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客房部制度全書[1]-在線瀏覽

2024-10-27 06:39本頁(yè)面
  

【正文】 匙和其他的回收情況。 每晚必須在適當(dāng)時(shí)間對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行一次巡查,檢查設(shè)備情況、安全 情況、防火情況及夜班服務(wù)員的工作情況。 填寫夜班交班記錄,與員工交接清點(diǎn)送洗的干凈布草。 樓層服務(wù)員的崗位職責(zé)和工作流程 職位: 樓層服務(wù)員 報(bào)告對(duì)象: 樓層領(lǐng)班 崗位職責(zé): 掌握所在樓層的客房狀況及住客情況,為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 嚴(yán)格控制客用消耗品,防止浪費(fèi)和流失。 按要求填寫各種報(bào)表。 每天整理工作間及清潔用具。 上崗條件: 職業(yè)學(xué)校畢業(yè)或受過酒店服務(wù)專業(yè)正規(guī)訓(xùn)練。 具有高中文化程度以上。 男女不限,身體健康,年齡 18— 25 歲。 簽領(lǐng)樓層樓面 IC 卡鑰匙,與夜班服務(wù)員做 好交班,(如布草、杯具等)。 根據(jù)客人的實(shí)際補(bǔ)充各種飲品。 確保責(zé)任區(qū)域內(nèi)房間各項(xiàng)設(shè)備和物品的完好無損,清潔房間發(fā)現(xiàn)有損壞 9 立即報(bào)告領(lǐng)班。 及時(shí)撤出客房?jī)?nèi)的餐具,并送到指定地點(diǎn)。 收發(fā)、核對(duì)客人的洗衣,并及時(shí)做好記錄。 1對(duì)報(bào)修工程負(fù)責(zé)。 1與洗衣房清點(diǎn)臟布草,并接收干凈布草,還于領(lǐng)班。 1填寫交班日志,當(dāng)班未完成的工作應(yīng)做好與下一班的交接工作。 中班 服務(wù)員( 15: 00PM~23: 30PM) 向中班領(lǐng)班報(bào)到,接受本日工作安排。 接受客房中心的工作指令,為客人提供服務(wù)項(xiàng)目。 按照程序?yàn)楸緟^(qū)域所住客人的房間開夜床,有貴重物品(如手機(jī)、電腦 等) ,填寫夜床工作記錄。 客人離店后及時(shí)查房,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知。 及時(shí)與客房中心核準(zhǔn)房態(tài),迅速整理離店客人房間。 1對(duì)來訪客做好進(jìn)出情況記錄,巡視檢查樓層是否有異常舉動(dòng)及可疑人 物,若有發(fā)現(xiàn)及時(shí)匯報(bào)。 10 夜班服務(wù)員( 23: 00PM~8: 00AM) 向所屬領(lǐng)班報(bào)到,接受工作安排,領(lǐng)取樓層樓面鑰匙。 接受客房中心工作指令,及時(shí)為客人提供服務(wù)。 對(duì)樓層當(dāng)班期間的退房應(yīng)及時(shí)作好查房工作。 填寫夜班工作巡查和交班記錄本,與早班服務(wù)員做好交接班工作。做好與其 它部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,處理各項(xiàng)事務(wù),無法解決的匯報(bào)上級(jí),對(duì)于 外線打入的私人電話只作記錄不能轉(zhuǎn)接。 接受樓層服務(wù)員對(duì)客房耗用酒水及物品損壞情況,并及時(shí)反饋相關(guān)部門。酒店其它各部人員借本部物品,必須經(jīng)過本部門主管級(jí)以上人員同 意并簽字。 負(fù)責(zé)樓面卡,樓號(hào)卡,維修卡,總控卡,各種機(jī)械鑰匙的保管與派發(fā), 領(lǐng)取歸還嚴(yán)格執(zhí)行登記、簽名制度。 接收和處理客人的各項(xiàng)投訴內(nèi)容,報(bào)告上級(jí),做好記錄。 接受樓層服務(wù)員對(duì)客衣的報(bào)收信息,及時(shí)聯(lián)系洗 衣部做好登記。 11 做好各類回收物品的清潔,加工,包裝工作,做好登記,月底匯總。 1負(fù)責(zé)清潔客房中心衛(wèi)生保養(yǎng)電腦設(shè)備,派發(fā)報(bào)紙,核對(duì)消耗酒水,做 好每班次的交接工作。 