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光大物業(yè)公司管理手冊(89頁)-物業(yè)管理-在線瀏覽

2024-10-19 11:41本頁面
  

【正文】 秩序管理、清潔衛(wèi)生管理、綠化管理、垃圾清運管理、發(fā)生的與 2號樓相關的各項成本費用包括法定設施年檢費等, 均由共享人按照區(qū) 劃分 攤標準即:面積分攤原則或使用量受益原則的比例承擔。 管理設備設施:高壓配電系統(tǒng)、樓外廣場照 明泛光系統(tǒng)、路燈、市政供水排污系統(tǒng)、化糞池、市政管線和管井(自來水井、雨水井、污水井、電力井、通信電纜井)、通風井、燃氣調(diào)壓站、停車場(交通指示設施、標識等)消防室外水泵接合器、地下消火栓、監(jiān)控系統(tǒng)等。 地下部分: 管理范圍:夾層、地下一、二層的銷售區(qū)域的公用部分及地下三層人防空間。 服務內(nèi)容:保潔、交通疏導、共用設備設施的維護保養(yǎng)。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 素質(zhì)要求: a. 基本素質(zhì):具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于 溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 c. 文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。 d. 外語水平:四級以上英文水平。 f. 特殊要求:對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設備設施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。在處理與客戶有關的緊急事件時,應及時到現(xiàn)場,并跟進善后工作; 熟知大廈內(nèi) 各項活動、服務設施、功能、緊急電話號碼等相關內(nèi)容; 不斷積累各供應商資料,擴大服務內(nèi)容; 負責與城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等相關機構的外聯(lián)工作; 1 及時了解大廈租售、空置單元及二次裝修等情況 ; 1 每日巡視大廈情況,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并解決,對于無法解決的問題,及時上報,保持大廈良好的形象; 1 隨時與各部門及發(fā)展商溝通,以便維護公共區(qū)域清潔、整齊及設施完好; 1 每日檢查下屬各崗位工作人員的工作執(zhí)行情況; 1 制定部門員工的培訓計劃,按照計劃順利完成培訓工作,確保員工及時有效地完成工作,定期對員工的工作內(nèi)容進行考核評定 ,將結(jié)果上報至部門經(jīng)理; 1 查閱各崗位工作日志,確保掌握最新、最準信息; 1 負責起草各類通知、客戶文件等,交部門經(jīng)理審閱; 1 按照管理中心政策與程序之相關規(guī)定督導員工工作,確保對客服務標準和方式規(guī)范化準確化,對于不符合崗位工作標準的及時指正并要求改進,并隨時向部門經(jīng)理報告運營整改情況。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 素質(zhì)要求: a. 基本素質(zhì): 具備豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。 c. 文化程度: 物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè) 管理的專業(yè)培訓。 d. 外語水平: 中級以上英文水平。 h. 特殊要求: 對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設備設施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 依據(jù)合同負責監(jiān)督垃圾清運、保潔消殺及化糞池清掏等工作的完成情況; 嚴格監(jiān)督保潔員清潔的工作程序,提高工作標準; 負責檢查租擺公司所提供綠植的養(yǎng)護情況,如有不符標準的及時更換; 定期對保潔公司員工進行崗位知識和業(yè)務技能培訓,并進行考核,提高保潔員操作技能; 定期巡視管轄區(qū)域,檢查重點區(qū)域,保證服務質(zhì)量; 定期召開保潔公司的例會,提出相應整改意見; 編制、完善各項規(guī)章制度及工作計劃,不斷改進、提高服務水平。 b. 自然條件: 25歲以上,身體健康,男性為佳。 d. 外語水平: 中級以上英文水平。 h. 特殊要求: 熟悉物業(yè)環(huán)境管理方面的專業(yè)知識。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 素質(zhì)要求: a. 基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門 的相互關系。 c. 文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。 d. 外語水平:中級以上英文水平。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度 最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () f. 特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè) 知識。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 素質(zhì)要求: a. 基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系。 c. 文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。 d. 外語水平:中級以上英文水平。 f. 特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。大堂的飾物,如花卉、租擺等裝飾物一經(jīng)確定,應確保不被隨意移動; 按時上、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務項目; 積極地學習并提 高本職技能,不但操作熟練,還需懂得前臺設備的日常維護、保養(yǎng),定期對本工作臺的機器設備進行維護,做到每日一清查、每月大檢查; 引導客人正確使用電梯,在上、下班高峰時間疏導客流,及時將客人對電梯的投訴反映給物業(yè)主管和有關部門; 1 必須有高度的工作責任心和事業(yè)心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤 1 按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務。 