【正文】 。 （ 3）選中【首頁不同】復(fù)選項，就可以為節(jié)或文檔的首頁創(chuàng)建與奇、偶頁都不相同的頁眉或頁腳。 （ 5）在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進(jìn)入偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，再次單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進(jìn)入下一節(jié)的首頁頁眉或頁腳進(jìn)行設(shè)置。頁碼是文檔格式的一部分，用戶可以將文檔分節(jié)來 設(shè)置不同的頁碼格式。 打印文檔時往往需要含有頁碼來區(qū)別不同的頁，另外，一個文檔很長時，可以分為多個文件，這樣每個文件的頁碼設(shè)置就很重要，如果要使后一個文件的頁碼剛好是接在前一個文件頁碼之后，就需要進(jìn)行頁碼的設(shè)置。 圖 【頁碼】對話框 （ 1）在【位置】下拉列表框，可以設(shè)置頁碼的位置，有【頁面頂端（頁眉）】、【頁面底端（頁腳）】、【頁面縱向中心】、【縱向內(nèi)側(cè) 】和【縱向外側(cè)】多種設(shè)置。其中，【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】分別相對于要用于裝訂的頁面邊緣的內(nèi)側(cè)（裝訂一側(cè)）和外側(cè)。 表 32 頁碼的位置與對齊方式效果預(yù)覽表 左側(cè) 居中 右側(cè) 內(nèi)側(cè) 外側(cè) 頁 面 頂 端 79 頁 面 底 端 頁面 縱向 中心 縱 向 內(nèi) 側(cè) 縱 向 外 側(cè) （ 3）選中或清除【首頁顯示頁碼】復(fù)選框，可在文檔的章節(jié)首頁是否顯示頁碼。反之第 1 頁不出現(xiàn)頁碼，但第 2 頁的頁碼仍然是 2。 （ 5）單擊【確定】按鈕，返回【頁碼】對話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁碼了。 不過有一點令人頭痛的是，只要在文檔中插入了頁眉， Word 會在正文與頁眉之間插入一個單下劃線形式橫貫整個頁面的分隔線（采用分欄打印時也是如此），有時候按排版要求去掉頁眉分隔線，但采用常規(guī)方法對其進(jìn)行修改或刪除，操作不能得心應(yīng)手。 1．使用邊框與底紋對話框 （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。 （ 3）單擊【格式】 |【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，并選擇【邊 80 框】選項卡。 （ 5）單擊【預(yù)覽】框中的【下邊框】按鈕即可達(dá)到修改 Word 頁眉與正文之間分割線種類的目的，再次單擊【下邊框】按鈕則可刪除頁眉與正文之間的分割線，同時我們還可以利用【預(yù)覽】框中的其他有關(guān)按鈕為頁眉添加上邊框及左、右邊框，十分方便。 這樣，可以任意調(diào)整和刪除正文與頁眉 /頁腳之間分割線，進(jìn)一步的提高了 Word 的顯示及打印效果。 種用同樣的辦法，還可以為頁眉和頁腳添加精美的底色，當(dāng)然如果你需要添加的是漸變色等復(fù)雜的東西，可以在【邊框和底紋】對話框中進(jìn)行設(shè)置。除了按一般的步驟操作以外，還有更快捷的方法，其步驟是： （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。 （ 3）用鼠標(biāo)單擊【表格和邊框】工具按鈕，此時將出現(xiàn)【表格和邊框】工具欄，用戶可以按自己的喜好，把這個工具欄拖到 Word 的標(biāo)準(zhǔn)工具欄里面，與其他的例如常用工具欄等平行。 圖 【表格和邊框】工具欄 81 使用這個表格工具 欄，比選取菜單命令便捷多了。要實現(xiàn)這樣的功能，就要使用到 Word 的域功能了，操作步驟如下： （ 1）將光標(biāo)定位于插入頁碼的地方。 （ 3）在【類別】下拉列表框中選擇【編號】選項（系統(tǒng)默認(rèn)的選項是【全部】）。 （ 5）單擊【確定】按鈕 ，就可以插入頁碼了。 （ 7）在【域名】列表框中選擇 NumPages 選項。 （ 9）上述操作中，可以根據(jù)實際情況對頁碼格式加以修飾?！狈?，接著，分別在當(dāng)前頁碼前后分別鍵入“第”、“頁”字樣，這樣就可以使頁腳成為“共 15頁此方法也可以使用【自動圖文集】來實現(xiàn)。 擴(kuò)展頁碼格式 Word 中提供的頁碼格式太少，沒有像“ 1”這樣的頁碼格式，而且字號也很小，不能滿足用戶的要求。 （ 2） 選擇【視圖】中的【頁眉和頁腳】并轉(zhuǎn)換至頁腳，用鼠標(biāo)雙擊頁碼，使之產(chǎn)生圖文框。 （ 4） 選中“ 1”，依次單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】 |【自動圖文集】命令，在【請在此鍵入“自動圖文集”詞條】框中輸入【自定義頁碼】，再單擊【添加】按鈕。如圖 所示。 （ 7） 依次選擇【插入】 |【自動圖文集】 |【自動圖文集】 |【自定義頁碼】 |【插入】選項，插入頁碼。 （ 8） 最后單擊【頁眉頁腳】關(guān)閉按鈕。 經(jīng)過上述的操作，自定義頁碼格式就在每次使用 Word 時自動設(shè)置頁碼。如果是從 Office 快捷工具欄上啟動 Word，可先單擊 Office 快捷工具欄上的程序按鈕，然后在 Word 啟動時立即按下 Shift 鍵。 但如果要根據(jù)第幾章來設(shè)置頁碼，即第 1章有 18 頁，頁碼分別表示為“ 11， 12，13? 118”，第二章有 32 頁，頁碼分別表示為“ 21， 22， 23， 24? 232”。 如果把許多章合并在一個文件中，并且要能根據(jù)章節(jié)自動連續(xù)改變頁碼，又該如何處 理呢？下面就將解決的辦法介紹給大家。 （ 2）在每一章需改變頁碼處即每一章的開始處分別插入【下一頁】的【分節(jié)符】。 （ 4）接下來單擊【顯示下一項】圖標(biāo) ，切換到“節(jié) 2”的【頁眉和頁腳】中，可根據(jù) Word 的默認(rèn)設(shè)置，不用改變設(shè)置。雖然在第 1 章中只看到二個節(jié)，但設(shè)置二個節(jié)完成后，在打印預(yù)覽或打印中，會根據(jù)前面的設(shè)置自動編排下去，設(shè)第 1 章有 18 頁，顯示或打印出來分別依次為“ 11，12，?”。所以設(shè)置“節(jié) 3”時，應(yīng)把單擊【與上一節(jié)相同】圖標(biāo) ，使用其呈不關(guān)閉狀態(tài)，然后單擊【設(shè)置頁碼格式】圖標(biāo) ，打開【頁碼格式】對話框，在【頁 碼編排】的【起始頁】中把起始頁碼改為“ 1”，最后在頁眉或頁腳中輸入“ 2”并點擊“插入頁碼”圖標(biāo)。 在此，關(guān)鍵之處是在于一定要把與【上一節(jié)相同】項關(guān)閉。 設(shè)置特殊頁眉和頁腳 比如在設(shè)置頁眉和頁腳的時候，有這樣的要求：需要為了統(tǒng)一受控管理，所有文檔編制完成后統(tǒng)一合并成一個文件。 在上述要求中要處理兩個問題，一是如何在頁眉部分添加表格后刪除添加頁眉后自動生成的一條多余的線條而保留添加表格的黑框；二是同一文檔的部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳，部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳。 對于第一個問題的處理方法是： （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，在頁眉部分用插入表格的辦法，插入需要添加的表格并填寫編制內(nèi)容、編號和編制人員等。 （ 3）選擇【格式】 |【邊框和底紋】 |【邊框】標(biāo)簽，在打開的對話框中設(shè)置【無】邊框，接著關(guān)閉對話框。 經(jīng)過上述操作處理后，添加頁眉后自動生成的一條多余的線條便處理了，而頁眉部分表格的黑框保留了。 （ 2）雙擊在插入分隔符這一頁的頁眉部分，這時，會出現(xiàn)所有相同的頁眉表格，單 84 擊頁眉 /頁腳工具條中的【同前】按扭 ，此時在頁眉部分的虛框右上角【同前】字符消失，這樣在此一頁開始的頁眉就可以輸入不同的文字了，如圖 所示。 圖 分節(jié)后設(shè)置不同的頁眉 （ 3）同樣，在頁腳部分也可采取相同操作，使每一組程序文件使用不同的頁腳文字，但處理頁碼時，不能按【頁眉和頁腳】工具條上的插入頁碼來解決。然后在需要總頁數(shù)的地方按頁眉 /頁腳工具條上的插入頁數(shù)。下面假若在工作中遇到如下的一個例子： 一篇共十頁的文檔文件，要求： （ 1） 第 2 頁（封面和編者名單）不編頁號。 （ 3）第十頁（封底）不編頁號。 要注意的是，在【頁數(shù)】位置一定要插入【 SectionPages】（本節(jié)頁數(shù)）而不是插入【 NumPages】（頁數(shù)）。 對于第 2 點的前半部分，可以采用了“域”中的公式運算進(jìn)行處理，實現(xiàn)了內(nèi)部頁號的特殊設(shè)置。將鼠標(biāo)移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的 {= \＊ MERGERORMAT}。如果你覺得不雅的話，盡可將之刪去。） （ 3）最后，選中整個公式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中 選擇【切換域代碼】和【更新域代碼】，則復(fù)雜頁碼編輯就成功了。 【頁眉和頁腳】層為 Word 文檔的最底層；接著是背景層；然后是正文層；最上面是前景層。這樣用戶就可用其在打印頁上創(chuàng)建一種分層效果。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜歡的圖片，或者是自己公司的標(biāo)志。 1．前景層中創(chuàng)建該圖案 用戶可以在前景層中創(chuàng)建該圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。 （ 2）單擊【插入】 |【圖片】命令，在隨后的對話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文檔中。如圖 所示。編輯好后按【關(guān)閉圖片】按鈕退出。 2．在頁眉頁腳層上建立“水印圖案” 【水印圖案】（ Watermark）最初是用于優(yōu)質(zhì)紙張印記的術(shù)語。在 Word 版本中， “水印圖 案”術(shù)語已被用于指一種打印在每頁上該頁內(nèi)容之后的印記（正文或圖案）。可以單擊【頁眉和頁腳】工具條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，以隱藏正文。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項，把圖片置于頁眉文字下層，以顯示頁眉上的文字，如圖 所示。 （ 5）要調(diào)整圖形對象大小和位置，可以選擇視圖菜單的 【 頁眉 和頁腳】命令，轉(zhuǎn)到【頁眉和頁腳】層，然后通過執(zhí)行格式菜單的【圖形對象】命令或拖曳文本框的尺寸調(diào)整柄和位置柄就可以。 （ 6）單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的關(guān)閉按鈕，切換到頁面視圖就可以查看插入的水印圖案及編輯效果。若水印圖案選擇灰色，則在頁面視圖中可能看不清楚，轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽中觀看得更清楚些。 上述兩種方法插入的背景圖案中的黑色部分在打印預(yù)覽或打印時可能會遮蓋住上面的文字，用戶可以首先轉(zhuǎn)到圖案所在的層面，然后選擇該黑色部分，再選擇繪圖工具欄中的【填充顏色】按鈕，從中選擇淡些的顏色即可。 另外， Word 雖然提供有一部分文檔的頁面邊框，但還是不盡 人意，用戶可以用其它繪圖軟件作出更漂亮的頁面邊框，然后按照上面第二種分紹的辦法插入文檔中，就可以制作任意漂亮的頁面邊框圖了。