意兩個函數(shù)的不同結(jié)果 同理： LEFT 與 LEFTB、 RIGHT與 RIGHTB、 LEN 與 LENB、 MID 與 MIDB、 REPLACE 與 REPLACEB、 SEARCH與 SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B 的函數(shù)是按字符操作的，而帶字母 B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。 我們在編輯、修改、計算工作簿數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母 B 的函數(shù)對漢字字符進(jìn)行操作，就會很方便。 學(xué)習(xí) Excel函數(shù)，我們還是從 “ 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ” 開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。 首先，讓我們一起看看 Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出 Excel 提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，詳細(xì)請看附注的表格。 從表中我們不難發(fā)現(xiàn)， Excel 提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。 一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 SUM函數(shù)是 Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會使用的 Excel 函數(shù)之一。但是實際上， Excel 所提供的求和函數(shù)不僅僅只有 SUM一種，還包 括 SUBTOTAL、 SUM、 SUMIF、 SUMPRODUCT、 SUMSQ、 SUMX2MY SUMX2PY SUMXMY2 幾種函數(shù)。 管理人網(wǎng) 免費(fèi)海量下載 這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹 SUM（計算一組參數(shù)之和）、 SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。 (說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。 ) 察看原圖 發(fā)送到手機(jī) 圖 1 函數(shù)求和 SUM 行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。 比如，求該單位 2020 年 5 月的實際發(fā)放工資總額，就可以在 H13中 輸入公式： =SUM(H3:H12) 區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在 Excel 編輯欄輸入公式 =SUM（） ，用鼠標(biāo)在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住 Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住 Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于 SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如， H13的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12) 注意 SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過 30個。換句話說， SUM 函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于 29 個，否則 Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用 =SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)） 的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。 SUMIF 管理人網(wǎng) 免費(fèi)海量下載 SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。 仍以上圖為例，在工資表 中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。 要計算銷售部 2020年 5月加班費(fèi)情況。則在 F15 種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,銷售部 ,$F$3:$F$12) 其中 $C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域， 銷售部 為判斷條件即只統(tǒng)計 $C$3:$C$12 區(qū)域中部門為 銷售部 的單元格， $F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。 二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用 我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因為計算的疏忽 ，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道 Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用 Excel函數(shù)與 Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。 這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 察看原圖 發(fā)送到手機(jī) 圖 2 函數(shù)圖像繪制 錄入數(shù)據(jù) 如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)，自 B1至 N1 的單元格以 30 度遞增的方式錄入從 0 至 360的數(shù)字，共 13個數(shù)字。 求函數(shù)值 在第 2 行和第三行分別輸入 SIN和 COS 函數(shù)，這里需要注意的是：由于 SIN等三角函數(shù)在 Excel 的定義是要弧度值，因此 管理人網(wǎng) 免費(fèi)海量下載 必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以 D2 為例）： =SIN(D1*PI()/180) 選擇圖像類型 首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用 Excel 工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用 插入 ／ 圖表 ），在 圖表類型 中選擇 XY散點(diǎn)圖 ，再在右側(cè)的 子圖表類型 中選擇 無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖 ，單擊 [下一步 ]，出現(xiàn) 圖表數(shù)據(jù)源 窗口，不作任何操作，直接單擊 [下一步 ]。 圖表選項操作 圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在 圖表選項 窗口中進(jìn)行（如 圖 3），依次進(jìn)行操作的項目有： 標(biāo)題 為圖表取標(biāo)題，本例中取名為 正弦和余弦函數(shù)圖像 ；為橫軸和縱軸取標(biāo)題。 坐標(biāo)軸 可以不做任何操作； 網(wǎng)格線 可以做出類似坐標(biāo)紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線； 圖例 本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇； 數(shù)據(jù)標(biāo)志 本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。 完成圖像 操作結(jié)束后單擊 [完成 ]，一幅圖像就插入 Excel的工作區(qū)了。 編輯圖像 圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適。可選擇相應(yīng)的選項進(jìn)行修改。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關(guān)項目即可進(jìn)行操作。 至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。 三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧 四舍五入 在實際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然， excel 的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如 果采用這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運(yùn)算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實， Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是 ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 在 Excel提供的 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 中提供了一個名為 ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是 number 和 num_digits。其中 number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字； num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖 3所示： 單元格 B2 中為初始數(shù)據(jù) ， B3的初始數(shù)據(jù)為 ，將要對它們進(jìn)行四舍五入。在單元格 C2中輸入 =ROUND(B2,2)，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到 、 。在單元格 D2中輸入 =ROUND(B2,4)，則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到 、 。 管理人網(wǎng) 免費(fèi)海量下載 察看原圖 發(fā)送到手機(jī) 圖 3 對數(shù)字進(jìn)行四舍五入 對于數(shù)字進(jìn)行四舍五入 ,還可以使用 INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù) 值。因此，用 INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上 ，才能達(dá)到取整的目的。仍然以圖 3為例，如果采用 INT 函數(shù)，則 C2公式應(yīng)寫成： =INT(B2*100+)/100。 最后需要說明的是：本文所有公式均在 Excel97 和 Excel2020 中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。 附注： Excel 的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對值 ACOS 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲 余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 ，是自然對數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對值減 小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù) GCD 工作表函數(shù) 返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù) INT 工作表函數(shù) 返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值 LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù) LN 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項 e（ ）為底 管理人網(wǎng) 免費(fèi)海量下載 LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù) LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對數(shù) MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函 數(shù) 返回數(shù)組矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果 MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同 MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值 ODD 工作表函數(shù) 返回對指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù) PI 工作表函數(shù) 返回數(shù)字 ，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表 函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機(jī)數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對值減小的方 向）舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級數(shù)之和： SIGN 工作表函數(shù) 返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負(fù)數(shù)時返回 1 SIN 工作表函數(shù) 返回給定角度的正弦值 SINH 工作表函數(shù) 返回某一數(shù)字的雙曲正弦值 SQRT 工作表函數(shù) 返回正平方根 SQRTPI 工作表函數(shù) 返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根 SUBTOTAL 工作表函數(shù) 返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總 SUM 工作表函數(shù) 返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和 SUMIF