【文章內(nèi)容簡介】 需要平衡行數(shù)的欄的段落結(jié)尾處，插入一個 “ 連續(xù) ” 類型的分節(jié)符，即在右欄的最后一個字符后面插入一個 “ 連續(xù) ” 的分節(jié)符，就可以得到較好的效果。 （ 2 ）多種版式同頁 在對文檔進行排版時，有時需要在同一頁中出現(xiàn)不同的版式，應(yīng)用 “ 分節(jié) ” 可以實現(xiàn)這一效果，其操作也很方便。 先將插入點放在需要分節(jié)的起始位置，在 “ 頁面布局 ” 功能區(qū) “ 頁面設(shè)置 ” 選項區(qū)中單擊 “ 分隔符 ” 選項，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇 “ 分節(jié)符 ” 下的 “ 連續(xù) ” 選項。 再將插入點移到這一節(jié)的結(jié)束位置，仿此過程再插入一個分節(jié)符，這樣，兩個分節(jié)符之間的部分成為單獨的一個 “ 節(jié) ” ，在一頁中可以劃分出多個 “ 節(jié) ” 。 然后就可以 分別為各個 “ 節(jié) ” 的文本設(shè)置不同的分欄格式、文字格式、段落格式了。 （ 3 ）制作跨欄標(biāo)題 有時，希望標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo)題本身不分欄，此時就需要對文檔進行分節(jié)處理。在文檔中每個節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置 1 欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。 操作步驟是：將插入點移到標(biāo)題的下面正文的第一個字符前，插入一個 “ 連續(xù) ” 類型的分節(jié)符，即在標(biāo)題和正文之間插入了一個分節(jié)符。選定標(biāo)題以下的需要分欄的文本設(shè)置分欄效果就行了。這時在頁面視圖中就可以看到使用跨欄 標(biāo)題的情況。 如果在分欄的過程中，已經(jīng)誤將標(biāo)題一起分了欄，但又準(zhǔn)備形成跨欄標(biāo)題，這時可以選定標(biāo)題文本，單擊工具欄中的分欄按鈕（若未出現(xiàn)可用自定義的方法添加），在彈出的列表中選擇 “ 1 欄 ” ，也就是不分欄，完成后就成為跨欄標(biāo)題了。 11. 設(shè)置首字下沉 在書籍排版中，為了增加對讀者的吸引力，也為了版面新穎，將每章或每節(jié)的第一個字符放大，并設(shè)置成顯眼的顏色、格式等，這就是 Word 中的 “ 首字下沉 ” 功能。下面就介紹如何設(shè)置。 將插入點放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需選定首字符），在 “ 插入 ” 功能區(qū)的 “ 文本 ” 選項區(qū)單擊 “ 首字下沉 ” 選項。在下拉列表中有 “ 下沉 ” 、“ 懸掛 ” 、 “ 首字下沉選項 ” 三個項目供選擇，選中前兩項中的某項即可得到首字下沉或懸掛的效果，若選擇第三項則打開 “ 首字下沉 ” 對話框。 在對話框中可選擇 “ 下沉 ” 或 “ 懸掛 ” ，在 “ 選項 ” 區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的距離，設(shè)置完成單擊 “ 確定 ” 按鈕即中，如圖 13 所示。 圖 13 Word2020 首字下沉 Word 2020 可以使用多種類型的圖形圖像來增強書籍的閱讀效果，即剪 貼畫、自選圖形、繪制圖形、藝術(shù)字、來自文件的圖片、來自掃描儀或數(shù)碼相機的圖片等。這些對象都是 Word 文檔的一部分。通過圖片格式設(shè)置可以更改和增強這些對象的藝術(shù)效果。 1. 圖片工具的調(diào)用 在 Word 2020 下，工具欄有很大的變化，不再出現(xiàn)過去的下拉菜單。變化之一體現(xiàn)在它將工具欄進行了分類，包括開始、插入、頁面布局、引用 … … 開發(fā)工具等，比如：在 “ 頁面布局 ” 選項卡下集中了與頁面設(shè)置有關(guān)的所有工具，在工具欄中單擊 “ 頁面布局 ” ，這些工具就會自動出現(xiàn)；變化之二為 “ 該出手時才出手 ” ，比如圖 形工具欄，平時我們看不到它的蹤跡，必須在編輯圖形對象時它才會出現(xiàn)。 要在 Word 2020 中調(diào)用圖片工具，方法如下： 單擊 “ 插入 ” 選項卡，切換到 “ 插入 ” 工具面板之下。單擊 “ 插圖 ” 面板下的 “ 圖片 ” ，按提示插入一張圖片，圖片工具欄即會自動出現(xiàn)。今后，只要雙擊已插入的圖形對象，圖形工具欄就會自動出現(xiàn)。 提示：在 “ 插圖 ” 面板之下，還可通過單擊剪貼畫、 SmartArt 圖形、圖表來插入這些對象，同時，對應(yīng)的剪貼畫、 SmartArt 圖形、圖表工具欄會自動出現(xiàn)。同樣地，插入了這些對象后 也可雙擊對象來調(diào)用對應(yīng)的工具欄。 