【正文】 8所示。注意在頁(yè)腳的左上角顯示有“頁(yè)腳 – 第1節(jié) –”的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)腳。第2節(jié)是目錄的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕。如果現(xiàn)在在頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼，則頁(yè)碼將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)腳中，因此不要急于插入頁(yè)碼。這時(shí)再插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。采用默認(rèn)設(shè)置即可。默認(rèn)情況下，“頁(yè)碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。因此需要在“頁(yè)碼編排”中設(shè)置“起始頁(yè)碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁(yè)碼無關(guān)了。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)腳編輯狀態(tài)。回到頂端插入目錄最后可以為文檔添加目錄。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級(jí)別的樣式是最方便的一種。在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁(yè)碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對(duì)話框，如圖25所示。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”。在整個(gè)排版過程中，可以注意到樣式和分節(jié)的重要性。對(duì)文檔的不同部分進(jìn)行分節(jié)，有利于對(duì)不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。下一篇文章將會(huì)看到更為精彩和美妙的應(yīng)用。不料，這卻應(yīng)驗(yàn)了那句話：能者多勞。小王找來很多正式出版的雜志和書刊進(jìn)行對(duì)比，這才發(fā)現(xiàn)，雜志和書刊的編排難點(diǎn)很多，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：?正反面打印或印刷?如果雜志或書比較厚，每頁(yè)的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。?對(duì)于書而言，每一章的首頁(yè)總是位于右側(cè)頁(yè)（奇數(shù)頁(yè)），如圖1所示中的目錄和第1章首頁(yè)。?奇偶頁(yè)的頁(yè)眉可以不同，一般偶數(shù)頁(yè)可顯示文章或書名，奇數(shù)頁(yè)顯示本章標(biāo)題，如圖1所示。?目錄和正文部分采用不同的頁(yè)碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開始編號(hào)。回到頂端預(yù)留裝訂線區(qū)域?yàn)榱俗岆p面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會(huì)遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。在“頁(yè)碼范圍”中，設(shè)置“多頁(yè)”為“對(duì)稱頁(yè)邊距”；在“頁(yè)邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡，如圖3所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”，這樣可以分別添加奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和每一節(jié)的首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳，并使其內(nèi)容不同。如果此時(shí)打印預(yù)覽，會(huì)看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁(yè)。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁(yè)就結(jié)束時(shí)，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁(yè)開始，就會(huì)自動(dòng)加入空白頁(yè)。回到頂端添加不同內(nèi)容的頁(yè)眉在添加頁(yè)眉時(shí)，只要充分理解了分節(jié)的作用，就能快速設(shè)置出復(fù)雜的頁(yè)眉。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，如圖4所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，如圖5所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，如圖6所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，如圖7所示。如果文檔的前面部分也有偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（例如目錄比較長(zhǎng)時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉），就應(yīng)該使此處的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉與上一節(jié)不同。在頁(yè)眉處輸入本文檔的大標(biāo)題（一般是雜志名或書名），并使其左對(duì)齊，如圖8所示。在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的內(nèi)容。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“同前”按鈕 ，使“與上一節(jié)相同”消失。利用插入域的方法，可以一次性設(shè)置好所有奇數(shù)頁(yè)的標(biāo)題，并使標(biāo)題自動(dòng)采用該節(jié)的標(biāo)題。定位到頁(yè)眉中，從菜單選擇【插入】|【域】命令，顯示“域”對(duì)話框，如圖10所示。單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標(biāo)題一”樣式對(duì)應(yīng)的文字插入頁(yè)眉，設(shè)置頁(yè)眉右對(duì)齊后，得到如圖11所示的效果。其中奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉會(huì)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式所對(duì)應(yīng)的文字的變化自動(dòng)改變。去除頁(yè)眉中多余的水平線在文檔的首頁(yè)頁(yè)眉中會(huì)注意到，雖然沒有文字，卻保留了一條水平線。按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開始位置，在頁(yè)眉處雙擊即可快速進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖13所示。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無”，即可去除段落邊框，從而使頁(yè)眉中的水平線消失?；氐巾敹颂砑硬煌愋偷捻?yè)碼在雜志和書中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁(yè)碼。要實(shí)現(xiàn)這樣的頁(yè)碼編排，同樣要借助分節(jié)來實(shí)現(xiàn)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕 ，切換到頁(yè)腳，顯示第1節(jié)首頁(yè)頁(yè)腳，如圖14所示。第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁(yè)碼。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。選擇“對(duì)齊方式”為“外側(cè)”，并可以在對(duì)話框中預(yù)覽頁(yè)碼位于外側(cè)的效果。有些書籍在每章的首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項(xiàng)。在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，…”，在“頁(yè)碼編排”中選擇“起始頁(yè)碼”為“I”。注意第2節(jié)的頁(yè)腳提示文字變?yōu)椤捌鏀?shù)頁(yè)頁(yè)腳 第2節(jié)”，并且沒有出現(xiàn)預(yù)期的頁(yè)碼，如圖18所示。如果切換到頁(yè)眉，還會(huì)看到自動(dòng)添加了一條水平線，這是因?yàn)榇斯?jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁(yè)頁(yè)眉，從而與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉格式不再一樣了。重復(fù)一遍剛才的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁(yè)碼：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。