20xx年碩博畢業(yè)論文word格式排版技巧(編輯修改稿)
2025-03-15 02:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 生一個灰色箭頭，這實際上是Word的制表符格式標記，格式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具選項”的“視圖”選項卡里進行.
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔.
目錄的制作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題13的格式。
2) 在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符)，光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。
注：
178。目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。
光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字，位置為“文檔結尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來，至今
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1