2. 圖片對象的編輯 （ 1 ）插入圖片 首先，在工具面板中單擊 “ 插入 ” 切換到該面板之下。接著單擊 “ 圖片 ” ，彈出 “ 插入圖片 ” 對話框，該對話框的左邊顯示了 “ 我的電腦 ” 、桌面、 “ 我的文檔 ” 等文件夾，單擊這些文件夾即可找到存放有圖片的位置，同時圖片將以縮略圖的形式顯示在預(yù)覽框中，以方便觀察。最后，選中要插入的圖片，單擊“ 插入圖片 ” 窗口中的 “ 插入 ” 按鈕，圖片即可出現(xiàn)在 Word 的編輯界面。 （ 2 ）所見即所得的編輯 在圖片工具欄中有子工 具欄 —— “ 樣式 ” ，它是 Word 2020 為圖片精心設(shè)計的各種樣式，如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺形橢圓等。單擊選中圖片后再將鼠標(biāo)指向這些樣式即可預(yù)覽到效果。如果覺得滿意，只要單擊一下，即可將樣式應(yīng)用到圖片上。 樣式的應(yīng)用和即時預(yù)覽，也是 Word 2020 有別于其他低版本的新功能，而且有比較好的視覺效果和實用價值。比如柔化邊緣后能使圖片與 Word 的文字之間有如行云流水般的過渡自然，減少了突兀感。 （ 3 ）設(shè)置圖片形狀 通過這一功能，可為圖片添加一個外部輪廓，在過去版本中 我們熟知的自選圖形都可應(yīng)用于圖片的形狀。下面就為一張圖片添加愛心外形。首先，雙擊一張已插入到 Word 2020 編輯區(qū)中的圖片，再從圖片工具欄里單擊 “ 圖片外形 ” 。接著，從彈出的快捷菜單中選擇 “ 愛心 ” 即可。這樣，一張圖片就被裁剪為愛心形狀。 （ 4 ）添加圖片效果 圖片效果是圖片樣式的深入化。首先雙擊一張圖片調(diào)出圖片工具欄。接著，單擊工具欄中的圖片效果，再選擇一種即可。下圖就是將一張平面圖片應(yīng)用一種三維效果后的結(jié)果，如圖 14 所示。 圖 14 （ 5 ）圖片的 3D 化設(shè)置 對圖片 進行 3D 化變換，是 Office 2020 的新功能。在Microsoft Office Excel 、 Word 、 PowerPoint 2020 下都可直接對圖片進行 3D 化設(shè)置，只是其他組件無此功能。我們可將設(shè)置好的 3D 圖片拷貝到 Microsoft Office InfoPath 、 Outlook 、 Publisher2020 中，要注意的是不能拷貝到 Microsoft Office Access 2020 。 下面，我們就來設(shè)置一個充滿迎春接福祥和氣氛的盒子。 首先單擊工具面板中的 “ 插入 ” 切換到該面板之下，單擊 “ 圖片 ” ，插入一張圖片。 雙擊圖片以選中圖片且調(diào)出圖片專用工具欄。接著單擊 “ 圖片形狀 ” ，此時可觀察到很多我們過去在 Word 2020 里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會被裁切為橢圓形狀。 下面的操作就是 Word 2020 的新功能了，也是完成本任務(wù)的關(guān)鍵所在。右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置圖片格式 ” ，彈出 “ 設(shè)置圖片 格式 ” 對話框，如圖 15 所示。 圖 15 在上圖中單擊 “ 線條顏色 ” 切換到該選項卡。選擇 “ 顏色類型 ” 為 “ 漸變線 ” ，從 “ 預(yù)設(shè)顏色 ” 里選擇 “ 熊熊火焰 ” 。 接著，選擇 “ 類型 ” 為 “ 線性 ” ， “ 方向 ” 為 “ 線性對角 ” ， “ 角度 ” 為45 度。選擇 “ 漸變光圈 ” 為 “ 線性 1 ” 。單擊 “ 線型 ” 切換到該選項卡，選擇線型的寬度為 5 ，其余選項保持默認(rèn)即可。 在上圖中單擊 “ 陰影 ” 切換到該選項卡。首先在 “ 預(yù)設(shè) ” 下選擇 “ 左下斜偏移 ” ，在 “ 顏色 ” 下選擇灰色 。接著設(shè)置 “ 透明度 ” 為 78% ； “ 大小 ” 為 80% ； “ 模糊 ” 為 30% ； “ 角度 ” 為 90 度； “ 距離 ” 為 23 磅。在上圖中單擊 “ 三維格式 ” 切換到該選項卡。首先，在 “ 棱臺 ” 下設(shè)置 “ 頂端 ” 形狀為“ 斜面 ” ； “ 寬度 ” 為 磅， “ 高度 ” 為 45 磅。設(shè)置 “ 底端 ” 形狀為 “ 圓 ” ；“ 寬度 ” 為 6 磅， “ 高度 ” 為 6 磅。 接著在 “ 表面效果 ” 下選擇 “ 材料 ” 為 “ 亞光效果 ” ；在 “ 照明 ” 下選擇 “ 對比 ” 。其余選項保持默認(rèn)即可。 設(shè)置 X 、 Y 、 Z 三個方面的旋轉(zhuǎn)量分別為 335 度、 315 度、 0 度。完成后，效果如圖 16 所示。 圖 16 3. 