檢查服務(wù)員的儀容儀表和行為,確保酒店規(guī)章制度和客房部規(guī)章得以執(zhí) 行落實(shí) ,對(duì)不符合酒店規(guī)定的事情及時(shí)處理和向上級(jí)匯報(bào)。 每日檢查客房中心酒水、物品的消耗是否與帳目相符。 認(rèn)真接聽客人電話,禮貌回答客人咨詢,及時(shí)向樓層傳達(dá)各種信息。 完成部門經(jīng)理、助理及各主管下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)行文。 1根據(jù)客房部經(jīng)理的要求,起草本部門業(yè)務(wù)報(bào)告及公文函件。 1協(xié)助客房部經(jīng)理做好日常接待和來訪等有關(guān)事宜。 1負(fù)責(zé)樓層倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)取;每周樓層物品的發(fā)放; 每月作成本分析盤 點(diǎn)送交財(cái)務(wù)部。 責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,有進(jìn)取精神。 標(biāo)準(zhǔn)國(guó)語(yǔ),能運(yùn)用簡(jiǎn)單英語(yǔ)在工作上交流。 能正確領(lǐng)會(huì)并完全執(zhí)行指令,具有較好的協(xié)調(diào)、溝通能力和技巧,具有 敏銳的觀察能力、分析和隨機(jī)應(yīng)變能力。 接聽電話,禮貌答復(fù)住客咨詢,并通知樓層服務(wù)員為客人提供相關(guān)服務(wù)。 與其它部門溝通聯(lián)系及傳遞信息。 做好客房萬(wàn)能鑰匙的檢查和保管工作。 責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)肯 干,吃苦耐勞,忠實(shí)可靠。 標(biāo)準(zhǔn)國(guó)語(yǔ),能從事簡(jiǎn)單英語(yǔ)會(huì)話。 能正確領(lǐng)會(huì)并完全執(zhí)行上級(jí)指令,熟練掌握部門的相關(guān)服務(wù)知識(shí),隨時(shí) 為客人提供服務(wù)。 與夜班交接工作,查看清點(diǎn)物品、酒水是否與帳目相符。 整理各種表格文件, 及時(shí)將有關(guān)文件資料交給部門經(jīng)理。 熟悉客情,記清本日進(jìn)店離店團(tuán)隊(duì)的接待要求及規(guī)格,記下總臺(tái)通知急 待出租而尚未打掃的樓層,以便提醒領(lǐng)班和服務(wù)員趕房。 樓層根據(jù)房態(tài)報(bào)告情況,及時(shí)向工程維修部報(bào)告修工程;通知樓層客衣 洗滌信息。 接受客人投訴,并及時(shí)通知各有關(guān)人員進(jìn)行處理和向上級(jí)匯報(bào)。 1與中班交接早班工作,清點(diǎn)物品、酒水與帳目是否相符,催促樓層歸 還借用物品。 1填寫當(dāng)班酒水物品消耗,匯總表把有關(guān)單據(jù)送往前臺(tái)收銀處核對(duì)是否 有誤。 客房中心中班( 15: 00PM~23: 30PM) 查閱工作交班本,完成早班的工作,清點(diǎn)物品、酒水與帳目是否相符, 整理文件和表格。 完成部門經(jīng)理及各主管領(lǐng)班下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),提醒樓層, VIP 房及其重 要事項(xiàng)。 14 填寫當(dāng)班酒水情況、物品消耗匯總表,把有關(guān)單據(jù)送往前臺(tái)收銀與之核 對(duì)是否有誤。 與洗衣房聯(lián)系客衣送洗事宜及中班客人快洗衣物事宜。 收集整理各種表格和數(shù)據(jù),分類存放,擺設(shè)整齊。 客房中心夜班( 23: 30PM~8: 00AM) 查閱交班記錄,與中班交接班。 認(rèn)真接聽客人電話、禮貌回答客人咨詢,及時(shí)向樓層傳送各種信息。 與前臺(tái)核對(duì)電腦房態(tài)是否有誤。 做好客房中心的清潔衛(wèi)生工作、整理各種表格文件。 