【正文】 該節(jié)設置新的頁眉或者頁腳，而不影響文檔中其他部分的頁眉和頁腳。如果要讓一篇文檔的版式與打印機無關，用戶可不讓 Word根據文檔中的字體安排該文檔的版式。 （ 3） 將【分節(jié)符類型】設置為【連續(xù)】。 利用域的設置，還可以在頁眉、頁腳之間自動插入文檔中的各級標題。 表 61 【頁眉和頁腳】工具欄按鈕說明 按鈕 名稱 說明 插入自動圖文集 選擇自動圖文集插入頁眉和頁腳所需的地方 插入頁碼 用于插入隨時更新的頁碼 （域）。如果在文檔發(fā)生改動后，而日期、時間和其他內容能在打印文檔時更新。 77 圖 調整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 2）同樣切換到【頁腳】區(qū)域中，拖動【垂直標尺】中的【上邊距】可以調整頁腳至正文區(qū)域的距離，拖動【垂直標尺】中的【上邊距】可以調整頁腳至頁邊距區(qū)域的距離。下面就介紹制作頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁不同的方法。如果沒有分節(jié)，整篇文檔將視為 1 節(jié)。不管是否顯示頁碼，但仍從第 1 頁就開始出現(xiàn)頁碼。 （ 2）在頁眉區(qū)輸入所需的頁眉內容，并將整個段落 選中。 2．使用表格工具欄 如果要修改 Word頁眉 與正文之間的分隔線， Word提供了許多解決辦法。 （ 2）單擊【插入】菜單中的【域】選項，打開【域】對話框內。例如在一個共有 15 頁的文件的第 1頁上，首先，分別在總頁碼前后鍵入“共”、“頁”字，然后輸入“ （ 3） 選擇【插入】中的【符號】菜單，在頁碼前后各插入“ ”，然后選中“ 1”，設置四 號字體，用將其格式設置為【居中】，使其在頁腳中部（可以按照用戶的要求來設置）。 （ 9） 停止宏錄制。 （ 1）在文章開始處插入分節(jié)符，方法是選擇【插入】 |【分隔符】命令，選擇【分節(jié)符】中的【連續(xù)】選項。 （ 6）利用同樣的方法把“節(jié) 4”、“節(jié) 5”?可設置相對應的頁碼格式。 （ 2）此時， 在表格附近會有一個虛框，將鼠標移至添加表格下方和虛線方框之間單擊，并選定該表格。此時應在插入分隔符的這一頁 雙擊頁腳部分，進入頁眉頁腳狀態(tài)，然后選擇【插入】 |【頁碼】命令，在此標簽中選擇格式 /頁碼編排中選擇啟始頁碼并鍵入 1，插入此一段程序文件的首頁頁碼。如錯誤地選擇后者，顯示的將是整 篇文章的頁數(shù)（ 10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（ 7）。 制作文檔背景圖案 一個 Word 文檔可以包含以下四個層面：頁眉 /頁腳層、背景層、正文層、前景層。按以下步驟進行即可： （ 1）在文檔中輸入正文或打開已有的文檔?，F(xiàn)在絕大多數(shù)日常用紙都沒有水印圖案，因為這些紙張是用高速機器制造的。 要編輯該圖案，可以在【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，利用【繪圖】工具欄中的工具進行編輯。 制作另類水印效果 制作水印效果的一般方法是，進入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，然后插入所需的文字（或藝術字）、圖像。 （ 3）選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【文本】框中鍵入所需的文字（也可選用列表框中的文字）；【字體】、【尺寸】和【顏色】三個下拉列表框中選定所需的值；【輸出】選項區(qū)中選中【斜線】或【水平】，如圖 所示。即在每頁頁眉上出現(xiàn)本頁職工姓名的范圍。注，樣式名可以由用戶任意命名，但一定要為字符樣式，否則可能會出現(xiàn)混亂。 這 樣，在頁眉上插入域后，就出現(xiàn)了第一位職工的姓名。 到此時制作字典式頁眉就大功已告成了，當正文中的文字進行修改后，將光標置于該域上，該域呈灰色，按 F9 鍵即可更新域。 \t：在與 \n、 \r 或 \w 等開關連用時，說明 STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。解決 出血問題，要從文檔。如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之前，則該域取值為“見下方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之后，則該域取值為“見上方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之中，則返回一個錯誤。最后一位職工姓名就 出現(xiàn)了。 （ 6）單擊【選項】按鈕，在【域選項】對話框中選擇【樣式】選項卡，在【名稱】列表框中選擇新建并應用的樣式【字典式頁眉】，單擊【添加到域】按鈕，如圖 所示。這里要用到的是插入頁眉或頁腳中的“ styleref”域，在當前頁中打印的是用指定樣式設置的最先或最后文本，在頁眉或頁腳中插入“ styleref”域，就可實現(xiàn)這個功能。 制作字典式頁眉 英文詞典的頁眉上，常用“ Apple－ Banana”的形式來顯示本頁單詞的范圍，以方便查找。在這里有兩種水印可以使用，即【圖片水印】和【文字 水印】。這樣用戶就可以在 Word 文檔的背景中加入自己喜歡的任何圖案。 （ 4） 單擊【 頁眉和頁腳 】 工具 條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，顯現(xiàn)正文，此時就可觀察水印圖案相對于該文檔正文的位置。 