【文章內容簡介】 WI/R010 ZHPM 人力資源管理制度（人員錄用） C/0 3/3 接收推薦人員等幾種途徑。具體執(zhí)行相關工作程序。 入職程序：新員工入職時，面試員工須填寫《個人情況登記表》，并提供以下資料：照片、身份證、畢業(yè)證及職稱證的復印件（驗原件）、以往工作經驗證明文件、個人履歷等，并承諾所填報資料真實，如有虛報所產生的后果由個人承擔。具體見人員入職工作程序。 面試：公司組織對應聘人員的儀表、專業(yè)水平及綜合能力進行測評，面試負責 人在《應聘人員面試評估表》中詳細填寫測評結果，經面試考核和體檢合格后，擇優(yōu)錄用。 擔保：任何被錄用的員工（接收畢業(yè)生除外）都須辦理擔保手續(xù)，且擔保人必須是本公司正式員工或具有深圳戶口、有穩(wěn)定職業(yè)和獨立經濟能力的成年公民。擔保人須認真閱讀《擔保人須知》，并提交身份證復印件，擔保書經親筆簽字后即時生效。 無犯罪記錄證明：男士（接收畢業(yè)生除外）入職時必須提供由戶口所在地派出所出具的無犯罪記錄證明材料原件。 入職手續(xù)齊備后，被錄用員工憑《報到通知單》到任職單位報到，人力資源部開具《任職通知單》交任職單位 財務室。 試用：新錄用員工均實行三個月試用期。 （ 1）員工試用期薪金按薪金總額的 80%計發(fā)，若薪金的 80%低于深圳市最低工資標準，則全額計發(fā)。福利費用按 100%計發(fā)。 （ 2）新員工試用期滿前十五日，員工遞交試用期工作總結和轉正申請，由直接負責人及所在單位領導考核，上報《試用期考核審批表》（試用期內各單位可直接考核上報），經相關領導考核合格后予以轉正?？己瞬缓细裾哂谠囉闷趦冉獬贤ㄈ肆Y源部開出《解除 /終止勞動合同通知書》，交員工簽收）。具體見員工轉正工作程序。 接收在校實習生：根據(jù)工作需要，公司可 安排在校生實習。具體見接收實習生工 作程序。 WI/R011 ZHPM 人事管理制度（人員調配） C/1 1/1 一、 職務任免： 公司董事長、總經理由 zh 地產股份有限公司任免。 公司董事、助總、人力資源部經理、會計部經理、財務審計部經理由公司董事會提名，報 zh 地產股份有限公司批準，由我公司發(fā)文任免。 部門正（副）經理、助理經理，管理處正（副）主任、助理主任級管理層員工由公司總經理辦公會研究決定，由公司發(fā)文任免。 二、人員調動 員工在公司范圍內調動，應根據(jù)人力資源部的《內部調動通知單》辦理交接、履任手續(xù)。員工不得無故拖延或抗命，否則一律視為曠工。作業(yè)層員工內部調動時，其在原單位形成的相關檔案（合同資料、假期 申請單及剩余假期情況、獎懲材料、醫(yī)療賬戶余額證明等）應密封，由員工帶至新單位存檔。檔案在交由員工本人及員工轉交調入單位時，接收人都應書面簽收。具體見人員內部調動工作程序。 公司助理員級員工調動經主管領導批準后由人力資源部下單執(zhí)行。助理經理級及以上職務員工調動，須經公司總經理辦公會研究決定，人力資源部發(fā)文執(zhí)行。 員工調出公司，由人力資源部開具相關調動證明。 三、調換工種 作業(yè)層員工擔任現(xiàn)崗位三年以上，年齡在 30 歲以內，如符合公司對新崗位具體要求者，可申請調換工種（《調換工種申請表》見 MR017R） ，經人力資源部或相關專業(yè)部門考核通過后，下發(fā)《調換工種通知單》。具體操作見調換工種工作程序。 