客房中心 整理 必需品 非必需品 文件、報(bào)表 過期文件、報(bào)表 物品柜 報(bào)廢用品 清潔設(shè)備用品 整頓 使用頻率 名稱 處理方法 建議場(chǎng)所 不用 過期文件、賓客遺留物 過期銷毀 專用柜、貼上標(biāo)識(shí) 可用 過期報(bào)表 用作稿紙 辦公 桌 普通 各項(xiàng)對(duì)客借用物品、設(shè)備 定期清理、檢修 專用物品柜、貼上標(biāo)識(shí) 15 常用 電話、電腦、日?qǐng)?bào)表 每日清潔、消毒、整理 辦公桌 清潔保養(yǎng)用品 明碼標(biāo)識(shí)、置于陰涼處 衛(wèi)生間物品架 清掃 設(shè)備分類 清掃部位 清掃要點(diǎn) 周期 借物、客用品 物品柜 保持無塵、無漬、無異味 每周兩次 報(bào)表、電話、電腦 辦公桌、文件夾、文檔柜 分門別類、一目了然、保持整潔 每日 清潔設(shè)備用品 衛(wèi)生間貨架 干凈整齊無異味 每日 一、 部門日常管理制度 準(zhǔn)時(shí)上下班,提前 15 分鐘到客房中心簽到,由樓層領(lǐng)班布置當(dāng)日工作任務(wù)及注意事項(xiàng),召開各區(qū)班前后會(huì)。 儀容儀表要符合員工手冊(cè)的要求,不留披肩發(fā),戴網(wǎng)夾,男員工不留胡須。 員工不能乘客用電梯,不能使用客用衛(wèi)生間。 員工不得進(jìn)入客房休息、洗澡看電視等。 在工作區(qū)遇到客人應(yīng)禮貌問候。 1聽從上級(jí)在工作上的安排,上班時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客或與同事閑聊。 1員工不得利用工作之便,私自拿取錢物。 1員工不得在賓館內(nèi)賭博、酗酒。 1員工不得偷盜賓館公私財(cái)物。 1交接班時(shí)應(yīng)將未完成的工作或特別事項(xiàng)交接清楚,接班人未到達(dá),不得擅 自離開工作崗位或先行下班。 2不得隨意丟棄房?jī)?nèi)的紙張、印刷品。 2每班完成自己的工作任務(wù),養(yǎng)成隨時(shí)檢查自己職責(zé)內(nèi)尚有何事沒做,何事 待辦的習(xí)慣。 2客人 詢問,要熱情回答,不可說“ NO”。 二、 客人私拿、損壞客房設(shè)備用品處理制度 客房服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客人損壞客房設(shè)備用品時(shí),服務(wù)員立即通知樓層領(lǐng)班,由領(lǐng)班核實(shí)情況,報(bào)客房中心記錄,視情況大小,報(bào)大堂副理或值班經(jīng)理。 物品賠償?shù)念~度按損壞的程度視情而定。 三、 客衣?lián)p壞賠償制度 當(dāng)客衣在洗滌過程中發(fā)生丟失、損壞,其賠償要求必須在發(fā)生以后的 24 小時(shí)內(nèi)提 出,并持 有原始單據(jù),并報(bào)告上級(jí)。 由于衣物的質(zhì)地和特點(diǎn)不同,對(duì)洗滌結(jié)果,洗衣人員必須認(rèn)真對(duì)待洗滌結(jié)果。 客房領(lǐng)班檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 為了完善領(lǐng)班的查房制度,提高客房的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定客房日常檢查項(xiàng)目。 項(xiàng)目 內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) (一)臥室 門 是否擦洗干凈,把手上有無污跡; 門轉(zhuǎn)動(dòng)是否清楚,有無吱呀聲; 房間號(hào)碼是否清楚,窺鏡、安全鏈?zhǔn)欠窈糜?、安全? 門鎖后是否掛有“ DND”牌和送餐牌; 門后磁吸是否起作用。 天花板 有無蜘蛛網(wǎng); 有無裂痕 和滲水黃印以及污跡; 煙感器使用是否使用正常。 燈 房?jī)?nèi)所有燈具是否正常,燈罩有無污跡和灰塵; 燈桿有無氧化生銹; 開關(guān)是不完好。位置是否擺放正確; 運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,溫度是否調(diào)在規(guī)定的檔位上; 開關(guān)上有無污跡、破損。 18 床頭柜 有無灰塵; 控制板上的開關(guān)是否靈用; 電話機(jī)、電視搖控器是否正常、干凈; 臺(tái)面上配備的物品是否齊全,擺放是否整齊; 鞋籃有無灰塵,擦鞋服務(wù)宣傳是否破損,籃內(nèi)物品是否配齊 咖啡桌椅 位置是否擺放正確; 是否清潔干凈,椅面有無破損污漬; 煙灰缸是否清潔干凈,火柴是否被劃過。 