用這種方法的缺點是只能在當前頁的背景中增加圖案，若用戶想在多頁文檔中增加圖片，該方法就顯得力不同心了。下面介紹 的兩種方法可以實現(xiàn)此功能。 85 （ 2）在第一項的“ =”后插入【域】中【編號】內的【 Page】； 在第二項的“ =”后插入【域】中【編號】內的【 SectionPages】，然后在 { Page }和 {SectionPages}后均鍵入－ 2，則兩公式變?yōu)?{={Page}－ 2}和 {={ SectionPages }－ 2}（注： {Page}和 {SectionPage}兩項這時在屏幕上顯示的是其實際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過來，當然也可以不予理會。 對第（ 1）、（ 3）點和第（ 2）點的前半部分很容易處理，只需在第二頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯 【第 ？頁共 ？頁】的位置分別插入【域】中【編號】內的【 Page】和【 SectionPage】即可。依此類推，可以在每一個不同程序文件的頁眉中輸入不同的文字。（如在第 1 頁至第 10 頁頁眉為 A，從第11 頁至第 20 頁頁眉為 B）。 （ 5）接下來再單擊【顯示下一個】圖標 ，切換到“節(jié) 3”，繼續(xù)進行設置，此時“節(jié) 3”開始的每一個節(jié)分別對應一章內容，“節(jié) 3”對應第二章，“節(jié) 4”對應第三章，以此類推下去。最簡單的解決方法是把每一章單獨放在一個文件中，然后選擇【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，在頁眉或頁腳中輸入“ 1”或“ 2”后點擊“插入頁碼”圖標 就可完成。并調整其位置。利用 Word 的自動圖文集和自動宏功能，可以設置上述頁碼格式，其操作步驟如下： （ 1） 選擇【插入】中的【頁碼】，插入所需格式頁碼。 （ 8）單擊【確定】按鈕，此時插入了文件的總頁碼。 使用域插入頁碼 用戶不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在 Word 中任意地方插入文檔的當前頁碼，而且還可以插入文檔的總頁數(shù)，以對文章的當前頁碼和總頁數(shù)一目了然。另外需要說明的是，在設置過程中務必將【應用范圍】設置為【段落】選項，這是保證成功修改分割線的前提，而它又往往容易被忽視。 用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁眉與正文之間分隔線。位置與對齊方式對應的預覽效果如表 32 所示。 插入頁碼 在文檔中加入頁碼，閱讀方便，整理和裝訂也不易出錯。其中頁面大小、上頁邊距、下頁 邊距、左右頁邊距、文檔區(qū)正文區(qū)、頁眉頁腳區(qū)劃分請參看圖 。拖動【上邊距】或【下邊距】可以調整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離?？梢栽凇咀詣訄D文集】菜單欄（如圖 ）上的詞條列表中、從【自動圖文集】菜單（在【插入】菜單上單擊【自動圖文集】也可顯示該菜 單）中，或使用【自動圖文集】對話框（在【插入】菜單上指向【自動圖文集】，然后單擊【自動圖文集】命令）進行選擇并插入自動圖文集詞條。 75 圖 【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài) 通過【頁眉和頁腳】工具欄，可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進行處理。域確認在更改文檔時能自動更新頁碼，并在打印文檔時更新日期、時間和其他對象。 （ 1） 將光標放在需要添加“節(jié)”的位置。這樣，只要字體不改變，任何人都可以查看和打印該文檔，而原來的 分行和分頁不變。 （ 2） 單擊【格式】按鈕，彈出如圖 所示的【頁碼格式】對話框。 分節(jié)后的頁面設置 可以使用不同的分節(jié)符來進行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)的結尾插入的標記。 但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬”分頁符來強制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。就可以刪除指定分節(jié)符了。 .新建頁：表示在分節(jié)符位置進行分頁，并且在下一頁頂端開始新節(jié)。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表 所示。如果整篇文檔采 用統(tǒng)一的格式，則不需要進行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設置，就必須創(chuàng)建一個節(jié)。為了便于對文檔進行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據需要分別為每節(jié)設置不同的格式。注意在此不要在域中插入“－１”。 （ 10）此時表格中的 域代碼將會顯示 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}，可繼續(xù)輸入“－ 1”，并使域代碼最終顯示為 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}－ 1}。 （ 4）在【插入表格】對話框的列數(shù)欄中輸入“ 5”、行數(shù)欄中輸入“ 1”、列寬欄中選擇默認的【自動】，然后單擊【插入】按鈕，在頁眉區(qū)域中插入一個 5 列 1 行的表格。 （ 6） 此時得到的目錄可能并不是等長欄，可以把光標移到目錄的結尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，打開【分隔符】對話框，在【分節(jié)符類型】選項組中選中【連續(xù)】復選框，單擊【確定】按鈕。 如果要指定精確的欄寬和欄間距尺寸，可以使用【格式】 |【分欄】命令。 （ 8） 單擊【確定】按鈕，關閉【分欄】對話框，這時在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標題的情況了。 在文檔中每個節(jié)都可以設置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標題單獨作為一節(jié)，該節(jié)只設置 1 欄（也就是標題不分欄），即可產生跨欄標題。 （ 5） 選中【分隔線】復選框，就可以在各欄之間設置分隔線， （ 6） 在【應用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍。在 Word 中可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。 圖 文檔中顯示的網格線與行號 （ 9）顯示了網格線后，發(fā)現(xiàn)字【每行字符數(shù)】和【每頁行數(shù)】最后還不能滿格，說明上、下、左、右頁邊距都可以加大，在【頁邊距】對話框，再作如圖 所示的頁邊距調整。 圖 估計頁邊距數(shù)值 （ 4）切換到【文檔網格】選項卡，在【網格】組中，選中【指定行和字符網格】復選框，并在【字符 每行】中單擊上下箭頭指定該項字符數(shù)為 38，還差兩個字符數(shù)，說明左右頁邊距的數(shù)值設置過大。最后單擊【應用】后再關閉對話 框退出即可。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。如果希望頁面邊框不包括頁眉，可清除此復選框）；【環(huán)繞頁腳】（將頁腳置于頁面邊框之內。 （ 5）單擊【選項】按鈕，可以設定其它邊距和位置的設置，如圖 所示。 （ 1）單擊【頁面設置】中【版式】選項卡對話框中的【邊框】按鈕。 （ 5）單擊【確定】按鈕。 （ 2）在彈出的對話框里選擇【版式】選項卡。為方便對圖形的微量調整，一般是輸入較小的數(shù)值，如、 甚至最小值 。如果暫時不用網格設置，可在拖動或者繪制圖像時按住 Alt 鍵。如圖 所示，可以拖動右邊距和上邊距來設置頁邊距。 若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設置所需的邊距。 也就是正文與頁邊界的矩離。 49 第 3 章 版式設置技巧 設置頁面是文檔的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務，它反映的是文檔中具有相同內容、格式的設置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進行設置。 當 頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。 圖 【頁邊距】選項卡 分別在【頁邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數(shù)值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對稱頁邊距】選項（一般使用默認的【普通】選項），表示當雙面打印時，正反兩面的內外側邊距寬度相等 ，此時原【頁邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝葌取俊ⅰ就鈧取靠颉? 51 （ 2）在標尺兩側的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標移動到標尺邊界上，當光標出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時，再同時按下鼠標右鍵，并拖動鼠標就可以調整頁邊距了。雖然打印時屏幕上并沒有顯示網格，但在過多或者繪制圖形對象時， Word自動將其與最 近的網格交叉點對齊。 （ 4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于 字符到 字符和 行到 行之間。 添加行號的方法是： （ 1）分別選擇【文件】 |【頁面設置】菜單命令。 ? 在【編號方式】以【起始編號】框中的數(shù)字對文檔的起始行進行編號，有三種編號方式，【每頁重新編號】、【每節(jié)重新編號】、【連續(xù)編號】，可以選擇其中一種方式進行編號。 添加“藝術”頁面邊框 在 Word 中，如果要在文檔中每頁都出現(xiàn)邊框效果，除了可以用線型邊框外，還可以設置多種“藝術性”頁面邊框，無論是裝飾文檔或打印出來作信箋都很漂亮。在【寬度】下拉列表框中調整邊框的寬度。只有在表格邊界到頁面邊框的距離小于等于一個字符寬度（ 磅）時， Word 才會將其對齊）；【總在前面顯示】（將頁面邊框置于與頁面邊框交疊的任何文字或對象的上面）；【環(huán)繞頁眉】（將頁眉包含在頁面邊框之內。 Word 就自動在應用新頁邊距設置的文字前后插入分節(jié)符。 然而，許多用戶不知道，為什么會出現(xiàn)這個對話框的，原因是默認文檔的打印的頁面設置為 A4 的紙型，