最新行政文員崗位職責(zé)描述(六篇)-文庫吧在線文庫
【正文】 。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。文員崗位職責(zé)。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。以便在領(lǐng)導(dǎo)查詢文件時能及時迅速找出文件。15各類報表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號之前到社保局進(jìn)行申報，老醫(yī)療在西寧市社保局進(jìn)行申報，申報后并在社保局打出當(dāng)月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜，7月辦理7每年、12 團(tuán)員工平均工資及當(dāng)年社?；鶖?shù)。、負(fù)責(zé)各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。八、完成各項勤雜、采購工作。(電腦化)。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。收理好送上公司的包裹。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。接待來訪人員。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。 ，無故不得請假，更不允許代請或以通訊方式請假，請假需提前辦理相關(guān)地手續(xù)。，整理編制出每日、周、月原材料不良品的統(tǒng)計報表(制程中所產(chǎn)生的不良材料)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。履行以下行政文員工作職責(zé)：。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。15 替換月報每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報的員工意外傷害險增加、16 表，登陸平安官網(wǎng)，進(jìn)行人員替換，增加。、與進(jìn)公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及8 不參加社保協(xié)議。家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催7號前與集團(tuán)每月3 做根據(jù)各部門內(nèi)勤上報的社保增減表，促內(nèi)勤上報集團(tuán)行政管理部。現(xiàn)將本人工作做具體表述：一、檔案管理、負(fù)責(zé)公司文字類編輯及處理工作。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。，整理并分類歸檔。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。內(nèi)部事務(wù)。五、車輛信息統(tǒng)計每月3號前統(tǒng)計集團(tuán)車隊、農(nóng)機車隊中當(dāng)月登記日期、營運證年審、二維時間、保險及年審的車輛，報給頡隊長。1各公司社?？ú樵?、領(lǐng)取和發(fā)放的工作。辦理集團(tuán)及子公司懷孕女員工生育備案，產(chǎn)后女員工生育保險的辦理及其他生育類保險的辦理。其中養(yǎng)老
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