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設計部工作手冊-在線瀏覽

2025-05-03 02:27本頁面
  

【正文】 工程順利進行和客戶滿意。 接受公司及店面的各項培訓,不斷學習和交流專業(yè)知識,提高個人素質(zhì)和業(yè)務能力。 四、 工作設施:電腦、打印機、繪圖工具、測量工具、與設計相關的資料、與談客戶相關的資料、日常辦公用品 五、 工作關系:客戶、工程部、工隊、客服部、房地產(chǎn)商、市場部、建材商 六、 工作環(huán)境:安靜整潔舒適的工作環(huán)境,相對寬松的人文環(huán)境和團結(jié)互助的氛圍 七、 文件記錄: 客戶洽談記錄、合同文本、施工及設計圖、報價單、客戶登記表 八、 職務條件: 大專以上室內(nèi)設計相關專業(yè)或相當能力。 能熟練應用 AUTOCAD、 3DMAX 等室內(nèi)設計軟件 。 具有開闊的設計思路和較強的創(chuàng)新意識。 九、 其他重要信息: 溝通渠道。 設計資料及港臺國內(nèi)外最新裝飾信息和裝飾材料信息。 職務說明書 —— 店面助理 一、 基本情況: 職務名稱:店面助理 部門:設計部 直屬主管:店面經(jīng)理 二、 職務陳述: 協(xié)助店面經(jīng)理做好店面帳務、店面環(huán)境、客戶接洽、店面文檔、市場信息及部門協(xié)調(diào)等 工作,促進店面全面工作的順利開展,在簽定合同之后,向客戶詳細介紹“客戶須知”。 做好店面的環(huán)境治理和形象建設工作,營造安靜、整潔、相對舒適的辦公和洽談環(huán)境,檢查并糾正員工的儀容儀表。 搜集、整理、保管和傳達市場、對手和新技術信息、店面制度、合同摘要等店面資料。 準確配合設計師做客戶簽約工 作,填寫合同固定項目,收取定金和首期款、公證合同。 及時、準確地登記設計部的簽單臺帳,按時上交各項統(tǒng)計報表。 做好店面員工的考勤工作,并準確傳遞到有關部門。 1 協(xié)助做好店面培訓工作及店面經(jīng)理安排的其他工作。 有良好的溝通能力和寫作能力。 條理清晰,有處理繁雜事務的耐心和能力。 細致周到,勤勉敬業(yè)?,F(xiàn)制定填寫合同規(guī)范條例如下: 設計師所使用的合同文本必須是北京市工商行政管理局發(fā)放的《北京市家庭裝飾合同》; 關于合同中增補的內(nèi)容,必須使用公司的統(tǒng)一文本; 必須按照合同中規(guī)定格式逐項填寫; 填寫合同前,必須將工程報價及施工圖交客戶簽字認可 ; 設計師規(guī)范條例 版本號: 20211 《設計部工作手冊》 12 / 41 合同中的固定格式由各店面行政助理統(tǒng)一填寫,合同造價、三次付款金額、開竣工日期由設計師填寫; 填寫的合同要求文字端正清晰,統(tǒng)一使用黑色鋼筆,合同編號由公司統(tǒng)一編寫; 超出公司承諾范圍以外的客戶要求設計師個人無權答應,否則后果自負。超出店面經(jīng)理批準權限的條款須向總經(jīng)理請示; 合同一式三份,填寫完成后一份交客戶,兩份交公司(工程部、財務部各一份) 設計師報價規(guī)范條例 工程報價是合同最重要的內(nèi)容之一,因此要求每位設計師要認真嚴謹一絲不茍,現(xiàn)制定如下規(guī)范條例: 工 程報價完成后應交設計部店面主管審核,主管簽字后方可交客戶簽字,如因報價單價或合計價失誤造成損失,設計師承擔 70%經(jīng)濟責任,主管承擔 30%經(jīng)濟責任。 報價單中具體項目規(guī)范如下: ( 1) 門:必須注明是平板門、平板造型門、凹凸門、玻璃造型門等造型,推拉門是否含五金件、軌道,玻璃門是否含玻璃等; ( 2) 油漆:必須注明油漆的品牌,甲方供料的須注明人工及輔料不含面漆; ( 3) 家具:必須注明內(nèi)外飾面材質(zhì)、色別,內(nèi)框架材質(zhì),收邊收口材料(尺寸范圍長、寬 、厚)種類,是否含五金件和軌道; ( 4) 廚柜、吊柜:必須注明防火板價格、色別,內(nèi)飾面材質(zhì)是否含五金件,是否包括臺面,收邊收口材質(zhì)類別; ( 5) 暖氣罩:必須標明外飾面材質(zhì),散熱片材質(zhì),如帶柜門則須標明,并增加柜門報價; ( 6) 發(fā)光吊頂:必須標明是哪種材質(zhì),是否含燈及燈的數(shù)量,是否包括玻璃; ( 7) 潔具安裝:必須標明是人工安裝費、潔具安裝數(shù)量,浴盆是否包括輔料; ( 8) 