最新行政文員崗位職責(zé)描述(六篇)-文庫吧在線文庫
【正文】 。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。文員崗位職責(zé)。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。以便在領(lǐng)導(dǎo)查詢文件時(shí)能及時(shí)迅速找出文件。15各類報(bào)表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號(hào)之前到社保局進(jìn)行申報(bào)，老醫(yī)療在西寧市社保局進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)后并在社保局打出當(dāng)月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜，7月辦理7每年、12 團(tuán)員工平均工資及當(dāng)年社?；鶖?shù)。、負(fù)責(zé)各公司入職已滿半年員工勞動(dòng)合同的簽訂。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。(電腦化)。做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。收理好送上公司的包裹。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。接待來訪人員。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 ，無故不得請(qǐng)假，更不允許代請(qǐng)或以通訊方式請(qǐng)假，請(qǐng)假需提前辦理相關(guān)地手續(xù)。，整理編制出每日、周、月原材料不良品的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(制程中所產(chǎn)生的不良材料)。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。履行以下行政文員工作職責(zé)：。對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。15 替換月報(bào)每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報(bào)的員工意外傷害險(xiǎn)增加、16 表，登陸平安官網(wǎng)，進(jìn)行人員替換，增加。、與進(jìn)公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動(dòng)合同及8 不參加社保協(xié)議。家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催7號(hào)前與集團(tuán)每月3 做根據(jù)各部門內(nèi)勤上報(bào)的社保增減表，促內(nèi)勤上報(bào)集團(tuán)行政管理部?，F(xiàn)將本人工作做具體表述：一、檔案管理、負(fù)責(zé)公司文字類編輯及處理工作。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。，整理并分類歸檔。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。內(nèi)部事務(wù)。五、車輛信息統(tǒng)計(jì)每月3號(hào)前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)車隊(duì)、農(nóng)機(jī)車隊(duì)中當(dāng)月登記日期、營運(yùn)證年審、二維時(shí)間、保險(xiǎn)及年審的車輛，報(bào)給頡隊(duì)長。1各公司社?？ú樵?、領(lǐng)取和發(fā)放的工作。辦理集團(tuán)及子公司懷孕女員工生育備案，產(chǎn)后女員工生育保險(xiǎn)的辦理及其他生育類保險(xiǎn)的辦理。其中養(yǎng)老
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