【導(dǎo)讀】多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對(duì)Excel函數(shù)。應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面。中，而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢？其實(shí)不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請(qǐng)跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。例如，SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；MicrosoftExcel共有12個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)。組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回TRUE。匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。

　　

【正文】 鐘。即一個(gè)介于 0 到 59 之間的整數(shù)。 MINUTE(serial_number) MONTH 返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介 于 1（一月）和 12（十二月）之間的整數(shù)。 MONTH(serial_number) NETWORKDAYS 返回參數(shù) startdata 和 enddata 之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期 NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays) NOW 返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的系列數(shù)。 NOW( ) SECOND 返回時(shí)間值的秒數(shù)。返回的秒數(shù)為 0 至 59 之間的整數(shù)。 SECOND(serial_number) TIME 返回某一特定 時(shí)間的小數(shù)值，函數(shù) TIME 返回的小數(shù)值為從 0 到 之間的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 ) 到 23:59:59 (11:59:59 ) 之間的時(shí)間。 TIME(hour,minute,second) TIMEVALUE 返回由文本串所代表的時(shí)間的小數(shù)值。該小數(shù)值為從 0 到 的數(shù)值，代表從 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之間的時(shí)間。 TIMEVALUE(time_text) TODAY 返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于日期和時(shí)間計(jì)算的日期 時(shí)間代碼。 TODAY( ) WEEKDAY 返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。 WEEKDAY(serial_number,return_type) WEEKNUM 返回一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。 WEEKNUM(serial_num,return_type) WORKDAY 返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某 WORKDAY(start_date,days,holidays) 一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。 YEAR 返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 YEAR(serial_number) YEARFRAC 返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。 YEARFRAC(start_date,end_date,basis) Excel 函數(shù)應(yīng)用之查詢與引用函數(shù) 編者語： Excel 是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款 軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì) Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對(duì) Excel 函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握 Excel 的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個(gè)《 Excel 函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)?Excel 進(jìn)階者有所幫助。《 Excel 函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹 Excel 各類函數(shù)及其應(yīng)用， 敬請(qǐng)關(guān)注！ 在介紹查詢與引用函數(shù)之前，我們先來了解一下有關(guān)引用的知識(shí)。 引用的作用 在 Excel中引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 引用的含義 關(guān)于引用需要了解如下幾種情況的含義： 外部引用 不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠(yuǎn)程引用 引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱 為遠(yuǎn)程引用。 相對(duì)引用 在創(chuàng)建公式時(shí)，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對(duì)于包含公式的單元格的相對(duì)位置。 絕對(duì)引用 如果在復(fù)制公式時(shí)不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請(qǐng)使用絕對(duì)引用。即加入美元符號(hào)，如 $C$1。 引用的表示方法 關(guān)于引用有兩種表示的方法，即 A1 和 R1C1 引用樣式。 （ 1）引用樣式一（默認(rèn)） A1 A1的引用樣式是 Excel的默認(rèn)引用類型。這種類型引用字母標(biāo)志列（從 A 到 IV ，共 256 列）和數(shù)字標(biāo)志行（從 1 到 65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標(biāo)題 。如果要引用單元格，請(qǐng)順序輸入列字母和行數(shù)字。例如， C25 引用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請(qǐng)輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如 A20:C35。 （ 2）引用樣式二 R1C1 在 R1C1 引用樣式中， Excel 使用 R加行數(shù)字和 C加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對(duì)引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對(duì)引用 $A$1 等價(jià)。如果活動(dòng)單元格是 A1，則單元格相對(duì)引用 R[1]C[1] 將引用下面一行和右邊一列的單元格，或 是 B2。 在了解了引用的概念后，我們來看看 Excel提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。 Excel中一共提供了 ADDRESS、 AREAS、 CHOOSE、 COLUMN、 COLUMNS、 HLOOKUP、 HYPERLINK、 INDEX、 INDIRECT、LOOKUP、 MATCH、 OFFSET、 ROW、 ROWS、 TRANSPOSE、 VLOOKUP 16個(gè)查詢與引用函數(shù)。下面，筆者將分組介紹一下這些函數(shù)的使用方法及簡(jiǎn)單應(yīng)用。 一、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW ADDRESS用于按照給定的行號(hào)和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。 其語法形式為： ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num指在單元格引用中使用的行號(hào)。 