【正文】 如果大于 A4 紙型的可打印區(qū)域，就會出現(xiàn)上面的提示框了，解決辦法是，單擊【文件】 |【打印】 |【屬性】 |【紙張】命令、按鈕或選項卡，在【紙張大小】中選取其中的一個【自定義版】項，如圖 所示。這里估計為如圖 所示。 （ 8）連續(xù)單擊【確定】按鈕退出上面的對話框返回文檔，在文檔中按回車鍵，使用行號顯示滿一頁文檔中，并在此頁文檔中最后一行輸入任意一行文本，此時在文檔中顯示的網(wǎng)格線 與行號如圖 所示。 60 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格…】復選框前后的效果 分欄技巧 在排版文檔的操作中，也有需要使用分欄的，翻翻各種報紙雜志，分欄版面隨處可見。 （ 4） 選中【欄寬相等】復選框，并在【寬度和間距】中設置各欄的欄寬和間距。 制作跨欄標題 有時，用戶希望文章標題位于所有各欄的上面，標 題本身不分欄，此時就需要對文檔進行分節(jié)處理。 （ 7） 在【應用于】下拉列表框中選擇【本節(jié)】選項。 （ 3）當鼠標停留在水平標尺時，鼠標就會變?yōu)橄鄳男螤?，?拖動水平標尺上的分欄標記即可，如圖 所示。 （ 5）單擊 【格式】 |【分欄】命令，在【預設】選項組內(nèi)選中【兩欄】選項，在【寬度和間距】選項組中選擇合適的數(shù)值，也可以選中【分隔線】復選框，為左右兩排目錄之間加上一條分隔線，最后單擊【確定】按鈕。 （ 3）單擊【表格】 |【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框。然后單擊【插入】按鈕，在表格中插入一個【編號】域。 （ 16）將光標移至表格的第 5列，然后重復 5 至 9步，在第 5 列插入一個 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}域，并利用【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕使之實現(xiàn)右對齊。 分節(jié)技巧 在建立新文檔時， Word 將整篇文檔認為是一節(jié)。 例如，在編排某些文檔時，經(jīng)常需要為每個節(jié)設置各自的頁碼。在【分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。 .新建 欄：表示在下一欄頂端開始打印節(jié)中的文本。 圖 查看分節(jié)符的類型 （ 2） 選中分節(jié)符后，按 Detele 鍵。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下， Word 在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。 分欄符：在插入點所在位置插入手動分欄符。其具體操作步驟如下： （ 1） 把光標移到要添加頁碼的節(jié)中，單擊【插入】 |【頁碼】命令，出現(xiàn)【頁碼】對話框。 73 圖 與上一節(jié)相同的頁腳 圖 與上一節(jié)不相同的頁腳 保留文檔原來的版式和分頁 在默認情況下， Word 根據(jù)文檔中的字體安排該文檔的版式。 在 同一頁中使用多種版式 在對文檔進行排版時，有時會需要分欄或不同的版式，應用【分節(jié)符】實現(xiàn)此操作很方便。 如向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時間等內(nèi)容時， Word 將插入相應的域。 進入頁眉頁腳編輯區(qū)后，這時文檔的正文部分變成灰色，表示當前不能對正文進行編輯，屏幕上顯示【頁眉和頁腳】工具欄，就可以編輯頁眉和頁腳了，如圖 。每個所選文字或圖形錄制為一個【自動圖文集】詞條并為其指定唯一的名稱。 要調(diào)整頁眉或頁腳區(qū)域的高度，操作步驟如下： （ 1）可以在文檔中拖動【垂直標尺】中的 【上邊距】標尺可以調(diào)整頁眉區(qū)域至頁邊距的距離。而當【頁腳】的設置大于【下】頁邊距時，就會在頁腳上方打印正文文字。 （ 5）在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進入偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域進行設置，再次單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進入下一節(jié)的首頁頁眉或頁腳進行設置。其中，【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】分別相對于要用于裝訂的頁面邊緣的內(nèi)側(cè)（裝訂一側(cè)）和外側(cè)。 不過有一點令人頭痛的是，只要在文檔中插入了頁眉， Word 會在正文與頁眉之間插入一個單下劃線形式橫貫整個頁面的分隔線（采用分欄打印時也是如此），有時候按排版要求去掉頁眉分隔線，但采用常規(guī)方法對其進行修改或刪除，操作不能得心應手。 這樣，可以任意調(diào)整和刪除正文與頁眉 /頁腳之間分割線，進一步的提高了 Word 的顯示及打印效果。 圖 【表格和邊框】工具欄 81 使用這個表格工具 欄，比選取菜單命令便捷多了。 （ 7）在【域名】列表框中選擇 NumPages 選項。 