瓷磚及石材:原墻地原已鋪磚的須加拆除費,新鋪瓷磚甲方供材的須注明人工輔料,石材類報價要與普通瓷磚有區(qū)分,拼花另加收人工費; ( 9) 電路水路:必須注明改線的種類及改水的種類,預收費用 須注明按實際發(fā)生量結(jié)算; ( 10) 其它:在公司報價單中沒有的項目,應先請示店面主管后再確定報價,以免造成不必要的損失(也可直接向有經(jīng)驗的工長咨詢后再做決定) 報價中每一項均須按照公司報價的計量單位及單價計算合價,不得隨意更改; 報價完成后應進行復核工作,確保其準確性; 遠程施工費用的計收辦法:遠郊區(qū)縣的工程應加收工程總造價的 3%~8%做為遠程施工費,遠程費用于設計師和監(jiān)理來去工地的補助。 設計師服務規(guī)范條例 設計師在與客戶簽定合同后,應當積極地配合指導施工人員全面完成設計意圖,達到預期的設計效果,現(xiàn)對其服務行為予以規(guī)范: 合同簽定前,設計師應提前一天將圖紙、報價交部門主管進行初審,部門主管確認簽字后方可交客戶,簽字認可。 正式開工日,設計師約定客戶和工長一起到現(xiàn)場進行技術交底 ,當面對客戶對照圖紙逐項介紹,并及時解答客戶和工長的疑問。 在工程木結(jié)構(gòu)造型全部完成未上面板前,設計師應到現(xiàn)場一次,進行跟蹤服務,對照工程實況和圖紙是否有出入,指出存在問題,以便施工人員及時更正。 工程交工前,設計師應至少再去一次現(xiàn)場,了解工程裝飾后的總體效果,特別是一些使用色彩搭配的地方,進一步征求客戶意見,以便作出及時的調(diào)整,同時為后期配飾服務作好準備工作。 設計師因故不能去工地,應提前和客戶聯(lián)系,獲取客戶諒解后約定下次去工地的時間。如參觀過程中發(fā)現(xiàn)問題, 應在參觀完成后客戶不在場的情況下及時通知工長或工程監(jiān)理。以后每次聯(lián)系后再將相關結(jié)果填寫入表。 1 施工過程中,設計師如因故不能去工地,應先向工長或監(jiān)理詳細了解工程進展情況,及時和客戶電話溝通(每周至少一次) ,以顯示設計師對客戶服務的版本號: 20211 《設計部工作手冊》 14 / 41 關注程度。 1 若客戶需在公司內(nèi)代購主材,設計師應積極配合綜合經(jīng)營部主管推薦在公司內(nèi)所代購的主材,代購主材的相關規(guī)定應遵守公司綜合經(jīng)營部的相關規(guī)定,嚴禁設計師推薦公司代購以外的主材,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則按相關規(guī)定進行處罰,在當月工資中扣除代購主材的全部回扣金額。材料必須注明“飾面材質(zhì)、油漆種類、尺寸、規(guī)格要求”等內(nèi)容; 施工圖中重點部位的節(jié)點圖須繪制完整、清楚,所用材料須全部標注; 施工圖紙必須經(jīng)客戶簽字認可后,方可由施工隊開始施工,客戶簽字須注明“同意施工”。 在施工過程中如有變更項目,設計師應及時補充施工圖,如出圖不及時,或出圖后客戶未簽字造成經(jīng)濟糾紛,由設計師、監(jiān)理及工長承擔相關責任; 1 圖紙不齊全造成工程延誤經(jīng)濟損失,由設計師承擔全部經(jīng)濟責任; 1 一般情況下,一套完整的圖紙應包括的內(nèi)容為:( 1)封面;( 2)平面布置圖;( 3)天花布置圖;( 4)重點位置透視圖或電腦效果圖;( 5)施工立面圖;( 6)現(xiàn)場制作家具裝飾用品三視圖(正立面圖、側(cè)立面圖、俯視圖);( 7)電路改造圖;( 8)重點裝飾部位工藝節(jié)點圖: 1 圖紙中的尺寸標注要求規(guī)范完整,計量單位為毫米,結(jié)構(gòu)用材 和外飾面材料均要交待清楚。 版本號: 20211 《設計部工作手冊》 15 / 41 附注: 畫平面施工圖應注意事項: 每間房的實際尺寸必須標注清楚,線條粗細分明。 家具如果是固定的,標注出它的定位尺寸;并引出詳圖索引,方便看圖。 每張圖必須注明工程名稱、設計階段、圖紙名稱、圖號、比例等。 標注出每間房間 的名稱,盡量避免用引出線標注在圖形以外部分。 畫吊頂施工圖應注意事項: 每間房的實際尺寸必須標注清楚,線條粗細分明。 每間房吊頂所采用的材質(zhì)必須標注。 每張圖必須注明工程名稱、設計階段、圖紙名稱、圖號、比例等。 畫施工詳圖應注意事項: 尺寸標注必須表示清楚,線條粗細分明。 工藝做法標注清楚。 家具裝飾用品用三視圖表示(正 立面、側(cè)立面、俯視圖) 畫效果圖應注意事項: 色彩搭配和諧直觀,圖紙與實物比例統(tǒng)一,設計合乎人體工程學,與施工圖保持一致。 