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中海物業(yè)公司人力資源管理手冊(43頁)-物業(yè)管理-在線瀏覽

2024-10-19 12:13本頁面
  

【正文】 利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報(bào)公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。 五、負(fù)責(zé)管理層員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 設(shè)計(jì)及實(shí)施。 七、負(fù)責(zé)審批公司助理員、專業(yè)化公司助理員、助理經(jīng)理的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、升降職、工資核定和調(diào)整、續(xù)約、離職結(jié)算。 九、 負(fù)責(zé)按月對(duì)各部門、管理處、專業(yè)化公司的薪金、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)福利的審批。 十一、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 二、 負(fù)責(zé)公司 各單位管理層人員定編、定崗的初審工作。 四、負(fù)責(zé)公司管理層員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。 六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)顧問項(xiàng)目駐場經(jīng)理人員調(diào)配。 八、負(fù)責(zé)作業(yè)層員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的審批。 十、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司助理員、專業(yè)化公司助理員、助理經(jīng)理員工的考核,并提出相關(guān)建議,報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。 十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、負(fù)責(zé)公司各單位作業(yè)層人員定編、定崗的初審工作。 四、負(fù)責(zé)管理層及機(jī)關(guān)作業(yè)層員工結(jié)算手續(xù)的辦理。 六、負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。 八、負(fù)責(zé)公司集體戶口的管理。 十、負(fù)責(zé)專業(yè)公司、顧問項(xiàng)目、藝術(shù)團(tuán)補(bǔ)貼的核準(zhǔn)、報(bào)批與發(fā)放。 十二、完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的其它工作。 二、 負(fù)責(zé)管理層員工各種假期的審核及管理。 四、 負(fù)責(zé)各下屬單位月薪金報(bào)表的初審。 六、 員工調(diào)職、調(diào)薪手續(xù) 的辦理、機(jī)關(guān)員工違章處罰的實(shí)施。 八、 員工解除、終止勞動(dòng)合同手續(xù)的辦理。 十、 負(fù)責(zé)作業(yè)層員工面試、分配工作。 十二、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 二、 負(fù)責(zé)員工報(bào)到通知單、任職單、轉(zhuǎn)正通知單及其他相關(guān)單據(jù)的辦理與發(fā)放。 四、 負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。 六、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 二、 負(fù)責(zé)赴港澳證件的辦理和管理。 四、 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。 六、 了解政府部門相關(guān)人事政策。 八、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 二、負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。 四、負(fù)責(zé)各管理處人事文件、報(bào)表等的收集、發(fā)放、登記工作。 六、負(fù)責(zé)員工暫住證的資料錄入工作。 WI/R009 ZHPM 下屬單位人力資源管理職責(zé) C/0 1/1 公司各下屬單位應(yīng)指定專管人員在人力資源部及單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下,按照公司的有關(guān)人力資源管理制度,負(fù)責(zé)本單位員工的人力資源管理工作,配合人力資源部做好人力資源的管理與開發(fā)。 下屬單位人力資源管理的具體職責(zé)如下: 一、負(fù)責(zé)本單位員工推薦人才的統(tǒng)一申報(bào)。 三、負(fù)責(zé)本單位員工考勤、試用期考核的申報(bào),合同的簽訂及續(xù)約申報(bào),本單位員工辭職、解除、終止勞動(dòng)合同、結(jié)算手續(xù)的辦理。 五、負(fù)責(zé)本單位員工工種調(diào)換的申報(bào),本單位員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)工作交接、合同資料、假期申請(qǐng)單、獎(jiǎng)懲材料、醫(yī)療賬戶余額證明等檔案移交等手 續(xù)的辦理。 