此時(shí)的頁(yè)碼格式已經(jīng)自動(dòng)采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可。如果目錄較長(zhǎng)，在目錄的第2頁(yè)會(huì)顯示偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，其中將自動(dòng)采用羅馬數(shù)字格式，無需再進(jìn)行設(shè)置。第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳會(huì)顯示“與上一節(jié)相同”提示文字。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕 ，顯示“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖21所示。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會(huì)延續(xù)頁(yè)碼的設(shè)置和編號(hào)。最后，按照前面“去除頁(yè)眉中多余的水平線”的方法去除第2節(jié)（目錄）頁(yè)眉中的水平線即可完成所有的設(shè)置。?手動(dòng)雙面打印從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對(duì)話框，如圖22所示。當(dāng)開始打印時(shí)，打印機(jī)會(huì)在打印完一面后提示換紙，將紙張背面放入打印機(jī)即可打印出背面內(nèi)容。手動(dòng)雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對(duì)話框，如圖23所示。打印時(shí)，通常會(huì)將紙匣中最上面的紙先送入打印機(jī)。將這些奇數(shù)頁(yè)重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。如果最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣；如果最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁(yè)紙，并將余下的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣，否則將會(huì)出現(xiàn)偶數(shù)頁(yè)打印錯(cuò)位（例如，最后一頁(yè)為99頁(yè)時(shí)，如果把所有的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣，第98頁(yè)會(huì)打印在第99頁(yè)背面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁(yè)背面）。選中“打印選項(xiàng)”中的“逆頁(yè)序打印”，將會(huì)從最后一頁(yè)開始逆序打印。分別打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)效率較高，但如果出現(xiàn)卡紙等問題，就需要重新打印出現(xiàn)問題的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)。利用打印機(jī)的設(shè)置，就能在打印完一張奇數(shù)頁(yè)后，自動(dòng)將紙重新卷回并打印背面的偶數(shù)頁(yè)。在打印設(shè)置中通常采用默認(rèn)設(shè)置即可。域是提高效率、自動(dòng)生成文本內(nèi)容的工具。WORD中參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用（圖文教程）相關(guān)基礎(chǔ)：交叉引用中的段落編號(hào)選項(xiàng)可以在“交叉引用”對(duì)話框中指定如何顯示編號(hào)的段落的交叉引用，方法是：?jiǎn)螕簟耙妙愋汀笨蛑械摹熬幪?hào)項(xiàng)”，再單擊“引用內(nèi)容”框中的“段落編號(hào)”、“段落編號(hào)（完整上下文）”或“段落編號(hào)（無上下文）”選項(xiàng)。文檔最多可有 9 個(gè)級(jí)別，Microsoft Word 不能對(duì)列表中的項(xiàng)目應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式。例如，DATE 域用于插入當(dāng)前日期。如果選擇“段落編號(hào)”選項(xiàng)，然后在段落 1.(a)(i) 中加入對(duì)段落 1.(a)(ii) 的交叉引用，引用顯示為“ii”。例如，從段落 1.(a)(i) 對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用顯示為“ii”。從段落 2.(a)(i) 對(duì)段落 1.(a)(ii) 的引用顯示為“1.(a)(ii)”。一般情況下，將開關(guān)添加到域可修改結(jié)果。段落編號(hào)（無上下文）顯示段落編號(hào)，不顯示其在多級(jí)符號(hào)列表中的相對(duì)位置。如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \n 開關(guān) （開關(guān)：在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。）來設(shè)置“段落編號(hào)（無上下文）”選項(xiàng)。這與 WordPerfect 版及以前版本中所用的功能相似。如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \w 開關(guān) （開關(guān)：在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。）來設(shè)置“段落編號(hào)（完整上下文）”選項(xiàng)。書簽標(biāo)識(shí)文件內(nèi)您以后可引用或鏈接到的位置。在交叉引用中，Microsoft Word 不顯示后綴句號(hào)。（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用步驟如下：（1）在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，如：[1] :清華大學(xué)出版社，2000[2] Peter Weverka. Diane :機(jī)械工業(yè)出版社，2002注意，輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。如，選擇“ 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識(shí)別它。至此，引用完成?。▓D2）在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。當(dāng)交叉引用所引用的信息被編輯的時(shí)候，該信息也會(huì)出現(xiàn)。（圖5）。（圖6）[3]這種方法我認(rèn)為與前面采用書簽的方式一樣，好處是省去了制定書簽的麻煩，不好處是鼠標(biāo)放在引用上標(biāo)時(shí)，采用書簽則能顯示引用的文獻(xiàn)內(nèi)容，而直接采用“交叉引用”則不能顯示（圖7）。[4]其它有什么不妥還沒想出來，請(qǐng)高手指點(diǎn)。而整句文獻(xiàn)移動(dòng)，其引用可以自動(dòng)更新的，也盡量少用。專業(yè)參考文獻(xiàn)管理軟件如：EndNote，Reference manger等。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。連續(xù)使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法，雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的?？焖偃コ齏ord頁(yè)眉下橫線快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。安裝MathType后，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。合理選擇視圖（1）使用“大綱視圖”寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便（2）使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”讓你方便的定位章節(jié)，編輯文章比較方便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問題。（2）選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”（3）在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”（4）在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。Word排版技巧在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。自動(dòng)編號(hào)可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1－2”。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1－”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。注：（1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。（3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式