最新行政文員崗位職責描述(六篇)-資料下載頁
2025-08-04 21:15本頁面
【正文】 行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。負責公司員工的考勤管理。負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù)。負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負責例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。及時收取公司電子郵箱的電子信件。收理好送上公司的包裹。公司日用品的采購。報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。、申領(lǐng)。，留底。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日常考勤。行政人事文員崗位職責行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)。員工檔案資料建立。三、全面負責員工考勤工作。四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。六、外來客人的接待和服務(wù)。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。八、復印機、傳真機的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導交辦的其它工作
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