擴展頁碼格式 Word 中提供的頁碼格式太少，沒有像“ 1”這樣的頁碼格式，而且字號也很小，不能滿足用戶的要求。 （ 7） 依次選擇【插入】 |【自動圖文集】 |【自動圖文集】 |【自定義頁碼】 |【插入】選項，插入頁碼。 但如果要根據(jù)第幾章來設置頁碼，即第 1章有 18 頁，頁碼分別表示為“ 11， 12，13? 118”，第二章有 32 頁，頁碼分別表示為“ 21， 22， 23， 24? 232”。雖然在第 1 章中只看到二個節(jié)，但設置二個節(jié)完成后，在打印預覽或打印中，會根據(jù)前面的設置自動編排下去，設第 1 章有 18 頁，顯示或打印出來分別依次為“ 11，12，?”。 在上述要求中要處理兩個問題，一是如何在頁眉部分添加表格后刪除添加頁眉后自動生成的一條多余的線條而保留添加表格的黑框；二是同一文檔的部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳，部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳。 （ 2）雙擊在插入分隔符這一頁的頁眉部分，這時，會出現(xiàn)所有相同的頁眉表格，單 84 擊頁眉 /頁腳工具條中的【同前】按扭 ，此時在頁眉部分的虛框右上角【同前】字符消失，這樣在此一頁開始的頁眉就可以輸入不同的文字了，如圖 所示。 （ 3）第十頁（封底）不編頁號。如果你覺得不雅的話，盡可將之刪去。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜歡的圖片，或者是自己公司的標志。編輯好后按【關(guān)閉圖片】按鈕退出。 （ 3）在【設置圖片格式】的【版式】選項卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項，把圖片置于頁眉文字下層，以顯示頁眉上的文字，如圖 所示。 上述兩種方法插入的背景圖案中的黑色部分在打印預覽或打印時可能會遮蓋住上面的文字，用戶可以首先轉(zhuǎn)到圖案所在的層面，然后選擇該黑色部分，再選擇繪圖工具欄中的【填充顏色】按鈕，從中選擇淡些的顏色即可。打開【水印】對話框。單擊【圖像控制】按鈕，然后單擊【水印】（在 Word 2020 中為【沖蝕】）即可。 首先認識一下 Word 中的“域”，它是一種強大的工具。 圖 選擇【 StyleRef】域 （ 5）在【類別】欄中選【鏈接和引用】項，在右邊的【名稱】欄中選擇【 StyleRef】。 圖 【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】選項卡 （ 9）在【開關(guān)】列表框中選【 \l】，單擊【添加到域】按鈕，再雙擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。 \p：用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置。 91 制作“出血”的版面 不知用戶有沒有遇到過這樣的問題，在一個文檔中插入一幅圖片，想一張圖片在打印后能夠與紙張的邊緣切口并齊，在插入圖片時明明看到圖片已與邊緣并列，但在打印后總是與紙張的邊緣有一定距離，這就是所謂“出血”問題。例如，使用此開關(guān)引用“ Section ,”時，結(jié)果只顯示“ ”。 另外，在圖 對話框中的各種域開關(guān)作用如下： \l：插入當前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。這實際上是利用 STYLEREF域插入最先使用該樣式的文本的功能。 （ 2）選定本頁所有職工姓名，對本頁的所有職工姓名應用【字符樣式】，如英文字 89 典中的“ Apple． ． ． ． ． － Banana． ． ． ． ． ． ”或職工花名冊上的“ 廖見山． ． ． － 夏威夷． ． ． ”，應用為新建的字符樣式，此時選定的文字就會在樣式欄中顯示 該字符樣式。如，“廖見山－夏威夷”（職工姓名應是按某一順序，如“拼音字母”排序，這樣才有意義）。 圖 【 文字水印】對話框 88 （ 3）單擊【確定】按鈕后，在文檔中插入文字水印的效果如圖 所示。設置文字、圖像的位置、大小、字體（包括顏色、線條）、版式等。 （ 6）單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的關(guān)閉按鈕，切換到頁面視圖就可以查看插入的水印圖案及編輯效果。在 Word 版本中， “水印圖 案”術(shù)語已被用于指一種打印在每頁上該頁內(nèi)容之后的印記（正文或圖案）。 （ 2）單擊【插入】 |【圖片】命令，在隨后的對話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文檔中。 【頁眉和頁腳】層為 Word 文檔的最底層；接著是背景層；然后是正文層；最上面是前景層。 對于第 2 點的前半部分，可以采用了“域”中的公式運算進行處理，實現(xiàn)了內(nèi)部頁號的特殊設置。然后在需要總頁數(shù)的地方按頁眉 /頁腳工具條上的插入頁數(shù)。 （ 3）選擇【格式】 |【邊框和底紋】 |【邊框】標簽，在打開的對話框中設置【無】邊框，接著關(guān)閉對話框。 在此，關(guān)鍵之處是在于一定要把與【上一節(jié)相同】項關(guān)閉。 （ 2）在每一章需改變頁碼處即每一章的開始處分別插入【下一頁】的【分節(jié)符】。 經(jīng)過上述的操作，自定義頁碼格式就在每次使用 Word 時自動設置頁碼。 （ 4） 選中“ 1”，依次單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】 |【自動圖文集】命令，在【請在此鍵入“自動圖文集”詞條】框中輸入【自定義頁碼】，再單擊【添加】按鈕?！狈枺又?，分別在當前頁碼前后分別鍵入“第”、“頁”字樣，這樣就可以使頁腳成為“共 15頁 （ 3）在【類別】下拉列表框中選擇【編號】選項（系統(tǒng)默認的選項是【全部】）。除了按一般的步驟操作以外，還有更快捷的方法，其步驟是： （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。 （ 3）單擊【格式】 |【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，并選擇【邊 80 框】選項卡。反之第 1 頁不出現(xiàn)頁碼，但第 2 頁的頁碼仍然是 2。 打印文檔時往往需要含有頁碼來區(qū)別不同的頁，另外，一個文檔很長時，可以分為多個文件，這樣每個文件的頁碼設置就很重要，如果要使后一個文件的頁碼剛好是接在前一個文件頁碼之后，就需要進行頁碼的設置。 （ 1）進入【頁眉和頁腳】工具欄，單擊【頁面設置】按鈕 ，選擇【版式】選項卡，打開如圖 所示的對話框。如圖 所示。如果看到的是類似 {PAGE} 或 {DATE} 這樣的域代碼，而非實際的頁碼、日期、時間等，那么請按 Alt+F9切換域代碼即可以實際頁碼、日期、時間。在頁眉和頁腳中插入了頁碼后，無論文檔如何編輯，每頁的頁碼都會自動更新為順序的頁碼。 在 Word 中，頁眉和頁腳的內(nèi)容還可以是用來生成各種文本（如日期或頁碼等）的“域代碼”。 （ 4） 單擊【確定】按鈕。其操作步驟如下： （ 1） 單擊【工具】 |【選項】命令，然后在彈出的【選項】對話框中選擇【兼容性】選項卡。用戶可以為某節(jié)頁面或者頁腳進行單獨或者相同設置，操作步驟如下： （ 1） 把光標移到該節(jié)中，單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，在分節(jié)后的文檔中彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄。 分節(jié)后 ，可以根據(jù)需要，為只應用于該節(jié)的頁面進行設置。 與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進行選定、移動、復制和刪除等操作。該文本將變成下一節(jié)的一部分， 并采用下一節(jié)的格式。 （ 2）切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按【 Delete】按鈕，把分節(jié)符刪除，再重新插入需的的分隔符。單擊【文件】 |【頁面設置】 |【版式】命令或選項卡，在出現(xiàn)的【頁面設置】對話框中，在【節(jié)的起始位置】下拉列表框中選擇所需所需的分節(jié)符類型。 Word 將當前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。 文檔中節(jié)的作用 在編排一本書時，書前面的目錄需要用“ I， II， III，?”作為頁碼，中文要用“ 1,2,3,?”作為頁碼。 （ 19）利用【表格和邊框】工具欄上的【邊框】按鈕取消整個表格的所有表格線（即不打印表格線）。 （ 12）將光標移至表格的第 2 列，然后在此輸入文檔左一欄所需打印的頁眉。 （ 7）將光標移至大括號的中間，然后輸入“ =2＊”。這本來只是一個非常普通的要求，不過出人意料的是， Word并沒有向用戶提供這一功能，它只能為一頁編排一個頁號，而不允許為處于同一頁中的不同欄分別設置不同的頁號，從而影響了用戶對頁號的管理。 圖 選中目錄的【段落】命令 （ 2） 在打開的【段落】對話框中單擊【制表位】按鈕，出現(xiàn)【制表位】對話框，如圖 所示。 那么，如何才能使各欄的長度一致呢？其實操作方法很簡單，用戶只要把光標移到需平衡欄的段落結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，在打開的對話框中的【分節(jié)符類型】下選中【連續(xù)】單選項，單擊【確定】按鈕，即在欄的最后一個字符后面插入一個連續(xù)的分節(jié)符，就可以得到等長欄的效果，結(jié)果如圖 右圖所示。 （ 3） 在【分節(jié)符】組中選取【連續(xù)】選項。分兩欄后效果如圖 所示，分三欄后效果如圖 所示，分四欄后效果如圖 所示，并 且欄與欄之間都加了分隔線。 圖 【分欄】對話框 （ 2） 在【預設】選項組中選擇分欄的格式。 圖 顯示準確的每頁行數(shù)和字符數(shù) 另外，這里還有一個技巧，因為在【頁面設置】的繪圖網(wǎng)格選項卡中選中【指定行和字符 網(wǎng)格】復選框，所以在正文或其它樣式的【段落】設置中，在如圖 【縮進和間距】選項卡，要清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復選框，而應選中【如果定義了