寫字臺(tái) 桌椅及各部位有無灰塵; 抽屜內(nèi)處是否干凈,洗衣袋、洗衣單是否配備齊全; 文件夾內(nèi)的印刷品、宣傳冊(cè)是否配備齊全 。 電冰箱 內(nèi)外是否干凈,工作是否正常。 行李柜 柜門開關(guān)是否正常,柜內(nèi)有無雜物; 地毯上有無污漬和塵土。 鏡面 是否干凈明亮,有無水銀脫落發(fā)黑; 鏡框是否干凈無塵。 地角線 是否干凈,木板有無發(fā)黑和污漬。 燈 天花板燈、鏡燈有無落 灰; 開關(guān)插頭是否靈用,有無破損。 墻壁 瓷磚是否干凈,有無破 浴缸 缸內(nèi)是否擦洗干凈,有無污漬或毛發(fā)。 浴簾 是否干凈,有無異味; 浴簾桿有無發(fā)黑,桿、鉤是否好用。 19 抽水馬桶 有無消毒、有無封條、有無異味; 馬桶蓋、座圈及桶內(nèi)外是否已清洗干凈。 面盆 內(nèi)、外側(cè)有無污跡、水珠。 抽風(fēng)口 是否干凈。 物品籃及用品配備 物品籃是否干凈,所有用品是否配備齊全并按規(guī)定位置擺放; 短杯是否清洗干凈,四巾是否干凈無破損。 各班次交接時(shí),需認(rèn)真清點(diǎn)工作間的布草存數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查原因并由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。 服務(wù)員在做房過程中如發(fā)現(xiàn)有特殊污漬和破損的布草,需撤出單獨(dú)存放(如是客人所致,則需報(bào)下客房中心由賓客賠償費(fèi)用),并交由洗衣房進(jìn)行特別處理。 服務(wù)員做完房后,即與洗衣房清點(diǎn)臟布草,并接收清點(diǎn)洗衣房送來的干凈布草。 一般物品領(lǐng)取要有登記、核對(duì),對(duì)其它部門借用任何物品,須出示借條,有經(jīng)理、主管簽名,部門經(jīng)理、主管同意,方可支出。 除客房的物品正常補(bǔ)充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管以上人員領(lǐng)取。沒有特殊要求,不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 每個(gè)星期三由樓層清點(diǎn)工作間的物品,并填寫申領(lǐng)單,并由中班領(lǐng)班進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)誤差,追究責(zé)任。 倉(cāng)管員每月統(tǒng)計(jì)各樓層的物品使用量,如出現(xiàn)非正常使用,將追究責(zé)任人。 各區(qū)域需報(bào)損物品時(shí),需填寫物品報(bào)損單并由區(qū)域主管確認(rèn)簽字方可找倉(cāng)管員更換。 八、客房 IC 卡鑰匙管理制度 客房鑰匙系 IC 卡。主管使用有授權(quán)卡、初始卡、時(shí)鐘卡。客房中心必須嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的收發(fā)制度。下班時(shí)切記交回客房中心。 若發(fā)現(xiàn)有客人卡留在房門上,服務(wù)人員必須禮貌的告訴客人不要將鑰匙留在門孔上。切不可將鑰匙自行處理或放在布草車上,以免遺失或被盜。 每一位員工必須牢記,自己的工作鑰匙不能遺失或隨便開啟房門給無關(guān)人員進(jìn)房。授權(quán)卡、初始卡、時(shí)鐘卡領(lǐng)班級(jí)以下不得使用,維修人員方可領(lǐng)取使用,并要有詳細(xì)記錄。 不要替你不認(rèn)識(shí)的客人開門,除非你接到客房中心的確認(rèn)通知及證明。 如客人忘記帶鑰匙而你又不認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)與前廳聯(lián)系,待前廳證實(shí)客人身份通知后方可開門。 清倒垃圾內(nèi)的垃圾需注意桶內(nèi)有無特別的物品,勿用手到垃圾桶內(nèi)拾垃圾,以防桶內(nèi)留有玻璃碎片或刀片而傷手部。
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