【正文】 該節(jié)設(shè)置新的頁眉或者頁腳，而不影響文檔中其他部分的頁眉和頁腳。如果要讓一篇文檔的版式與打印機(jī)無關(guān)，用戶可不讓 Word根據(jù)文檔中的字體安排該文檔的版式。 （ 3） 將【分節(jié)符類型】設(shè)置為【連續(xù)】。 利用域的設(shè)置，還可以在頁眉、頁腳之間自動(dòng)插入文檔中的各級(jí)標(biāo)題。 表 61 【頁眉和頁腳】工具欄按鈕說明 按鈕 名稱 說明 插入自動(dòng)圖文集 選擇自動(dòng)圖文集插入頁眉和頁腳所需的地方 插入頁碼 用于插入隨時(shí)更新的頁碼 （域）。如果在文檔發(fā)生改動(dòng)后，而日期、時(shí)間和其他內(nèi)容能在打印文檔時(shí)更新。 77 圖 調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 2）同樣切換到【頁腳】區(qū)域中，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至正文區(qū)域的距離，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至頁邊距區(qū)域的距離。下面就介紹制作頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁不同的方法。如果沒有分節(jié)，整篇文檔將視為 1 節(jié)。不管是否顯示頁碼，但仍從第 1 頁就開始出現(xiàn)頁碼。 （ 2）在頁眉區(qū)輸入所需的頁眉內(nèi)容，并將整個(gè)段落 選中。 2．使用表格工具欄 如果要修改 Word頁眉 與正文之間的分隔線， Word提供了許多解決辦法。 （ 2）單擊【插入】菜單中的【域】選項(xiàng)，打開【域】對(duì)話框內(nèi)。例如在一個(gè)共有 15 頁的文件的第 1頁上，首先，分別在總頁碼前后鍵入“共”、“頁”字，然后輸入“ （ 3） 選擇【插入】中的【符號(hào)】菜單，在頁碼前后各插入“ ”，然后選中“ 1”，設(shè)置四 號(hào)字體，用將其格式設(shè)置為【居中】，使其在頁腳中部（可以按照用戶的要求來設(shè)置）。 （ 9） 停止宏錄制。 （ 1）在文章開始處插入分節(jié)符，方法是選擇【插入】 |【分隔符】命令，選擇【分節(jié)符】中的【連續(xù)】選項(xiàng)。 （ 6）利用同樣的方法把“節(jié) 4”、“節(jié) 5”?可設(shè)置相對(duì)應(yīng)的頁碼格式。 （ 2）此時(shí)， 在表格附近會(huì)有一個(gè)虛框，將鼠標(biāo)移至添加表格下方和虛線方框之間單擊，并選定該表格。此時(shí)應(yīng)在插入分隔符的這一頁 雙擊頁腳部分，進(jìn)入頁眉頁腳狀態(tài)，然后選擇【插入】 |【頁碼】命令，在此標(biāo)簽中選擇格式 /頁碼編排中選擇啟始頁碼并鍵入 1，插入此一段程序文件的首頁頁碼。如錯(cuò)誤地選擇后者，顯示的將是整 篇文章的頁數(shù)（ 10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（ 7）。 制作文檔背景圖案 一個(gè) Word 文檔可以包含以下四個(gè)層面：頁眉 /頁腳層、背景層、正文層、前景層。按以下步驟進(jìn)行即可： （ 1）在文檔中輸入正文或打開已有的文檔?，F(xiàn)在絕大多數(shù)日常用紙都沒有水印圖案，因?yàn)檫@些紙張是用高速機(jī)器制造的。 要編輯該圖案，可以在【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，利用【繪圖】工具欄中的工具進(jìn)行編輯。 制作另類水印效果 制作水印效果的一般方法是，進(jìn)入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，然后插入所需的文字（或藝術(shù)字）、圖像。 （ 3）選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【文本】框中鍵入所需的文字（也可選用列表框中的文字）；【字體】、【尺寸】和【顏色】三個(gè)下拉列表框中選定所需的值；【輸出】選項(xiàng)區(qū)中選中【斜線】或【水平】，如圖 所示。即在每頁頁眉上出現(xiàn)本頁職工姓名的范圍。注，樣式名可以由用戶任意命名，但一定要為字符樣式，否則可能會(huì)出現(xiàn)混亂。 這 樣，在頁眉上插入域后，就出現(xiàn)了第一位職工的姓名。 到此時(shí)制作字典式頁眉就大功已告成了，當(dāng)正文中的文字進(jìn)行修改后，將光標(biāo)置于該域上，該域呈灰色，按 F9 鍵即可更新域。 \t：在與 \n、 \r 或 \w 等開關(guān)連用時(shí)，說明 STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。解決 出血問題，要從文檔。