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正文內(nèi)容

行政文員崗位職責(zé)最終五篇-資料下載頁

2024-10-21 03:09本頁面
  

【正文】 待、辦公用品領(lǐng)用;及時完成上級臨時交待的事項;二、每周須做事項:擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;采購日常生活用品(如需要);及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;三、每月須做事項:協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;做好月工作總結(jié);四、每年須做事項:工作總結(jié)與計劃;協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;協(xié)助簽訂公司餐飲合同;篇五:行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé)1、負責(zé)辦公室日常管理工作;2、負責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收;3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作;4、督促行政檔案工作;5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;6、管理使用復(fù)印機、傳真機及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內(nèi)修復(fù);7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。人事助理的工作職責(zé):分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理,安排面試辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)負責(zé)部分面試、面談工作統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報協(xié)助行政工作其他日常人事工作 行政助理,主要職責(zé)是:負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動的策劃;負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:準備有關(guān)行政問題解決方案、報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;向員工傳達相關(guān)制度;優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;會務(wù)安排。人事經(jīng)理一、鑒人與甄選二、關(guān)于面試管理三、工作分析四、關(guān)于績效管理五、關(guān)于薪酬設(shè)計六、關(guān)于培訓(xùn)管理七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,: 行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購買等等~~~參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施;組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計;負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理,指導(dǎo)財務(wù)科長提報預(yù)算與財務(wù)報告; 審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動情況;組織編寫企業(yè)大事記;負責(zé)召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況;輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準備有關(guān)行政問題解決方案、報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達相關(guān)制度;會議室清潔整理、會務(wù)安排。安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報。第五篇:行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、崗位要求:精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細認真,有責(zé)任心、主動性強,善于溝通;熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。二、工作職責(zé):; 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。、保管工作,做好物品出入庫的登記,合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉。、人員證件等的保管工作,做好詳細證件統(tǒng)計及收支登記。,并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊,統(tǒng)一管理,借出及收回做詳細登記。、電、暖費用支出、進行流水帳登記。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的繳納、解除手續(xù)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。,領(lǐng)取及發(fā)放。,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員。直到問題解決 ,對外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
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