《排版頁面設(shè)置》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 例：創(chuàng)建一個書稿的正文模板，步驟如下： 1 .新建一文檔。 制作文檔模板 4. 單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)，選擇插入“頁面底端” 頁碼。 文檔的自動化 (二 )創(chuàng)建多級列表 例：我想要創(chuàng)建一個多級編號，下一個級別比上一個級別向右縮進(jìn) 。以此類推。 【 開始 】 ?【 段落 】 ?【 多級列表 】 ?【 更改列表級別 】 ，在彈出的列表中選擇編號的級別。 例 文檔的自動化 三、設(shè)置交叉引用 設(shè)置交叉引用的好處在于，如果被引用位置的名稱或是編號有所改變，那么在引用位置的交叉引用內(nèi)容在執(zhí)行一步操作后便可隨之更新并保持同步。 文檔的自動化 例 文檔的自動化 四、設(shè)置超鏈接 要添加超鏈接，必須先指定要將超鏈接作用到哪些內(nèi)容上（超鏈接對象），然后再決定要鏈接到什么地方（超鏈接目標(biāo)）。利用書簽可以進(jìn)行文檔內(nèi)容的快速定位。 輸入書簽名 對多個書簽有效 單擊此按鈕即可添加書簽 文檔的自動化 (二 )跳轉(zhuǎn)到文檔中書簽所在的位置 設(shè)置書簽后，將光標(biāo)定位到遠(yuǎn)離書簽的頁面中，可以通過兩個方法快速查找并定位到書簽所在位置。 文檔的自動化 (四 )將書簽應(yīng)用到超鏈接中 ①選擇要創(chuàng)建超鏈接的對象并打開此對象的 【 插入超鏈接 】 對話框，在 【 鏈接到 】列表中選擇書簽的位置； ②如果要超鏈接到當(dāng)前文檔外的其它文檔中的書簽，則在 【 鏈接到 】 列表中選擇【 原有文件或網(wǎng)頁 】 ，再在中間列表中選擇外部的一個文檔，單擊 【 書簽 】 按鈕選擇書簽； ： Word中所謂的樣式（ Styles），是指一類“格式（ Formats）”的集合，它指定了文字的呈現(xiàn)方式。 單擊“引用” ?“目錄” ?“插入目錄” ?“修改”，打開“樣式”對話框，點擊“修改”按鈕，按需修改。 ①如果使用 word預(yù)置的目錄框架自動創(chuàng)建的目錄（ 【 自動目錄 1】 和 【 自動目錄 2】 ） 那么在框架頂部會顯示一個 【 更新目錄 】 命令。 制作目錄 如何使用混合樣式題注的圖表目錄？ 例如：只創(chuàng)建部分圖片的圖表目錄。 主控文檔與普通文檔無大的差別，唯一的區(qū)別就是在主控文檔中包含了所有子文檔的鏈接。 將此文檔保存為子文檔 例 使用主控文檔 二、在主控文檔中操作子文檔 （一）在主控文檔中編輯子文檔 選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 顯示文檔 】 命令，選擇右側(cè) 【 展開子文檔 】 命令，顯示出子文檔中的所有內(nèi)容，便可在主控文檔中編輯任意子文檔的內(nèi)容，也可以切換到其他視圖進(jìn)行操作 （二）在獨立的窗口中編輯子文檔 在大型的主控文檔中編輯子文檔中，保存時速度很慢，所以有時我們打開要編輯的子文檔并在其中進(jìn)行各種編輯操作，保存子文檔后都會將操作結(jié)果反應(yīng)到主控文檔中，這樣可以有效提高速度。將光標(biāo)定位在大綱視圖中要鎖定的子文檔內(nèi)任何位置，選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 鎖定文檔 】
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