最新行政文員崗位職責描述(六篇)(存儲版)
【正文】 員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。及時收取公司電子郵箱的電子信件。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。行政人事文員崗位職責行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。八、業(yè)務部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。 。負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。(按招聘流程)。文員崗位職責五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申20每月、9 報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。負責公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。履行以下行政文員工作職責：。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。承擔公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。六、做好領(lǐng)導安排的其他日常工作。三、離入職手續(xù)辦理負責每月新員工入職報到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。1生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財務部結(jié)算生育費用。失業(yè)需做申報表一式三份、人員增減表一式兩份、離職人員附解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。二、社保工作全面掌握社會保險（五險）的申報、繳費、待遇認定、申領(lǐng)及終止等相關(guān)業(yè)務知識，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇，工傷保險、商業(yè)保險中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。將所有申報之后的社保報表整理復印按公司歸檔，個人養(yǎng)老本、失業(yè)本歸檔，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、申報表，由各公司內(nèi)勤交財務部進行繳費。1每月計算集團各部門社保單位扣款分攤費用，制成報表，并前往農(nóng)機市場、摩托車部簽字，由部門經(jīng)理簽字后交財務部計入當月部門費用。按考勤表做好集團及子公司人員增減情況表并上報總經(jīng)理查詢。負責集團行政樓鑰匙的保管。二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作
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