形狀的編輯 形狀就是我們在 Word 2020 下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書，自選圖形有著圖片等不可取代的作用： 通過內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復(fù)雜的圖形；通過自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與 Word 文字相適應(yīng)的任意圖形；通過自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。 下面，我們就來制作一個五星，整個 制作過程如圖 17 所示。 圖 17 （ 1 ）插入五星 首先，單擊 “ 插入 ” 切換到該工具面板，單擊 “ 形狀 ” ，在其下找到五星并單擊之。此時，鼠標(biāo)指針變成一個小小的十字，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，你會觀察到一個五星正在形成，拖動到大小合適時松開鼠標(biāo)左鍵，五星的輪廓線就畫好了。然后，再次單擊 “ 形狀 ” ，選擇直線工具，在五星上畫出一條豎直線段和一條斜向右下的線段 AB 和 CD 。 提示：畫五星時可按住鍵盤上的 Shift 鍵以保證畫出正五角星。畫直線段時，請盡量保證與五星的頂點相交。為做到這一點，請 對繪圖網(wǎng)格進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置：首先，單擊 “ 頁面布局 ” ，切換到該工具面板之下。 接著，單擊 “ 頁面設(shè)置 ” 子工具面板右下角的展開按鈕以打開詳細(xì)的頁面設(shè)置對話框。在該對話框中單擊 “ 文檔網(wǎng)格 ” ，再單擊 “ 繪圖網(wǎng)格 ” 。然后在打開的 “ 繪圖網(wǎng)格 ” 設(shè)置對話框中勾選 “ 對象與其他圖形對象對齊 ” ，取消 “ 在文檔中顯示網(wǎng)格線 ” 和 “ 網(wǎng)格未顯示時對象與網(wǎng)格對齊 ” 。這樣，繪制的圖形與圖形之間會盡量地在一起。 （ 2 ）繪制三角形 首先，在插入工具面板下單擊 “ 形狀 ” ，在其下找到 “ 任意多邊形 ” 工具并單擊之。 接著在五星的 C 點單擊一下鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動到 O 點并單擊一下，再移動鼠標(biāo)指針到 A 點雙擊。一個封閉的三角形即可繪制出來，此時可將該三角拖到一邊備用。至此，可刪除剛才繪制的五星和線段 AB 、 CD 。 （ 3 ）設(shè)置三角形 右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” ，在彈出的對話框中切換到 “ 顏色和線條 ” 選項卡，將填充顏色設(shè)置為紅色、線條顏色設(shè)置為無顏色。確定后，一個紅色且無邊框的三角形即可出現(xiàn)。（ 4 ）復(fù)制并旋轉(zhuǎn) 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵再單擊、拖動紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開鼠 標(biāo)左鍵，此時，一個三角形就會復(fù)制出來。重復(fù)這一操作 3 次，最后得到的紅色三角形就共有 5 個了。 右擊任一個三角形，選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” ，在打開的對話框中切換到“ 大小 ” 選項卡，接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是 72 度，確定后返回 Word 編輯界面。 同理，將其他三個三角形分別旋轉(zhuǎn) 144 、 216 、 288 度。至此，除一個三角形沒旋轉(zhuǎn)外，其余四個三角形都旋轉(zhuǎn)了。 然后再調(diào)整 5 個三角形的位置，再制作 5 個三角形，這 5 個三角形的顏色為黃色，旋轉(zhuǎn)并調(diào)整位置，將它們與原來的 5 個三角形組合起來。這樣， 一個美觀的五星就繪制完成了 Word2020 表格具有分類清晰、方便適用等優(yōu)點，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書籍中往往會有數(shù)量或多或少的表格。在這部分內(nèi)容中將介紹如何在書籍中使用 Word2020 表格和 Excel2020 表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。 1. 調(diào)整表格 （ 1 ）調(diào)整行高、列寬 將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動框線，直到寬度或高度滿意為止。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和列寬，需要選定要調(diào)整的列或行，或