【正文】 緊急文件應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 （四） 發(fā)文字號(hào)應(yīng)包括公司代字、年份、序號(hào)組成。其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （七） 正文是公文的主體部分。 （八） 主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （十） 公文如有 附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件序號(hào)和名稱。 （十一） 成文日期，會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；一般信函、傳真，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 （十二） 內(nèi)容不宜對(duì)外公開的， 應(yīng)當(dāng)在文件首頁右上角適當(dāng)位置注明“內(nèi)部文件”。 （十四） 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 “主題詞”用 3 號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用 3 號(hào)黑體字，詞目為三個(gè)能反應(yīng)文章內(nèi)容 的詞組，詞目之間空 1 字。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 第四章 行文規(guī)則 第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 第十三條 上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人姓名。 第十五條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下 級(jí)單位。 第十六條 除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以公司名義向上 級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。 （一） 紅頭文件 紅頭文件的編號(hào)按國家公文編號(hào)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （三） 其他類型的文件 公司其他文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要，另行確定。 第十九條 擬稿：公文由 相關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，初稿形成后，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽；擬稿部門針對(duì)會(huì)簽意見修訂，形成正式文稿。 （二） 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。 （四） 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 （五） 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。 （六） 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 核稿把關(guān)的重點(diǎn)是： （一） 是否需要行文； （二） 是否符合國家的法律法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定； （三） 涉及多個(gè)部門的文件是否已會(huì)簽 ； （四） 提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可 行； （五） 文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本適度的有關(guān)規(guī)定。 第二十二條 對(duì)不符合本制度規(guī)定的文稿，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和把關(guān)部門應(yīng)當(dāng)退回重?cái)M。 復(fù)核后需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按本制度規(guī)定程序復(fù)審。對(duì)文件打印清樣進(jìn)行全面校對(duì)無誤后方可 印制；印件要格式正確、整潔、美觀、份數(shù)準(zhǔn)確。 第二十五條 用印。 （二）印章要蓋得清楚端正，印章的位置在成文時(shí)間處，整個(gè)印模應(yīng)當(dāng)壓年壓月；法人名章在成文時(shí)間上方；不得在文件的空白頁上蓋章。 第七章 收文管理 第二十七條 行政 部 負(fù)責(zé)公司外來文件以及各部門報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。 第二十八條 收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、督辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 第三十條 登記：對(duì)收文的特征和辦理要求進(jìn)行記載，如標(biāo)題、發(fā)文單位、緩急度等。 第三十二條 分發(fā)：行政 部 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，對(duì)來文進(jìn)行跟進(jìn)辦 理，對(duì)需要公告的事項(xiàng)，通過會(huì)議、公告欄等方式負(fù)責(zé)傳達(dá)；對(duì)需要傳閱的文件送達(dá)給相關(guān)責(zé)任人，并做傳閱登記。對(duì)于閱知性文件一般按領(lǐng)導(dǎo)的排列順序從前往后傳閱；對(duì)于閱批性文件，則按領(lǐng)導(dǎo)排列順序從后往前傳閱。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿，一并送請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第三十四條 督辦：行政 部 有權(quán)對(duì)承辦情況進(jìn)行督促檢查。 第三十五條 時(shí)間控制：各事項(xiàng)在擬辦、承辦、督辦等每一階段，均要求辦理的時(shí)效性；其中，普通件辦理控制在 48 小時(shí)內(nèi)，急件辦理控制在 24 小時(shí)內(nèi)，特急件應(yīng)立即辦理。公文辦理時(shí)效納入部門或個(gè)人績效考核。 第三十七條 公文立卷，應(yīng)當(dāng)以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則。 第三十八條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。 第三十九條 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 第九章 罰則 第四十條 公司 各部門在公文辦理過程中，均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，凡違反本制度的，給予 20200 元處罰。 第十章 附則 第四十二條 本制度由公司行政 部 負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。 1mm 天頭 28mm177。 附件 ： 1.（仿宋三號(hào)左空 2 字） 2. （蓋章生效） 二○一 年 月 日（右空 4 字）