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excel常用函數(shù)的用法介紹-資料下載頁

2025-08-16 23:22本頁面
  

【正文】 。特別提醒:如果采取自動篩選,無論function_num參數(shù)選用什么類型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。SUM函數(shù) 主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2……)參數(shù)說明:NumberNumber2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語文的總分。特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。SUMIF函數(shù) 主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)參數(shù)說明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語文成績和。特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63),即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(男、女)中。TEXT函數(shù) 主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式:TEXT(value,format_text)參數(shù)說明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例:,我們在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, $),確認(rèn)后顯示為“$”。特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。TODAY函數(shù) 主要功能:給出系統(tǒng)日期。使用格式:TODAY()參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見附件)。VALUE函數(shù) 主要功能:將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式:VALUE(text)參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí),常常返回錯誤。VLOOKUP函數(shù) 主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值,如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯誤值N/A。應(yīng)用舉例:參見圖7,我們在D65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),確認(rèn)后,只要在B65單元格中輸入一個學(xué)生的姓名(如丁48),D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù),則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。WEEKDAY函數(shù) 主要功能:給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為Saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為Sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]。應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。特別提醒:如果是指定的日期,請放在英文狀態(tài)下的雙引號中,如=WEEKDAY(20031218,2)WEEKDAY函數(shù) 主要功能:給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為Saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為Sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]。應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。特別提醒:如果是指定的日期,請放在英文狀態(tài)下的雙引號中,如=WEEKDAY(20031218,2)
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