最新行政文員崗位職責描述(六篇)-wenkub.com
2025-08-04 21:15 本頁面
【正文】 八、復印機、傳真機的管理和使用。四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。履行以下職責：一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對其負責。、信件、郵件、報刊雜志的分送。接待來訪人員。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。收理好送上公司的包裹。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。負責例會的會議記錄等。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息。 ，無故不得請假，更不允許代請或以通訊方式請假，請假需提前辦理相關地手續(xù)。 。，整理編制出每日、周、月原材料不良品的統(tǒng)計報表(制程中所產生的不良材料)。做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(電腦化)。履行以下行政文員工作職責：。八、完成各項勤雜、采購工作。對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。、負責各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。15 替換月報每月根據各公司內勤上報的員工意外傷害險增加、16 表，登陸平安官網，進行人員替換，增加。協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜，7月辦理7每年、12 團員工平均工資及當年社?；鶖怠?、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及8 不參加社保協(xié)議。15各類報表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號之前到社保局進行申報，老醫(yī)療在西寧市社保局進行申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。家子公司內勤溝通人員變化情況，并催7號前與集團每月3 做根據各部門內勤上報的社保增減表，促內勤上報集團行政管理部。以便在領導查詢文件時能及時迅速找出文件?，F將本人工作做具體表述：一、檔案管理、負責公司文字類編輯及處理工作。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。負責公司員工的考勤管理。，整理并分類歸檔。文員崗位職責。十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務2.行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。內部事務。負責集團行政樓鑰匙的保管。五、車輛信息統(tǒng)計每月3號前統(tǒng)計集團車隊、農機車隊中當月登記日期、營運證年審、二維時間、保險及年審的車輛，報給頡隊長。按
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