第3章word20xx的使用(編輯修改稿)
2024-11-22 13:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部、各文檔之間、各應(yīng)用程序之間復(fù)制或移動(dòng)信息。 剪貼板的基本操作 ? 剪切 將選定的內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板中。 ? 復(fù)制 將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。 ? 粘貼 將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置。 ● 用鼠標(biāo)直接拖放來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng) ? 操作步驟： 1) 選中文本對(duì)象。 2) 鼠標(biāo)指向選定文本，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)樽箧I頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到目標(biāo)位置。 3) 釋放鼠標(biāo)左鍵。 5. 復(fù)制文本 ? 所謂復(fù)制文本，是指將選中的文本復(fù)制到另一個(gè)新的位置上復(fù)制后，原來(lái)位置上的內(nèi)容不變。即復(fù)制后，新的位置與原來(lái)位置上具有相同的文本。 ● 用命令菜單實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制 ? 操作步驟： (1) 選中文本對(duì)象。 (2)執(zhí)行 ” 復(fù)制 ” 命令。 (3)選擇目標(biāo)位置。 (4)執(zhí)行 “ 粘貼 ” 命令 。 剪貼板 目標(biāo)位置 對(duì)象 復(fù)制 粘貼 ● 用鼠標(biāo)直接拖放來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制 ? 操作步驟： 1) 選中文本對(duì)象。 2) 鼠標(biāo)指向選定文本，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)樽箧I頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到目標(biāo)位置。 3) 按住 Ctrl鍵后，再釋放鼠標(biāo)左鍵。 “撤銷 ” 和 “ 恢復(fù) ” 命令 ? 使用 “ 編輯 ” 菜單中的命令 ? 使用常用工具欄上的命令按鈕 插入文件 ? 利用 Word的插入文件功能，可以將幾個(gè)文檔連接成一個(gè)文檔。 ? 操作步驟 （ 1）先把光標(biāo)定位在文檔所要插入的位置； （ 2）選擇 “ 插入 ” 下拉菜單中的 “ 文件 ” 命令，打開(kāi) “ 插入文件 ” 對(duì)話框； （ 3）在 “ 插入文件 ” 對(duì)話框中，選擇要插入文檔的文件夾和文檔名； （ 4）單擊 “ 確定 ” 按鈕。 多窗口編輯技術(shù) 1. 窗口的拆分 ? 使用 “ 窗口 ” 下拉菜單中的 “ 拆分 ” 命令 ? 拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上端的小橫條拆分窗口 ? 操作步驟： 1) 打開(kāi)源文檔，選中文本。 2) 執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 命令。 3) 打開(kāi)目標(biāo)文檔，將插入點(diǎn)定位于目標(biāo)位置。 4) 執(zhí)行 “ 粘貼 ” 命令。 3. 一次關(guān)閉全部打開(kāi)的文檔 ? 按住 Shift鍵，分別單擊 “ 文件 ” 下拉菜單中的 “ 全部關(guān)閉 ” 命令。 3. 6 插入符號(hào)和公式 3. 6 .1 插入符號(hào) 3. 6 .2 插入公式 3. 6 .1 插入符號(hào) ? 操作步驟： （ 1）在文檔中確定插入點(diǎn)位置； （ 2）選擇 “ 插入 ” 下拉菜單中的 “ 符號(hào) ...”選項(xiàng)，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 符號(hào) ”命令，打開(kāi) “ 符號(hào) ” 對(duì)話框； （ 3） 在 “ 符號(hào) ” 對(duì)話框中，選擇所需要的符號(hào)； 單擊 “ 插入 ” 按鈕，即可把選擇的符號(hào)插入到當(dāng)前的光標(biāo)處； （ 4）單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，即可退出 “ 符號(hào) ” 對(duì)話框。 插入公式 ? 操作步驟： （ 1）用鼠標(biāo)定位好公式插入的位置； （ 2）選擇 “ 插入 ” 下拉菜單中的 “ 對(duì)象 ” 命令，打開(kāi) “ 對(duì)象 ” 對(duì)話框； （ 3）在對(duì)話框中選擇 “ Microsoft 公式 ”選項(xiàng)，單擊 “ 確定 ” 按鈕，啟動(dòng)公式編輯器，并在當(dāng)前光標(biāo)編輯處出現(xiàn)一個(gè)稱之為公式編輯區(qū)的方框； （ 4）輸入公式； （ 5）輸入完畢，用鼠標(biāo)在公式編輯區(qū)外的任意處單擊，退出公式編輯狀態(tài)。 例題：輸入下列公式： ???1021dxxxy Word的排版技術(shù) 設(shè)置文字格式 設(shè)置段落格式 版面設(shè)置 打印文檔 設(shè)置文字格式 ? 字符指字母、數(shù)字、符號(hào)和漢字等。 ? 字符格式指字符的外觀，如字體、字形、字號(hào)、顏色、字間距等。 ? 設(shè)置字體格式的方法有： ?使用 “ 格式 ” 工具欄 ?使用 “ 字體 ” 對(duì)話框 設(shè)置段落格式 ? 段落概念 在 Word中，一個(gè)段落標(biāo)記就構(gòu)成一個(gè)段落。 段落的全部格式化信息都存儲(chǔ)在段落標(biāo)記中。 輸入文本時(shí)，每按一次回車鍵，就插入一個(gè)段落標(biāo)記，該段落標(biāo)記結(jié)束當(dāng)前段落，開(kāi)始一個(gè)新段落，并將當(dāng)前段落格式化信息帶入新的段落。 ? 顯示 /隱藏段落標(biāo)記 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 顯示段落標(biāo)記 ” 命令。 ? 段落格式包括下列內(nèi)容： ? 對(duì)齊方式 ? 段落的縮進(jìn) ? 行間距 ? 段落間距 ? 邊框和底紋 ? 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ? 設(shè)置段落格式的方法有： ? 使用 “ 格式 ” 工具欄 ? 使用 “ 段落 ” 對(duì)話框 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ? 常用工具欄上的 “ 編號(hào) ” 或 “ 項(xiàng)目符號(hào) ”按鈕 ? “ 格式 ” 菜單中的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令 設(shè)置制表位 ? 制表位是一種設(shè)置，它規(guī)定了按 Tab鍵時(shí)，插入光標(biāo)移動(dòng)的位置。 ? 設(shè)置制表位包括規(guī)定制表位的位置和選擇制表位的類型。 ? 設(shè)置制表位的方法 ?使用水平標(biāo)尺設(shè)置制表位 ?使用 “ 格式 ” 菜單 “ 制表位 ” 命令設(shè)置制表位 使用格式刷復(fù)制格式 ? 復(fù)制格式是把選中文本的格式快速地應(yīng)用到另一段文字中。格式越復(fù)雜，效率就越高。 ? 操作步驟 1) 選定具有要復(fù)制的格式的文本； 2) 單擊或雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕，獲得文本的
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