未詳盡處請參照室內(nèi)設計制圖要求與規(guī)范。 設計人員簽字或蓋章。 部門負責人審定蓋章。 業(yè)之峰室內(nèi)裝飾施工出圖專用章 ?!痹O計方案如有變更,必須重新審核蓋章(只限客戶) 。 120 平米以下收取 600~800元; 120 平米 ~200 平米收取 1000~1500 元; 200 平米以上收取 1500 元以上。談判最 后按公司報價單做預算、簽定合同,將量房定金計入合同款的尾期款,即“設計免費”。 三、 大型公裝另計。為了今后嚴禁這些現(xiàn)象在本公司發(fā)生,現(xiàn)制定如下管理制度: 凡是本公司員工的直接親屬需裝修的,公司給予成本價加管理費 5%的優(yōu)惠,如不通過公司裝修,當事人應提前向人力資源部進 行書面說明。 在本公司施工的工長,如在其他公司施工的,應提交和其他公司合作的證明復印件由工程部以待考察。 公司內(nèi)部實行舉報獎懲制度,對檢舉人予以保護。舉報受理人為公司總經(jīng)理,電話:13853390794 舉報一經(jīng)查實,發(fā)現(xiàn)確為公司員工私攬工程的(不論金額大?。瑢εe報人給予一次性獎勵 20215000 元,如在調(diào)查過程中工作人員疏忽泄露舉報人身份,公司給予舉報人適當?shù)慕?jīng)濟補償,并征求本人意愿調(diào)換其他崗位。 被處罰者無理取鬧的,移交司法機關追究相關責任。 一、 設計師自身的個性和特性分析及如何發(fā)揮自身長處 任何一位設計師都希望自己的設計作品被人接受,都希望與客戶的交易談判獲得成功,并為此苦苦探求各種行之有效的辦法和成功秘訣。一個受過良好教育有一定藝術修養(yǎng)的人,其良好優(yōu)雅的儀表并不是為了炫耀和顯示,而是代表了公司的形象。優(yōu)秀的設計師在與客戶溝通中會給客戶留下較好或較高的評價,而反之能力缺乏的設計師在與客戶溝通中會給客戶留下許多誤解,使顧客對設計師對公司同時失去信心。 其次,所有的設計師都要學會自我推薦,大多數(shù)的設計師在談判中會從公司的情況談起,但有一點必須慎記:在介紹公司的同時必須進行自我推薦(自我推銷談判的過程就是廣告的過程),在實際談判中 客戶最關心的是價格,工程質(zhì)量(施工的過程就是廣告的過程)和后期服務(公司設計、監(jiān)理、項目經(jīng)理)如何鏈接,公司品牌的整合過程。 在如今市場競爭日益激烈的情況下,各家公司都在從方方面面下工夫,那么在相同的價格、質(zhì)量、后期服務的情況下,如何使客戶選擇你的公司,選擇你作為他們的設計師,就要從我們個人及公司整體優(yōu)勢下手,就要學會如何自我推銷,如何添加附如何提高設計師綜合素質(zhì) 版本號: 20211 《設計部工作手冊》 18 / 41 加因素,才能產(chǎn)生較好的效果。 日常工作中,應避免衣著不整,缺乏精神,避免渾身上下珠光寶氣,化裝過重,所給客戶帶來的第一印象欠佳,失去設計師本身應有的氣質(zhì)及形象。男設計師最好穿西裝和襯衣,領口、袖口一定要清潔、平整,領帶以中性顏色為好,不要太花或太暗。 抑揚頓挫的表達方式會增加你所表達內(nèi)容的說服力,因此在與客戶交談中需要聲音洪亮,避免口頭禪,避免語速過慢或過快,避免口齒不清,切記夸夸其談,口若懸河。一個設計師的形象除了應注意服飾和語氣,更應注意自身的修養(yǎng),禮貌的行為會促成你的成功。過于緊張會減少所提的建設性意見的分量同時也會削弱你的說服力。因挫折而消沉的人很難獲得成功。時刻提醒自己“我是一個職業(yè)的設計師”。我們能在每次拜訪中不斷獲得客戶的真實需求,然后有針對性的接待再訪,一定能減輕對方的排斥心理,有耐心的接待三四次,或許客戶已在半酸與你合作了。 智力 智力,對一個設計師來說是至關重要的,智力是我們對客戶的疑問作出快速反映的基礎,也是我們采取巧妙、恰當?shù)膽獙Ψ椒ǖ幕A。 在與客戶交談中,我們是希望對方了解我們的觀點,告訴客戶我們了解他的需求,并能夠給予滿足。所以圓滑的態(tài)度是必須的,我們提倡絕不是沒有原則的一味順從客戶并與客戶較真,而是基于對客戶了解,尊重的基礎上顧全大局的處事方法。對客戶而言,若要其接受一家新的公司或是該公司市場知名度,這就要設計師能夠從各方面配合并發(fā)揮專長。這樣才能使客戶樂于為你做活廣告,帶來更多的回頭客源。 想象力 版本號: 20211 《設計部工作手冊》
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