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正文內(nèi)容

最新行政文員崗位職責(zé)描述(六篇)(更新版)

  

【正文】 職責(zé)描述篇三行政文員崗位職責(zé)及描述作為集團(tuán)行政管理部的一名行政文員,我的工作內(nèi)容比較繁雜,主要?dú)w結(jié)為幾大類,檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車輛信息統(tǒng)計(jì)、公文撰寫事務(wù)等。行政文員的主要工作是:協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),起草有關(guān)通知、決定、公告、租賃合同等文件 根據(jù)相關(guān)行業(yè)信息,為公司提供數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì),并撰寫相關(guān)各類會(huì)議的工作總結(jié)。1離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。每月20號(hào)之前到社保工傷科申報(bào)汪振華女兒汪梓芊撫恤金申報(bào)表,如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報(bào)報(bào)表。根據(jù)各部門內(nèi)勤上報(bào)的社保增減表,做養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報(bào)表。負(fù)責(zé)公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作?,F(xiàn)將本人工作做具體表述:一、檔案管理負(fù)責(zé)公司文字類編輯及處理工作。每月5號(hào)前與集團(tuán)7家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況,并催促內(nèi)勤上報(bào)集團(tuán)行政管理部。與進(jìn)公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動(dòng)合同及不參加社保協(xié)議。1每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報(bào)的員工意外傷害險(xiǎn)增加、替換月報(bào)表,登陸平安官網(wǎng),進(jìn)行人員替換,增加。負(fù)責(zé)集團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)參與、參加評(píng)選的相關(guān)材料及資料準(zhǔn)備工作。行政文員崗位職責(zé)描述篇二文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、社保工作、全面掌握社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn))的申報(bào)、繳費(fèi)、待遇認(rèn)定、申領(lǐng)1 及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療生育保險(xiǎn)的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇,工傷保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。、將所有申報(bào)之后的社保報(bào)表整理復(fù)印按公司歸檔,個(gè)人養(yǎng)老6 申報(bào)表,并及時(shí)準(zhǔn)確地向分公司提供社保繳費(fèi)憑證、失業(yè)本歸檔,本、由各公司內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部進(jìn)行繳費(fèi)。13 并制成報(bào)表,、每月計(jì)算集團(tuán)各部門社保單位扣款分?jǐn)傎M(fèi)用,14 由部門經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)入當(dāng)月摩托車部簽字,前往農(nóng)機(jī)市場(chǎng)、部門費(fèi)用。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。行政文員的主要工作是:協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。行政文員崗位職責(zé)描述篇五寧波市愛(ài)使電器有限公司崗 位 描 述崗位名稱:品質(zhì)部文員 現(xiàn)任人員:無(wú) 直接上級(jí):品質(zhì)部經(jīng)理 崗位職責(zé): iqc,ipqc,fqc,oqc檢驗(yàn)員所填寫的品質(zhì)報(bào)表進(jìn)行收集,整理,歸檔工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。履行以下行政文員工作職責(zé):。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。,做好物品出入庫(kù)的登記。,留底。員工檔案資料建立。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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