項目范圍管理(ppt51)-經(jīng)營管理-在線瀏覽
2024-10-17 15:31本頁面
【正文】 、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。 ? WBS通常是 一種面向“成果”的“樹” ，其最底層是細化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項目的整個范圍。 ? WBS隨著項目規(guī)模的差異所起的作用不盡相同。項目規(guī)模越大， WBS也越重要，從另外一個角度來講也越難做好。 項目工作分解結(jié)構(gòu)的作用 這個問題涉及到項目規(guī)劃和管理的幾個層次。這幾個因素環(huán)環(huán)相扣，前者是后者的 必要條件。 ? 認知層次 站在認知的層次， WBS所起的作用是一目了然的。 WBS的層次結(jié)構(gòu)為項目相關(guān)利益主體認識、把握復雜項目的邏輯關(guān)系提供了良好的工具。一個復雜的項目往往有許多參與者，像高速公路這樣的大型基建項目，參與者會包括：政府部門、業(yè)主、設(shè)計咨詢機構(gòu)、施工單位、設(shè)備采購供應商、施工監(jiān)理單位等。項目的順利進展有賴于這些不同角色的協(xié)同工作。比如，復雜的項目會遵循先自上而下后自下而上的計劃制定過程。另外和郵政系統(tǒng)中的郵政編碼類似， WBS結(jié)構(gòu)還可以成為進度、資源等信息的標簽，使不同層次的信息就可以在預先規(guī)定的線路中漫游。項目管理 者還必須對項目的進度、范圍和資源進行有效的控制。清楚的范 圍界定能有效防止出現(xiàn)糾紛時合同雙方牽扯不清，同時還有助于 用戶對項目組進行數(shù)量最少但最有效的控制。 WBS不但說明項目組應該做什么，還應該能說明，那些事情 并不是項目組的工作。這個問題，并不能 用 “ 一切以用戶滿意為 ” 理由。 WBS的總體結(jié)構(gòu) ? WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計對于一個有效的工作系統(tǒng)來說是個關(guān)鍵。即 WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要，這是項目經(jīng)理、項目組成員管理項目所要求的最低水平。 ? 結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則是必須有效和分等級，但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)建立太多的層次，因為層次太多不易有效管理。 ? 在設(shè)計結(jié)構(gòu)的每一層中，必須考慮信息如何向上流入第二層次。此外，還應考慮到使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性，并從一開始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成編碼時對于用戶來說是易于理解的。例如：它是計劃、成本、風險、監(jiān)督和評審、考核等過程的基本信息來源和依據(jù)。 ? 應用 WBS作為項目信息的共同基礎(chǔ)的最大優(yōu)點是，為監(jiān)控及預測費用、進度、實施等不同過程，建立了一個統(tǒng)一的項目信息系統(tǒng)，WBS給所有階段、過程的項目管理人員提供了一個均可以與之作對比的一致基準，并且在大型項目中，由于參加者眾多及人員可能發(fā)生的變化，使所用的項目概念、階段、任務(wù)對所有的參加者都具有相同意義是很重要的，而 WBS通過編碼和編碼字典的編制可使這一點得到保證。 （ 2）當發(fā)生任務(wù)增加和刪減時，整個的層次體系不會發(fā)生巨大變化，只是在恰當?shù)奈恢?，進行增刪。 （ 4）編碼方便與其他過程管理的相互參照 WBS工作分解的原則 ? 功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜? ? 組織結(jié)構(gòu)：考慮項目的分解應適應組織管理的需要 ? 地理位置：主要是考慮實施處于不同地區(qū)的子項目 ? 系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目 . 軟件項目開發(fā)的 WBS ? 1 項目啟動階段 ? 售前階段 ? 提供 《 技術(shù)白皮書 》 和現(xiàn)場的技術(shù)介紹 ， 了解項目需求 ? 提交 《 項目可行性研究報告 》 ? 提交 《 項目開發(fā)計劃 》 ? 提交 《 項目風險管理計劃 》 ? 通過公司的立項評審 ? 進行項目前期開發(fā) （ 制作需求模板 、 功能演示系統(tǒng) 、 關(guān)鍵技 術(shù)分析和實驗等 ） ? 向用戶提交 《 系統(tǒng)建設(shè)建議書 》 ? 招標和合同簽訂階段 ? 制作標書 ， 參加投標和答標活動 ? 中標后 ， 根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果 ， 制作合同副本 ? 合同簽訂 ? 項目前期準備階段 ? 指定項目經(jīng)理 、 子項目經(jīng)理或技術(shù)經(jīng)理 ， 成立項目組 。 ? 以上項目計劃提交公司評審 ， 并形成 《 項目任務(wù)責任 書 》 下達 ? 2 需求分析階段 ? 分析用戶需求 ? ， 并形成用自然語言表述的 《 需求說明 書 》 ， 由用戶確認 ? 《 需求說明書 》 ， 轉(zhuǎn)化為用計算機術(shù)語描述的 《 系統(tǒng)需求規(guī)范書 》 ? 《 系統(tǒng)需求規(guī)范書 》 ， 進行評審 ? 形成 《 集成測試計劃 》 ， 提交公司評審 ? 3 系統(tǒng)設(shè)計階段 ? 系統(tǒng)總體設(shè)計 ? ? 基本業(yè)務(wù)處理流程描述 ? 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 ? 模塊關(guān)系設(shè)計 ? 人工處理過程 ? 尚未解決的問題 ? 接口設(shè)計 ? ? 外部接口 ? ? 運行設(shè)計 ? 運行模塊組合：說明對系統(tǒng)施加不同的外界運行控制時所引 起的各種不同的運行模塊組合 ， 說明每種運行
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