如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之前，則該域取值為“見下方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之后，則該域取值為“見上方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤。最后一位職工姓名就 出現(xiàn)了。 （ 6）單擊【選項(xiàng)】按鈕，在【域選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【樣式】選項(xiàng)卡，在【名稱】列表框中選擇新建并應(yīng)用的樣式【字典式頁眉】，單擊【添加到域】按鈕，如圖 所示。這里要用到的是插入頁眉或頁腳中的“ styleref”域，在當(dāng)前頁中打印的是用指定樣式設(shè)置的最先或最后文本，在頁眉或頁腳中插入“ styleref”域，就可實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 制作字典式頁眉 英文詞典的頁眉上，常用“ Apple－ Banana”的形式來顯示本頁單詞的范圍，以方便查找。在這里有兩種水印可以使用，即【圖片水印】和【文字 水印】。這樣用戶就可以在 Word 文檔的背景中加入自己喜歡的任何圖案。 （ 4） 單擊【 頁眉和頁腳 】 工具 條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，顯現(xiàn)正文，此時(shí)就可觀察水印圖案相對(duì)于該文檔正文的位置。 用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁的背景中增加圖案，若用戶想在多頁文檔中增加圖片，該方法就顯得力不同心了。下面介紹 的兩種方法可以實(shí)現(xiàn)此功能。 85 （ 2）在第一項(xiàng)的“ =”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】； 在第二項(xiàng)的“ =”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 SectionPages】，然后在 { Page }和 {SectionPages}后均鍵入－ 2，則兩公式變?yōu)?{={Page}－ 2}和 {={ SectionPages }－ 2}（注： {Page}和 {SectionPage}兩項(xiàng)這時(shí)在屏幕上顯示的是其實(shí)際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過來，當(dāng)然也可以不予理會(huì)。 對(duì)第（ 1）、（ 3）點(diǎn)和第（ 2）點(diǎn)的前半部分很容易處理，只需在第二頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯 【第 ？頁共 ？頁】的位置分別插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】和【 SectionPage】即可。依此類推，可以在每一個(gè)不同程序文件的頁眉中輸入不同的文字。（如在第 1 頁至第 10 頁頁眉為 A，從第11 頁至第 20 頁頁眉為 B）。 （ 5）接下來再單擊【顯示下一個(gè)】圖標(biāo) ，切換到“節(jié) 3”，繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置，此時(shí)“節(jié) 3”開始的每一個(gè)節(jié)分別對(duì)應(yīng)一章內(nèi)容，“節(jié) 3”對(duì)應(yīng)第二章，“節(jié) 4”對(duì)應(yīng)第三章，以此類推下去。最簡(jiǎn)單的解決方法是把每一章單獨(dú)放在一個(gè)文件中，然后選擇【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，在頁眉或頁腳中輸入“ 1”或“ 2”后點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo) 就可完成。并調(diào)整其位置。利用 Word 的自動(dòng)圖文集和自動(dòng)宏功能，可以設(shè)置上述頁碼格式，其操作步驟如下： （ 1） 選擇【插入】中的【頁碼】，插入所需格式頁碼。 （ 8）單擊【確定】按鈕，此時(shí)插入了文件的總頁碼。 使用域插入頁碼 用戶不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在 Word 中任意地方插入文檔的當(dāng)前頁碼，而且還可以插入文檔的總頁數(shù)，以對(duì)文章的當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)一目了然。另外需要說明的是，在設(shè)置過程中務(wù)必將【應(yīng)用范圍】設(shè)置為【段落】選項(xiàng)，這是保證成功修改分割線的前提，而它又往往容易被忽視。 