Column_num指在單元格引用中使用的列標(biāo)。 Abs_num 指明返回的引用類型， 1代表絕對(duì)引用， 2代表絕對(duì)行號(hào)，相對(duì)列標(biāo)， 3代表相對(duì)行號(hào)，絕對(duì)列標(biāo)， 4為相對(duì)引用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 引用樣式的邏輯值。如果 A1 為 TRUE 或省略，函數(shù) ADDRESS 返回 A1 樣式的引用；如果 A1 為 FALSE，函數(shù) ADDRESS 返回 R1C1 樣式的引用。 Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略 sheet_text，則不使用任何工作表名。 簡(jiǎn)單說，即 ADDRESS（行號(hào)，列標(biāo)，引用類型，引用樣式，工作表名稱） 比如， ADDRESS(4,5,1,FALSE,[Book1]Sheet1) 等于 [Book1]Sheet1!R4C5參見圖 1 圖 1 COLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)。 語法形式為： COLUMN(reference) Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定為是對(duì)函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) COLUMN 作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù) COLUMN 將 reference 中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference 不能引用多個(gè)區(qū)域。 ROW用于返回給定引用的行號(hào)。 語法形式為： ROW(reference) Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。 如果省略 reference，則假定是對(duì)函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù) ROW 將 reference 的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。但是 Reference 不能對(duì)多個(gè)區(qū) 域進(jìn)行引用。 二、 AREAS、 COLUMNS、 INDEX、 ROWS AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個(gè)單元格。 其語法形式為 AREAS(reference) Reference為對(duì)某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個(gè)區(qū)域。如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù)，則必須用括號(hào)括起來。 COLUMNS用于返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)。 其語法形式為 COLUMNS(array) Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。 其語法形式為 ROWS(array) Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。 以上各函數(shù)示例見圖 2 圖 2 INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。 函數(shù) INDEX() 有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù) 值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。 （ 1） INDEX(array,row_num,column_num) 返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。 Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。 Row_num為數(shù)組中某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號(hào)，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。需注意的是 Row_num 和 column_num 必須指向 array 中的某一單元格，否則，函數(shù) INDEX 返回錯(cuò)誤值 REF!。 （ 2） INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。 Reference為對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。 Row_num為引用中某行的行序號(hào)，函數(shù)從該行返回一個(gè)引用。 Column_num為引用中某列的列序號(hào)，函數(shù)從該列返回一個(gè)引用。 需注意的是 Row_num、 column_num 和 area_num 必須指向 reference 中的單元格；否則，函數(shù) INDEX 返回錯(cuò)誤值 REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函數(shù) INDEX 返回由 area_num 所指定的區(qū)域。 三、 INDIRECT、 OFFSET INDIRECT用于返回由文字串指定的引用。 當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù) INDIRECT。 其語法形式為： INDIRECT(ref_text,a1) 其中 Ref_text為對(duì)單元格的引用，此單元格可以包含 A1樣式的引用、 R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?。如? ref_text 不是合法的單元格的引用，函數(shù) INDIRECT 返回錯(cuò)誤值 REF!。 A1為一邏輯值 ，指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1樣式的引用。如果 a1 為 FALSE， ref_text 被解釋為 R1C1樣式的引用。 需要注意的是：如果 ref_text 是對(duì)另一個(gè)工作簿的引用（外部引用），則那個(gè)工作簿必須被打開。如果源工作簿沒有打開，函數(shù) INDIRECT 返回錯(cuò)誤值 REF!。 OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。 返回的引用可以是一個(gè)單元格或者單元格區(qū)域，并 可以指定返回的行數(shù)或者列數(shù)。 其基本語法形式為： OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。 其中， reference變量作為偏移量參照系的引用區(qū)域 (reference必須為對(duì)單元格或相連單元格區(qū)域的引用，否則， OFFSET函數(shù)返回錯(cuò)誤值＃ VALUE!)。 rows變量表示相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格向上 (向下 )偏移的行數(shù) (例如 rows使用 2作為參數(shù)，表示目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比 reference低 2行 )，行數(shù)可為正數(shù) (代表在起始引用單元格的下方 )或者負(fù)數(shù) (代表在起始引用單元格的上方 )或者 0(代表起始引用單元格 )。 cols表示相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格向左 (向右 )偏移的列數(shù) (例如 cols使用 4作為參數(shù)，表示目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比 reference右移 4列 )，列數(shù)可為正數(shù) (代表在起始引用單元格的右邊 )或者負(fù)數(shù) (代表在起始引用單元格的左邊 )。 如果行數(shù)或者列數(shù)偏移量超出工作表邊緣， OFFSET函數(shù)將返回錯(cuò)誤值＃ REF！。 height變量表示高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù) (height必須為正數(shù) )。 width變量表示寬度，即所要返回的引 用區(qū)域的列數(shù) (width必須為正數(shù) )。如果省略 height或者 widt