WI/R012 ZHPM 人力資源管理制度（薪金制度） C/0 1/1 一、薪金 公司實行月薪制，根據(jù)員工的行政職務、技術職務、職稱、學歷等確定相應級別。 公司員工每月薪金于當月 10 日前發(fā)放。 嚴禁員工之間互相打探薪金、待遇，對本人薪金如有疑問可向人力資源部或各單位財務部門查詢。 二、調薪 轉正加薪：員工試用期滿轉正時，對專業(yè)技術水平高和表現(xiàn)突出者，可考慮加薪。 個別調薪：員工行政職務、技術職務變動后，可根據(jù)職務級別的變動情況對其薪金做相應調整。 獎罰調薪：根據(jù)員工工作表現(xiàn)，可由所在單位上報，經領導批準后實施獎罰，調整薪金。 人力資源部可在經公司領導批準后，直接下單調整員工薪金。 三、薪金管理： 調整員工薪金的具體 辦理見員工調職、調薪工作程序。 公司所有員工的薪金、福利待遇標準由人力資源部下發(fā)的《任職通知單》、《薪金調整通知單》及其他書面通知單確定。 員工薪金須報人力資源部或公司領導審批同意后，方可發(fā)放。具體見待遇審批工作程序。 公司確定的員工薪金為稅前薪金。個人按規(guī)定應繳納的所得稅款須由員工本人負擔，由所在單位財務在每月薪金中代扣。 WI/R013 ZHPM 人力資源管理制度（考勤制度） C/1 1/2 一、公司助理總經理級以下所有員工都必須進行考勤。 二、管理層員工的考勤，公司機關及子公司以辦公地點為單位，由人力資源部負責?；鶎右怨芾硖帪閱挝?，由專人負責；作業(yè)層員工的考勤以各班組為單位，由專人負責。 三、藝術團作業(yè)層、家園網作業(yè)層、超市、機關其他作業(yè)層、外派員工的考勤分別由藝術團、社區(qū)服務部、超市運營部、辦公室、所在工作單位負責考勤，考勤表經審核并交人力資源部備案后，轉交薪金發(fā)放單位 。 四、考勤實行當日標記，不允許日后補記。出勤天數(shù)以實際工作日計算。 五、任何情況下都不準代人打卡，一經發(fā)現(xiàn)，被代打卡者及代打卡者均按曠工處理，并發(fā)《警告通知書》。 六、考勤記錄要準確地記錄員工的事假、病假、年休假、探親假、婚假、喪假、產假及遲到、早退、缺勤等情況。因公務外出，未能打卡者，須在考勤卡上注明外出地點，由部門負責人審核，否則一律作曠工處理。 七、上班不按規(guī)定打卡者，如無充分理由，按曠工處理。 八、每月 2 日前，負責考勤的人員要及時將上月考勤表送交有關領導審核。管理處領導負責審核本管理處員工的考勤， 托管小區(qū)考勤由本小區(qū)負責人簽字后，交中心管理處主任審批。人力資源部負責公司機關和各子公司管理層員工的考勤，監(jiān)督機關、藝術團作業(yè)層員工的考勤。人力資源部考勤由公司會計部負責監(jiān)督。 九、會計部門依據(jù)審核后的考勤表計算并支付員工工資和獎金，不能以日歷工作日推算。 十、對員工遲到、早退及曠工的處理： 每月遲到、早退累計三次者，由考勤單位發(fā)出《警告通知書》，督促其改進 ,并每次處以五十元罰款；月遲到、早退累計五次以上者，處以薪金 15%的罰款，累計八次以上者，處以當月薪金 20%和年終獎金 50%的罰款；員工曠工一天，處以雙 倍日薪的罰款；一個月累計曠工 WI/R013 ZHPM 人力資源管理制度（考勤制度） C/0 2/2 時間超過三天，處以當月薪金 20%的罰款；一年內累計曠工時間超過三十天，或連續(xù)曠工時間超過 15天，降級使用或予以除名。管理層及機關作業(yè)層員工《罰款通知單》由人力資源部開出，下屬單位作業(yè)層員工《罰款通知單》由下屬單位領導按照有關規(guī)定審批 。 