用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁眉與正文之間分隔線。位置與對(duì)齊方式對(duì)應(yīng)的預(yù)覽效果如表 32 所示。 插入頁碼 在文檔中加入頁碼，閱讀方便，整理和裝訂也不易出錯(cuò)。其中頁面大小、上頁邊距、下頁 邊距、左右頁邊距、文檔區(qū)正文區(qū)、頁眉頁腳區(qū)劃分請(qǐng)參看圖 。拖動(dòng)【上邊距】或【下邊距】可以調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離?？梢栽凇咀詣?dòng)圖文集】菜單欄（如圖 ）上的詞條列表中、從【自動(dòng)圖文集】菜單（在【插入】菜單上單擊【自動(dòng)圖文集】也可顯示該菜 單）中，或使用【自動(dòng)圖文集】對(duì)話框（在【插入】菜單上指向【自動(dòng)圖文集】，然后單擊【自動(dòng)圖文集】命令）進(jìn)行選擇并插入自動(dòng)圖文集詞條。 75 圖 【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài) 通過【頁眉和頁腳】工具欄，可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進(jìn)行處理。域確認(rèn)在更改文檔時(shí)能自動(dòng)更新頁碼，并在打印文檔時(shí)更新日期、時(shí)間和其他對(duì)象。 （ 1） 將光標(biāo)放在需要添加“節(jié)”的位置。這樣，只要字體不改變，任何人都可以查看和打印該文檔，而原來的 分行和分頁不變。 （ 2） 單擊【格式】按鈕，彈出如圖 所示的【頁碼格式】對(duì)話框。 分節(jié)后的頁面設(shè)置 可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。 但有時(shí)，用戶需要在特定的位置插入一個(gè)“硬”分頁符來強(qiáng)制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個(gè)硬分頁符。就可以刪除指定分節(jié)符了。 .新建頁：表示在分節(jié)符位置進(jìn)行分頁，并且在下一頁頂端開始新節(jié)。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表 所示。如果整篇文檔采 用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。為了便于對(duì)文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。注意在此不要在域中插入“－１”。 （ 10）此時(shí)表格中的 域代碼將會(huì)顯示 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}，可繼續(xù)輸入“－ 1”，并使域代碼最終顯示為 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}－ 1}。 （ 4）在【插入表格】對(duì)話框的列數(shù)欄中輸入“ 5”、行數(shù)欄中輸入“ 1”、列寬欄中選擇默認(rèn)的【自動(dòng)】，然后單擊【插入】按鈕，在頁眉區(qū)域中插入一個(gè) 5 列 1 行的表格。 （ 6） 此時(shí)得到的目錄可能并不是等長(zhǎng)欄，可以把光標(biāo)移到目錄的結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，打開【分隔符】對(duì)話框，在【分節(jié)符類型】選項(xiàng)組中選中【連續(xù)】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。 如果要指定精確的欄寬和欄間距尺寸，可以使用【格式】 |【分欄】命令。 （ 8） 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【分欄】對(duì)話框，這時(shí)在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況了。 在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置 1 欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。 （ 5） 選中【分隔線】復(fù)選框，就可以在各欄之間設(shè)置分隔線， （ 6） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍。在 Word 中可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。 圖 文檔中顯示的網(wǎng)格線與行號(hào) （ 9）顯示了網(wǎng)格線后，發(fā)現(xiàn)字【每行字符數(shù)】和【每頁行數(shù)】最后還不能滿格，說明上、下、左、右頁邊距都可以加大，在【頁邊距】對(duì)話框，再作如圖 所示的頁邊距調(diào)整。 