【導(dǎo)讀】企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和。難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普。能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了Excel的基本操作后，Excel只能做這些簡單的工作嗎？型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)。是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；MicrosoftExcel共有12個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)。參數(shù)field為需要匯總的列的標(biāo)志。和處理日期值和時間值。借入的本金數(shù)額。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件

　　

【正文】 E；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。 EXACT(text1,text2) FIND FIND 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符FIND(find_text,within_text,start_num) 開始返回 find_text 的起始位置編號。 FIXED 按指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入，利用句點(diǎn)和逗號，以小數(shù)格式對該數(shù)設(shè)置格式，并以文字串形式返回結(jié)果。 FIXED(number,decimals,no_mas) JIS 將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字母或片假名更改為全角（雙字節(jié)）字符。 JIS(text) LEFT LEFT 基于所指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。 LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) LEN LEN 返回文本串中的字符數(shù)。 LENB 返回文本串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 LEN(text) LENB(text) LOWER 將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 LOWER(text) MID MID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定 。 MIDB 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 MID(text,start_num,num_chars) MIDB(text,start_num,num_bytes) PHONETIC 提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。 PHONETIC(reference) PROPER 將文字串的首字母及任何非字母字符之后 PROPER(text) 的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 REPLACE REPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所 指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。 REPLACEB 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用。 REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text) REPT 按照給定的次數(shù)重復(fù)顯示文本?？梢酝ㄟ^函數(shù) REPT 來不斷地重復(fù)顯示某一文字串，對單元格進(jìn)行填充。 REPT(text,number_times) RIGHT RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。 RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes) SEARCH SEARCH 返回從 start_num 開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。使用 SEARCH 可確定字符或文本串在其他文本串中的位置，這樣就可使用 MID 或 REPLACE 函數(shù)更改文本。 SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置編號。此結(jié)果是SEARCH(find_text,within_text,start_num) SEARCHB(find_text,within_text,start_num) 基于每個字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從 start_num 開始的。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。此外，也可使用 FINDB 在其他文本串中查找文本串。 SUBSTITUTE 在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中 替換指定的文本，請使用函數(shù) SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數(shù) REPLACE。 SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) T 將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。 T(value) TEXT 將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。 TEXT(value,format_text) TRIM 除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函數(shù) TRIM。 TRIM(text) UPPER 將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。 UPPER(text) VALUE 將代表數(shù)字的文字串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 VALUE(text) WIDECHAR 將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。 WIDECHAR(text) YEN 使用 ￥（日圓）貨幣格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本，并對指定位置后的數(shù)字四舍五入。 YEN(number,decimals) 附二、日期與時間函數(shù) 函數(shù)名 函數(shù)說明 語法 DATE 返回代表特定日期的系列數(shù)。 DATE(year,month,day) DATEDIF 計算兩 個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。 DATEDIF(start_date,end_date,unit) DATEVALUE 函數(shù) DATEVALUE 的主要功能是將以文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個系列數(shù)。 DATEVALUE(date_text) DAY 返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 1 到 31 表示。 DAY(serial_number) DAYS360 按照一年 360 天的算法（每個月以 30 天計，一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數(shù)。 DAYS360(start_date,end_date,method) EDATE 返回指定日期 (start_date) 之前或之后指定月份數(shù)的日期系列數(shù)。使用函數(shù) EDATE 可以計算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。 EDATE(start_date,months) EOMONTH 返回 startdate 之前或之后指定月份中最后一天的系列數(shù)。EOMONTH(start_date,months) 用函數(shù) EOMONTH 可計算特定月份中最后一天的時間系列數(shù)，用于證券的到期日等計算。 HOUR 返回時間值的小時數(shù)。即一個介于 0 (12:00 .) 到 23 (11:00 .) 之間的整數(shù)。 HOUR(serial_number) MINUTE 返回時間值中的分鐘。即一個介于 0 到 59 之間的整數(shù)。 MINUTE(serial_number) MONTH 返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之間的整數(shù)。 MONTH(serial_number) NETWORKDAYS 返回參數(shù) startdata 和 enddata 之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期 NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays) NOW 返回當(dāng)前日期和時間所對應(yīng)的系列數(shù)。 NOW( ) SECOND 返回時間值的秒數(shù)。返回的秒數(shù)為 0 至 59 之間的整數(shù)。 SECOND(serial_number) TIME 返回某一特定時間的小數(shù)值，函數(shù) TIME 返回的小數(shù)值為TIME(hour,minute,second) 從 0 到 之間的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 ) 到 23:59:59 (11:59:59 ) 之間的時間。 TIMEVALUE 返回由文本串所代表的時間的小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0 到 的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時間。 TIMEVALUE(time_text) TODAY 返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于日期和時間計算的日期 時間代碼。 TODAY( ) WEEKDAY 返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。 WEEKDAY(serial_number,return_type) WEEKNUM 返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。 WEEKNUM(serial_num,return_type) WORKDAY 返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一WORKDAY(start_date,days,holidays) 日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。 YEAR 返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 YEAR(serial_number) YEARFRAC 返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。 YEARFRAC(start_date,end_date,basis) Excel 函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù) 引用的作用 在 Excel 中引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 引用的含義 關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義： 外部引用 不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠(yuǎn)程引用 引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠(yuǎn)程引用。 相對引用 在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。 絕對引用 如果在復(fù)制公式時不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如 $C$1。 引用的表示方法 關(guān)于引用有兩種表示的方法，即 A1 和 R1C1 引用樣式。 （ 1）引用樣式一（默認(rèn)） A1 A1 的引用樣式是 Excel 的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標(biāo)志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如， C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如 A20:C35。 （ 2）引用樣式二 R1C1 在 R1C1 引用樣式中， Excel 使用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價。如果活動單元格是 A1，則單元格相對引用 R[1]C[1] 將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是 B2。 在了解了引用的概念后，我們來看看 Excel 提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。 Excel 中一共提供了 ADDRESS、 AREAS、CHOOSE、 COLUMN、 COLUMNS、 HLOOKUP、 HYPERLINK、 INDEX、 INDIRECT、LOOKUP、 MATCH、 OFFSET、 ROW、 ROWS、 TRANSPOSE、 VLOOKUP 16 個查詢與引用函數(shù)。下面，筆者將分組介紹一下這些函數(shù)的使用方法及簡單應(yīng)用。 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW ADDRESS 用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。 其語法形式為：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num 指在單元格引用中使用的行號。 Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。 Abs_num 指明返回的引用類型， 1 代表 絕對引用， 2 代表絕對行號，相對列標(biāo)， 3 代表相對行號，絕對列標(biāo)， 4 為相對引用。