七、負(fù)責(zé)本單位員工調(diào)職、調(diào)薪的申報(bào),管理層員工獎(jiǎng)懲處罰建議的申報(bào),作業(yè)層員工獎(jiǎng)懲處罰的實(shí)施、獎(jiǎng)懲記錄的存檔。 九、負(fù)責(zé)本單位員工社會(huì)保險(xiǎn)辦理及停保的申報(bào),員工工作安全的防護(hù)、工傷的申報(bào)。 十一、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)。員工配置工作分為增加編制和編制內(nèi)補(bǔ)充人員。 人力資源部會(huì)同相關(guān)職能主管部門確定公司各下屬單位人員編制。 若公司下屬單位存在短期(不超過三個(gè)月)工作任務(wù) ,可提前五日填報(bào)《招用臨時(shí)勞務(wù) 工審批表》招用臨時(shí)勞務(wù)工。工作任務(wù)結(jié)束后,公司即解除與員工的招用關(guān)系。 二、公司員工來源 根據(jù)具體擔(dān)任的崗位和從事工作的不同,公司員工分為管理層人員和作業(yè)層人員。 接收應(yīng)屆畢業(yè)生:指根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,上報(bào)應(yīng)屆畢業(yè)生接收計(jì)劃,按計(jì)劃接收國內(nèi)高等院校應(yīng)屆本科畢業(yè)生。同時(shí)也可通過政府認(rèn)可、信譽(yù)良好的人才交流中心,進(jìn)行社會(huì)招聘。根據(jù)公司人力資源的需求,聯(lián)系并接收作業(yè)層員工。 WI/R010 ZHPM 人事管理制度(人員錄用) C/0 2/3 三、入職標(biāo)準(zhǔn) 公司員工入職必須達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),公司主要崗位的入職標(biāo)準(zhǔn)如下: 管理人員入職標(biāo)準(zhǔn): ( 1)年齡:男士不超過四十五周歲,女士不超過四十周歲,高級(jí)職稱人員可適當(dāng)放寬。 ( 2)身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血壓、糖尿病等疾病,且男士身高不宜低于 ,女士不低于 。 ( 4)工作能力:要求能夠熟練處理本崗位的各項(xiàng)工作。 ( 2)學(xué)歷要求:高中、中技及以上學(xué)歷。 ( 4)入職要求:所有維修工均應(yīng)參加公司的理論及實(shí)操考試,考核合格方可錄用。 護(hù)衛(wèi)員入職標(biāo)準(zhǔn): ( 1)年齡: 18— 25 周歲之間。 ( 3)學(xué)歷:具高中(同等學(xué)歷)以上文化程度。 四、入職程序 人員招聘:招聘員工可以通過接收應(yīng)屆畢業(yè)生、面向社會(huì)招聘、安排定點(diǎn)組織選送及 WI/R010 ZHPM 人力資源管理制度(人員錄用) C/0 3/3 接收推薦人員等幾種途徑。 入職程序:新員工入職時(shí),面試員工須填寫《個(gè)人情況登記表》,并提供以下資料:照片、身份證、畢業(yè)證及職稱證的復(fù)印件(驗(yàn)原件)、以往工作經(jīng)驗(yàn)證明文件、個(gè)人履歷等,并承諾所填報(bào)資料真實(shí),如有虛報(bào)所產(chǎn)生的后果由個(gè)人承擔(dān)。 面試:公司組織對(duì)應(yīng)聘人員的儀表、專業(yè)水平及綜合能力進(jìn)行測評(píng),面試負(fù)責(zé) 人在《應(yīng)聘人員面試評(píng)估表》中詳細(xì)填寫測評(píng)結(jié)果,經(jīng)面試考核和體檢合格后,擇優(yōu)錄用。擔(dān)保人須認(rèn)真閱讀《擔(dān)保人須知》,并提交身份證復(fù)印件,擔(dān)保書經(jīng)親筆簽字后即時(shí)生效。 入職手續(xù)齊備后,被錄用員工憑《報(bào)到通知單》到任職單位報(bào)到,人力資源部開具《任職通知單》交任職單位 財(cái)務(wù)室。 ( 1)員工試用期薪金按薪金總額的 80%計(jì)發(fā),若薪金的 80%低于深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn),則全額計(jì)發(fā)。 ( 2)新員工試用期滿前十五日,員工遞交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由直接負(fù)責(zé)人及所在單位領(lǐng)導(dǎo)考核,上報(bào)《試用期考核審批表》(試用期內(nèi)各單位可直接考核上報(bào)),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)考核合格后予以轉(zhuǎn)正。具體見員工轉(zhuǎn)正工作程序。具體見接收實(shí)習(xí)生工 作程序。 公司董事、助總、人力資源部經(jīng)理、會(huì)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理由公司董事會(huì)提名,報(bào) zh 地產(chǎn)股份有限公司批準(zhǔn),由我公司發(fā)文任免。 二、人員調(diào)動(dòng) 員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),應(yīng)根據(jù)人力資源部的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》辦理交接、履任手續(xù)。作業(yè)層員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),其在原單位形成的相關(guān)檔案(合同資料、假期 申請(qǐng)單及剩余假期情況、獎(jiǎng)懲材料、醫(yī)療賬戶余額證明等)應(yīng)密封,由員工帶至新單位存檔。具體見人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作程序。