圖 估計(jì)頁邊距數(shù)值 （ 4）切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，在【網(wǎng)格】組中，選中【指定行和字符網(wǎng)格】復(fù)選框，并在【字符 每行】中單擊上下箭頭指定該項(xiàng)字符數(shù)為 38，還差兩個(gè)字符數(shù)，說明左右頁邊距的數(shù)值設(shè)置過大。最后單擊【應(yīng)用】后再關(guān)閉對(duì)話 框退出即可。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁邊距。如果希望頁面邊框不包括頁眉，可清除此復(fù)選框）；【環(huán)繞頁腳】（將頁腳置于頁面邊框之內(nèi)。 （ 5）單擊【選項(xiàng)】按鈕，可以設(shè)定其它邊距和位置的設(shè)置，如圖 所示。 （ 1）單擊【頁面設(shè)置】中【版式】選項(xiàng)卡對(duì)話框中的【邊框】按鈕。 （ 5）單擊【確定】按鈕。 （ 2）在彈出的對(duì)話框里選擇【版式】選項(xiàng)卡。為方便對(duì)圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如、 甚至最小值 。如果暫時(shí)不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動(dòng)或者繪制圖像時(shí)按住 Alt 鍵。如圖 所示，可以拖動(dòng)右邊距和上邊距來設(shè)置頁邊距。 若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)置所需的邊距。 也就是正文與頁邊界的矩離。 49 第 3 章 版式設(shè)置技巧 設(shè)置頁面是文檔的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。 當(dāng) 頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。 圖 【頁邊距】選項(xiàng)卡 分別在【頁邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數(shù)值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對(duì)稱頁邊距】選項(xiàng)（一般使用默認(rèn)的【普通】選項(xiàng)），表示當(dāng)雙面打印時(shí)，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等 ，此時(shí)原【頁邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。 51 （ 2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時(shí)，再同時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁邊距了。雖然打印時(shí)屏幕上并沒有顯示網(wǎng)格，但在過多或者繪制圖形對(duì)象時(shí)， Word自動(dòng)將其與最 近的網(wǎng)格交叉點(diǎn)對(duì)齊。 （ 4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于 字符到 字符和 行到 行之間。 添加行號(hào)的方法是： （ 1）分別選擇【文件】 |【頁面設(shè)置】菜單命令。 ? 在【編號(hào)方式】以【起始編號(hào)】框中的數(shù)字對(duì)文檔的起始行進(jìn)行編號(hào)，有三種編號(hào)方式，【每頁重新編號(hào)】、【每節(jié)重新編號(hào)】、【連續(xù)編號(hào)】，可以選擇其中一種方式進(jìn)行編號(hào)。 添加“藝術(shù)”頁面邊框 在 Word 中，如果要在文檔中每頁都出現(xiàn)邊框效果，除了可以用線型邊框外，還可以設(shè)置多種“藝術(shù)性”頁面邊框，無論是裝飾文檔或打印出來作信箋都很漂亮。在【寬度】下拉列表框中調(diào)整邊框的寬度。只有在表格邊界到頁面邊框的距離小于等于一個(gè)字符寬度（ 磅）時(shí)， Word 才會(huì)將其對(duì)齊）；【總在前面顯示】（將頁面邊框置于與頁面邊框交疊的任何文字或?qū)ο蟮纳厦妫?；【環(huán)繞頁眉】（將頁眉包含在頁面邊框之內(nèi)。 Word 就自動(dòng)在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。 然而，許多用戶不知道，為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框的，原因是默認(rèn)文檔的打印的頁面設(shè)置為 A4 的紙型，