設(shè)置文字、圖像的位置、大小、字體（包括顏色、線條）、版式等。上小節(jié)介紹了兩種制作水印的效果，下面，介紹一種特殊水印效果制作。打開【水印】對話框。 （ 2）選擇【圖片水印】復(fù)選框后，再單擊【選擇圖片】按鈕，可以打開一個【插入圖片】按鈕，選擇一幅圖片后，單擊【插入】按鈕，返回【水印】對話框中單擊【確定】按鈕，就可以在文檔中創(chuàng)建了水印效果，這種方法與在頁眉頁腳層上建立“水印圖案”與基本相同的，它也同樣出現(xiàn)在文檔的每一頁中。 圖 【 文字水印】對話框 88 （ 3）單擊【確定】按鈕后，在文檔中插入文字水印的效果如圖 所示。 圖 插入文字水印的效果 另外，在文檔的某些頁上添加水印，方法是在插入一幅圖片剪貼畫后，右擊圖像，單擊【顯示圖片工具欄】。單擊【圖像控制】按鈕，然后單擊【水印】（在 Word 2020 中為【沖蝕】）即可。當(dāng)在打印職 工花名冊時，也希望有這種效果的頁眉。如，“廖見山－夏威夷”（職工姓名應(yīng)是按某一順序，如“拼音字母”排序，這樣才有意義）。 這種功能在方正書版排版軟件中，就能夠輕易地實現(xiàn)，也許有多數(shù)人抱怨 Word 沒有這種功能，其實是有的，只不過是很難把它“請”出現(xiàn)而已。 首先認(rèn)識一下 Word 中的“域”，它是一種強大的工具。具體的操作如下： （ 1）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中；新建一個命名為【字典式頁眉】的字符樣式，并把新建的字符樣式添加模板。 （ 2）選定本頁所有職工姓名，對本頁的所有職工姓名應(yīng)用【字符樣式】，如英文字 89 典中的“ Apple． ． ． ． ． － Banana． ． ． ． ． ． ”或職工花名冊上的“ 廖見山． ． ． － 夏威夷． ． ． ”，應(yīng)用為新建的字符樣式，此時選定的文字就會在樣式欄中顯示 該字符樣式。 （ 4）把光標(biāo)定位在要插入頁眉的地方，單擊【插入】 |【域】命令，出現(xiàn)【域】對話框。 圖 選擇【 StyleRef】域 （ 5）在【類別】欄中選【鏈接和引用】項，在右邊的【名稱】欄中選擇【 StyleRef】。連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。這實際上是利用 STYLEREF域插入最先使用該樣式的文本的功能。 （ 8）再按上述（ 4） ~（ 6）的步驟，添加最后一位職工姓名。 圖 【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】選項卡 （ 9）在【開關(guān)】列表框中選【 \l】，單擊【添加到域】按鈕，再雙擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。這利用的是“ STYLEREF”域插入本頁中使用該樣式的最后文本的功能。 另外，在圖 對話框中的各種域開關(guān)作用如下： \l：插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。 \n：使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。 \p：用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置。 \r：不使用句號，在相應(yīng)上下文中（或相應(yīng)于段落編碼方案）插入帶書簽的段落的完整段落編號。例如，使用此開關(guān)引用“ Section ,”時，結(jié)果只顯示“ ”。例如，在引用段落“ ii”時，帶 \w 開關(guān)的 STYLEREF 域?qū)⒎祷亍?”作為結(jié)果。 91 制作“出血”的版面 不知用戶有沒有遇到過這樣的問題，在一個文檔中插入一幅圖片，想一張圖片在打印后能夠與紙張的邊緣切口并齊，在插入圖片時明明看到圖片已與邊緣并列，但在打印后總是與紙張的邊緣有一定距離，這就是所謂“出血