助理經(jīng)理級(jí)及以上職務(wù)員工調(diào)動(dòng),須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,人力資源部發(fā)文執(zhí)行。 三、調(diào)換工種 作業(yè)層員工擔(dān)任現(xiàn)崗位三年以上,年齡在 30 歲以內(nèi),如符合公司對(duì)新崗位具體要求者,可申請(qǐng)調(diào)換工種(《調(diào)換工種申請(qǐng)表》見 MR017R) ,經(jīng)人力資源部或相關(guān)專業(yè)部門考核通過后,下發(fā)《調(diào)換工種通知單》。 WI/R012 ZHPM 人力資源管理制度(薪金制度) C/0 1/1 一、薪金 公司實(shí)行月薪制,根據(jù)員工的行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、職稱、學(xué)歷等確定相應(yīng)級(jí)別。 嚴(yán)禁員工之間互相打探薪金、待遇,對(duì)本人薪金如有疑問可向人力資源部或各單位財(cái)務(wù)部門查詢。 個(gè)別調(diào)薪:員工行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)變動(dòng)后,可根據(jù)職務(wù)級(jí)別的變動(dòng)情況對(duì)其薪金做相應(yīng)調(diào)整。 人力資源部可在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,直接下單調(diào)整員工薪金。 公司所有員工的薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部下發(fā)的《任職通知單》、《薪金調(diào)整通知單》及其他書面通知單確定。具體見待遇審批工作程序。個(gè)人按規(guī)定應(yīng)繳納的所得稅款須由員工本人負(fù)擔(dān),由所在單位財(cái)務(wù)在每月薪金中代扣。 二、管理層員工的考勤,公司機(jī)關(guān)及子公司以辦公地點(diǎn)為單位,由人力資源部負(fù)責(zé)。 三、藝術(shù)團(tuán)作業(yè)層、家園網(wǎng)作業(yè)層、超市、機(jī)關(guān)其他作業(yè)層、外派員工的考勤分別由藝術(shù)團(tuán)、社區(qū)服務(wù)部、超市運(yùn)營部、辦公室、所在工作單位負(fù)責(zé)考勤,考勤表經(jīng)審核并交人力資源部備案后,轉(zhuǎn)交薪金發(fā)放單位 。出勤天數(shù)以實(shí)際工作日計(jì)算。 六、考勤記錄要準(zhǔn)確地記錄員工的事假、病假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況。 七、上班不按規(guī)定打卡者,如無充分理由,按曠工處理。管理處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核本管理處員工的考勤, 托管小區(qū)考勤由本小區(qū)負(fù)責(zé)人簽字后,交中心管理處主任審批。人力資源部考勤由公司會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。 十、對(duì)員工遲到、早退及曠工的處理: 每月遲到、早退累計(jì)三次者,由考勤單位發(fā)出《警告通知書》,督促其改進(jìn) ,并每次處以五十元罰款;月遲到、早退累計(jì)五次以上者,處以薪金 15%的罰款,累計(jì)八次以上者,處以當(dāng)月薪金 20%和年終獎(jiǎng)金 50%的罰款;員工曠工一天,處以雙 倍日薪的罰款;一個(gè)月累計(jì)曠工 WI/R013 ZHPM 人力資源管理制度(考勤制度) C/0 2/2 時(shí)間超過三天,處以當(dāng)月薪金 20%的罰款;一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過三十天,或連續(xù)曠工時(shí)間超過 15天,降級(jí)使用或予以除名。 WI/R014 ZHPM 人力資源管理制度(檔案管理) C/0 1/2 一、由公司建立的人力資源檔案是全面、準(zhǔn)確地反映公司人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司員工人力資源檔案的建立、利用、保存等管理工作。 三、員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案資料及具體管理方法如下: (一)由人力資源部負(fù)責(zé)保管的檔案 人力資源申請(qǐng)表、個(gè)人情況登記表,身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復(fù)印件(驗(yàn)原件)和各類證件的真?zhèn)舞b定書、體檢表、擔(dān)保書、無犯罪記錄證明、任職單存根 管理層員工和作業(yè)層員工所有入職檔案都由公司人力資源部保管。 轉(zhuǎn)正考核審批表、續(xù)約考核審批 表、轉(zhuǎn)正通知單存根、招用臨時(shí)勞務(wù)工審批表存根 福利補(bǔ)貼申請(qǐng)表存根、福利補(bǔ)貼通知單存根 薪金調(diào)整通知單存根、管理層員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄 《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》存根、《調(diào)換工種申請(qǐng)表》存根、《調(diào)換工種通知單》存根 管理層員工《休假申請(qǐng)審批表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》存根 顧問駐場人員申請(qǐng)、派出通知單 年度
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