WI/R014 ZHPM 人力資源管理制度（檔案管理） C/0 1/2 一、由公司建立的人力資源檔案是全面、準確地反映公司人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一負責全公司員工人力資源檔案的建立、利用、保存等管理工作。 二、大中專畢業(yè)生人力資源檔案（指正式檔案）由深圳 市人才交流服務中心保管，第一年的檔案保管費由公司承擔，以后年度的檔案保管費由員工個人承擔。 三、員工進入本公司后逐漸形成的檔案資料及具體管理方法如下： （一）由人力資源部負責保管的檔案 人力資源申請表、個人情況登記表，身份證、學歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復印件（驗原件）和各類證件的真?zhèn)舞b定書、體檢表、擔保書、無犯罪記錄證明、任職單存根 管理層員工和作業(yè)層員工所有入職檔案都由公司人力資源部保管。 員工合同 公司持有的員工合同全部由人力資源部統(tǒng)一保管。 轉正考核審批表、續(xù)約考核審批 表、轉正通知單存根、招用臨時勞務工審批表存根 福利補貼申請表存根、福利補貼通知單存根 薪金調整通知單存根、管理層員工獎勵、處分記錄 《內部調動通知單》存根、《調換工種申請表》存根、《調換工種通知單》存根 管理層員工《休假申請審批表》、《請假申請單》存根 顧問駐場人員申請、派出通知單 年度考核材料 1借調合同 1解除 /終止勞動合同通知書存根 1管理層員工《離職會簽結算單》復印件 （二）由下屬單位保管的檔案 作業(yè)層員工《休假申請審批表》存根 作業(yè)層員工《請假申請 單》存根 作業(yè)層員工各類獎懲記錄 WI/R014 ZHPM 人力資源管理制度（檔案管理） C/0 2/2 四、檔案管理的具體要求 人力資源檔案實行以人立卷，所有員工從進入本公司之日起，即為其建立員工檔案。管理層人員的檔案應該是一人一檔，作業(yè)層人員的檔案根據(jù)部門分類管理，作業(yè)層員工有升為管理層的，應將其檔案單獨設立。 應當歸入員工檔案的材料，在其形成三日內輸入計算機人力資源軟件檔案管理系統(tǒng)，五日內要進入本人的檔案案卷。 員工檔案應該根據(jù) 員工實際情況設立、保管，并且及時更新員工的資料。 員工檔案的案卷要裝訂成冊，案卷首頁為目錄，目錄記載檔案內材料的主要內容、形成時間、排列順序等。 作業(yè)層員工在公司范圍內調動，其在原單位形成的相關檔案（合同資料、假期申請單、獎懲材料、醫(yī)療帳戶余額證明等）應密封，由員工帶至新單位存檔。檔案在交由員工本人及員工轉交調入單位時，接收人都應書面簽收。 員工檔案的存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。 公司人力資源部以外的工作人員，借閱員工檔案要經過人力資源部經理批準，并辦理借閱 手續(xù)。借閱人用完員工檔案后，應立即歸還，不得無故拖延或丟失員工檔案。員工離職的資料（合同、福利、假期、獎懲、離職會簽單等）應由所在單位整理、收集，管理層員工的資料應在離職 當月交人力資源部歸檔。作業(yè)層員工的資料，應由所在單位自行保管。 作業(yè)層員工提升為管理層之后，各下屬單位應將員工在本部門形成的檔案密封轉交人力資源部，人力資源部負責單獨設檔。 員工離開本公司后，作業(yè)層員工檔案繼續(xù)保留一年，管理層