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正文內(nèi)容

最新行政文員崗位職責(zé)描述(六篇)-在線瀏覽

2025-08-04 21:15本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。文員崗位職責(zé)五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(按招聘流程)。文員崗位職責(zé)。,整理并分類歸檔。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系?,F(xiàn)將本人工作做具體表述:一、檔案管理、負(fù)責(zé)公司文字類編輯及處理工作。負(fù)責(zé)公司各個(gè)子公司員工入職、薪酬變動(dòng)、調(diào)動(dòng)、離職、勞3 動(dòng)合同等資料的歸類及管理。以便在領(lǐng)導(dǎo)查詢文件時(shí)能及時(shí)迅速找出文件。二、社保工作、全面掌握社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn))的申報(bào)、繳費(fèi)、待遇認(rèn)定、申領(lǐng)1 及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療生育保險(xiǎn)的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇,工傷保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況,并催7號(hào)前與集團(tuán)每月3 做根據(jù)各部門內(nèi)勤上報(bào)的社保增減表,促內(nèi)勤上報(bào)集團(tuán)行政管理部。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩離職人員還需附解除勞動(dòng)合同紅頭文增加人員花名冊(cè)一式兩份,份、一份。15各類報(bào)表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號(hào)之前到社保局進(jìn)行申報(bào),老醫(yī)療在西寧市社保局進(jìn)行申報(bào),申報(bào)后并在社保局打出當(dāng)月醫(yī)療、工傷、生育稅票,制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。、將所有申報(bào)之后的社保報(bào)表整理復(fù)印按公司歸檔,個(gè)人養(yǎng)老6 申報(bào)表,并及時(shí)準(zhǔn)確地向分公司提供社保繳費(fèi)憑證、失業(yè)本歸檔,本、由各公司內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部進(jìn)行繳費(fèi)。、與進(jìn)公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動(dòng)合同及8 不參加社保協(xié)議。產(chǎn)后女員工生育保辦理集團(tuán)及子公司懷孕女員工生育備案,、10 險(xiǎn)的辦理及其他生育類保險(xiǎn)的辦理。協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜,7月辦理7每年、12 團(tuán)員工平均工資及當(dāng)年社?;鶖?shù)。13 并制成報(bào)表,、每月計(jì)算集團(tuán)各部門社保單位扣款分?jǐn)傎M(fèi)用,14 由部門經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)入當(dāng)月摩托車部簽字,前往農(nóng)機(jī)市場(chǎng)、部門費(fèi)用。15 替換月報(bào)每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報(bào)的員工意外傷害險(xiǎn)增加、16 表,登陸平安官網(wǎng),進(jìn)行人員替換,增加。1各公司社??ú樵?、領(lǐng)取和發(fā)放的工作。、負(fù)責(zé)各公司入職已滿半年員工勞動(dòng)合同的簽訂。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。履行以下行政文員工作職責(zé):。(電腦化)。(轉(zhuǎn)正/
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