最新行政文員崗位職責(zé)描述(六篇)(存儲版)
【正文】 員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。 。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。(按招聘流程)。文員崗位職責(zé)五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。號之前到社保工傷科申報(bào)汪振華女兒汪梓芊撫恤金申20每月、9 報(bào)表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報(bào)報(bào)表。養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報(bào)表。負(fù)責(zé)公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動資料等分類整理)。履行以下行政文員工作職責(zé)：。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。六、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。三、離入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)每月新員工入職報(bào)到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。1生育保險(xiǎn)到賬后，核對生育員工休假時(shí)間，扣除社保費(fèi)讓財(cái)務(wù)部結(jié)算生育費(fèi)用。失業(yè)需做申報(bào)表一式三份、人員增減表一式兩份、離職人員附解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。二、社保工作全面掌握社會保險(xiǎn)（五險(xiǎn)）的申報(bào)、繳費(fèi)、待遇認(rèn)定、申領(lǐng)及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療生育保險(xiǎn)的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇，工傷保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。將所有申報(bào)之后的社保報(bào)表整理復(fù)印按公司歸檔，個(gè)人養(yǎng)老本、失業(yè)本歸檔，并及時(shí)準(zhǔn)確地向分公司提供社保繳費(fèi)憑證、申報(bào)表，由各公司內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部進(jìn)行繳費(fèi)。1每月計(jì)算集團(tuán)各部門社保單位扣款分?jǐn)傎M(fèi)用，制成報(bào)表，并前往農(nóng)機(jī)市場、摩托車部簽字，由部門經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)入當(dāng)月部門費(fèi)用。按考勤表做好集團(tuán)及子公司人員增減情況表并上報(bào)總經(jīng)理查詢。負(fù)責(zé)集團(tuán)行政樓鑰匙的保管。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作
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