b. 自然條件:女性, 22歲以上, 26歲以下,身體健康、品貌端正,具有較強的親和力。具有物業(yè)管理員 崗位證書。 e. 工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗或酒店前臺工作經(jīng)驗。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度 最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () 報刊收發(fā)員 崗位職責 職 位: 報刊收發(fā)員 直接上級:客服助理 直接下級:無 崗位職責: 負責客戶的郵件收遞工作, 及時了解客戶所訂報刊,并與郵局溝通,做到報刊發(fā)放準 確、及時、無誤; 必須 熟知 郵件收發(fā)業(yè)務程 序、流程; 對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應妥善處理,并及時上報; 對于特殊郵件,如掛號信和包裹單等,需送至收件人處,并做好登記簽收手續(xù)。如遇疑難問題應 及時上報部門負責人進行處理; 及時將各種報刊、雜志的信息及資料提供給客戶,并注意提醒客戶訂刊時間; 完成上級領導交辦的其他工作。 h. 自然條件:女性, 40歲以下,身體健康、品貌端正,具有較強的親和力。 j. 工作經(jīng)驗:具有一年以上工作經(jīng)驗。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 D. 由客服部組織客戶、工程部以及客服助理共同檢查租用單元,并對房間基本設備設施現(xiàn)狀以及各類能源表底數(shù)進行記錄,記錄后由三方簽字; E. 客服部辦理事項: 1] 入住當日應帶領客戶到財務部交齊所有費用:房屋租金、房屋租賃押金、一年的物業(yè)管理服務費、一個季度的物業(yè)管理服務保證金、停車位租金、停車位管理費、能源保證金等; 2] 確認客戶身份,復印身份證等有效證件,建立并填寫《客戶檔案》 ; 并保證檔案內(nèi)容的完整、有效; 3] 呈交、說明及簽署《客戶安全 /消防責任書》、《業(yè)主(臨時)公約》、《客戶手冊》、《雇員登記表》、《名稱指示牌訂單》、《業(yè)主承諾書》、《客戶基本情況登記表》 等各項文件; 4] 協(xié)助客戶辦理車位租用手續(xù)。 4] 與客戶辦理鑰匙(如單元戶門、客戶租賃之儲藏室或更衣柜門鑰匙等)移交,在《鑰匙接收單》上簽字確認。 G. 客服部負責整理客戶入住資料交物業(yè)總經(jīng)理簽署,資料由客服部存檔。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 1] 客戶提交《裝修申請表》及《擔保書》; 2] 與客戶承包商會面,了解具體裝修要求及細節(jié),解釋有關裝修要 求; 3] 承包商提交《承諾書》及裝修圖紙; 4] 如有房間內(nèi)有消防改動,還應提供消防局及有關政府部門審批檢驗報告。 工程部人員對客戶資料提出整改意見,填寫《客戶申請裝修審批意見單》,由二次裝修管控小組報物業(yè)總經(jīng)理審批以上客戶提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當之后,請客戶或其承包商進行整改。 1] 填寫《臨時出入證申請表》,辦理裝修期間《臨時出入證》(保安部辦理)。 4] 辦理《動火證》并配備滅火器(保安部辦理)。 6] 配備施工臨時電表并記下電表讀數(shù)加封(工程部辦理)。 D、 客戶進入裝修階段,工程部定期檢查裝修情況,客服部經(jīng)常性檢查安全及成品保護事項,督導裝修衛(wèi)生情況 及辦公時間違規(guī)裝修情況 ,并協(xié)調(diào)客戶與各部門的關系。 1] 提交竣工圖,報二次裝修管控小組審核。 3] 工程部驗收客戶裝修完的設施。 5] 工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單,并簽署意見、蓋章。 G、 待客戶正式搬入辦公后,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審批方可到公司財務部退還裝修押金。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 A. 客戶到客服部填寫《裝修申請表》等文件,須向客戶 及其委托之裝修施工方說明文件用途和裝修工作審批流程,請其認真詳細填寫相關文件。所有施工材料均需具有防火檢測證書,環(huán)保許可證書等。 D. 客服部將施工方申報的圖紙 及消防審批合格材料 等轉(zhuǎn)工程部審批,并由工程部填寫《 客戶申請裝修圖紙審核意見單》。施工方到財務部交納裝修押金、工程監(jiān)理費、出入證押金和出入證工本費,以及相關費用。 G. 施工隊 開始施工,客服部、安保部和工程部進行日常巡視管理,對所發(fā)現(xiàn)的違章行為有權要求施工隊立即停工。 I. 裝修竣工后物業(yè)公司與客戶及裝修公司工共同對裝修工程驗收簽字并填寫《客戶裝修工程竣工驗收報告》,物業(yè)公司根據(jù)事實損耗情況,扣減相應數(shù)量的賠償金。 K. 施工方憑竣工驗收報告到安保部辦理退《開工證 》和《施工人員出入證》手續(xù),安保經(jīng)理須在驗收報告上注明辦理退證手續(xù)情況。 M. 所有需要裝修的客戶均應到客服部填寫《裝修管理協(xié)議》,以確認對《裝修手冊》的了解,并確保所雇請的裝修工人的安全及應負的責任。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度 最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () 房屋設備檢查工 作規(guī)范 物業(yè)部在接到入住通知后,應派專人對單元內(nèi)設備設施及衛(wèi)生狀況進行檢查,并聯(lián)系相關部門跟進處理,以確保客戶順利收樓入住。 D. 梯腳板:梯腳板無積塵??照{(diào)出風口無積塵。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度 最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 企業(yè) () 客戶 拜訪程序 A、目的 對客戶的拜訪是物業(yè)部眾多客戶事務中的一項重要 工作,物業(yè)部管理人員通過定期對客戶的拜訪達到以下目的: 1] 加強管理中心與客戶的感情聯(lián)絡; 2] 加強溝通,讓客戶配合,協(xié)助管理中心工作; 3] 提高管理中心的管理 及工作 質(zhì)量,及管理人員的服務素質(zhì)。 2] 傾聽客戶對大廈管理中心管理方面的建議和意見。 C、拜訪流程 初次拜訪 1] 客服主管與客戶確定拜訪時間后,通知物業(yè)總經(jīng)理及客服經(jīng)理。(如《客戶手冊》、 效率手
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