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物質(zhì)管理辦法1-在線瀏覽

2025-01-17 03:56本頁面
  

【正文】 評標(biāo)可采用綜合評議法、打分法。 召開評委會,聽取各評標(biāo)組匯報。 開標(biāo)、評標(biāo)過程必須嚴(yán)肅紀(jì)律、確保保密。 召開評標(biāo)會,由評委會主任向招委會匯報各投標(biāo)人的企業(yè)概況、投標(biāo)產(chǎn)品業(yè)績、企業(yè)質(zhì)量管理狀況、財務(wù)與資信狀況、各投標(biāo)人存在的投標(biāo)偏差、技術(shù)經(jīng)濟對比分析等綜合情況,供領(lǐng)導(dǎo)決策。 根據(jù)公司的批復(fù),向預(yù)中標(biāo)人發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知,約定合同談判的時間、地點,合同談判成功后向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知,同時向其他投標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知。 合同由法定代表人或授權(quán)委托人與中標(biāo)人簽訂。 合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。附錄A: 東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司招標(biāo)文件審查表編號:項目名稱招標(biāo)項目名稱招標(biāo)標(biāo)的內(nèi)容概算金額(萬元)招標(biāo)方式招標(biāo)進(jìn)度計劃評分辦法及其說明招標(biāo)文件審查意見審核會簽項目負(fù)責(zé)部門意見簽字:計劃部意見簽字:審計監(jiān)察部意見簽字:此表一式三份,計劃部、 審計部留存,項目管理部門歸入招標(biāo)檔案。本表共兩頁,此頁為第一頁。本表共兩頁,此頁為第二頁。 本辦法適用于公司現(xiàn)場物資驗收管理工作。 物資:是指工程設(shè)備、原輔材料等形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。 公司檔案室是物資驗收的原始材料的歸口管理部門。 工程管控部和技術(shù)質(zhì)管部各專工負(fù)責(zé)參與本專業(yè)設(shè)備、材料到貨驗收工作,及時掌握設(shè)備、材料驗收動態(tài),記錄開箱時發(fā)現(xiàn)的設(shè)備材料缺損并參與分析和鑒別。 物資供貨方接到書面驗收通知,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)派人員依據(jù)本辦法和合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行驗收。此次驗收不減輕和解除物資供貨方所應(yīng)承擔(dān)的在設(shè)備、材料安裝、調(diào)試或質(zhì)保期中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備、材料質(zhì)量缺陷的任何責(zé)任。 管理內(nèi)容 物資運抵工地后,接貨單位負(fù)責(zé)將物資卸至指定地點,對于超大、超重或特殊件應(yīng)有卸車技術(shù)措施,設(shè)計最佳卸貨方案,避免二次搬運。如有問題,立即通知物資管理部、物資供貨方、運輸方,做好記錄(必要時應(yīng)用數(shù)碼相機進(jìn)行拍照、攝像)辦理索賠。 對于進(jìn)口設(shè)備、材料國外供貨的,按合同約定在索賠期內(nèi)及早進(jìn)行開箱驗收。 設(shè)備、材料開箱驗收前七個工作日,代保管單位應(yīng)書面通知貨物供貨方、施工單位、倉庫保管員、物資供應(yīng)部、設(shè)備部 (若為進(jìn)口設(shè)備,應(yīng)同時通知出入境檢驗檢疫局)具體時間、地點,以便各方見證開箱驗收情況并在會簽單上簽字認(rèn)可。 代保管單位負(fù)責(zé)組織開箱清點,根據(jù)設(shè)備供貨商提供的裝箱清單逐項、逐件進(jìn)行核查并仔細(xì)查看設(shè)備外觀質(zhì)量、規(guī)格型號及數(shù)量,并負(fù)責(zé)書面記錄(對于國外設(shè)備需用中英文)開箱驗收結(jié)果(必要時應(yīng)用數(shù)碼相機進(jìn)行拍照、攝像),作為該設(shè)備重要的圖片、影像檔案材料保存。若發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)當(dāng)立即會同物資供應(yīng)部采取適當(dāng)?shù)拇胧ω浳锕┴浄教岢鏊髻r要求。 經(jīng)會簽的《物資驗收簽證單》,由會簽方各存一份,代保管單位負(fù)責(zé)分發(fā) 。 管理要求 驗收準(zhǔn)備 人員準(zhǔn)備:安排好負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員,以及配合適量驗收的裝卸搬運人員。 材料準(zhǔn)備:收集并熟悉待驗物資的有關(guān)文件,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。 貨位準(zhǔn)備:確定驗收入庫時存放貨位,計算和準(zhǔn)備堆碼苫墊材料。 此外,對于有些特殊物資的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品,并準(zhǔn)備好驗收后可靠安全的儲存場所。 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。 所有材料由公司檔案室收存,復(fù)印給各需求單位。訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符后方可進(jìn)行下一步的實物檢驗。 數(shù)量檢驗:由物資管理部或物資倉庫管理部門負(fù)責(zé)。 a)一般情況下,計件物資應(yīng)逐一點清,固定包裝物的物資,驗收完應(yīng)按原包裝封好,以利于保管。板材、型材等,先要通過檢尺,按規(guī)定的換算方法換算成重量驗收。 d)有關(guān)全驗和抽驗,如果商品管理機構(gòu)有統(tǒng)一規(guī)定時,則可按規(guī)定辦理。 e)通過外觀檢驗物資的包裝外形或裝飾有無缺陷;檢查物資包裝的牢固程度;檢查物資有無損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查物資是否被雨、雪、油污等污染,有無潮濕、霉腐、生蟲等。 f)金屬材料中型材、部分機電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料進(jìn)行尺寸精度檢驗。 驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 物資驗收中如發(fā)現(xiàn)材料不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題應(yīng)區(qū)別對待及時處理。 技術(shù)材料未到或不齊時,由公司專業(yè)負(fù)責(zé)人及時向供貨單位索取,物資供應(yīng)部配合。 凡質(zhì)量不符合規(guī)定時,應(yīng)及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價處理。不符的貨物由倉庫單獨存放、妥善保管。 在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理時還應(yīng)注意下面幾個方面: a)在物資入庫憑證未到齊之前不得正式驗收。 b)發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或外觀上不符合規(guī)定時,要會同有關(guān)人員當(dāng)場做出詳細(xì)記錄,交接雙方應(yīng)在記錄上簽字,由貨物供方給予確認(rèn),否則倉庫應(yīng)拒絕接收。物資管理部應(yīng)隨時了解、掌握設(shè)備發(fā)貨動態(tài),根據(jù)供貨合同規(guī)定的設(shè)備交貨期,定期(一般每月一次,特殊情況另行規(guī)定)編制設(shè)備發(fā)貨到貨預(yù)報表,及時向工程管控部、技術(shù)質(zhì)管部或使用單位通報到貨情況。 設(shè)備中間付款和尾款支付履行程序設(shè)備廠家填報《設(shè)備付款質(zhì)量問題簽證》→報設(shè)備部專業(yè)主管審核、主任簽字→物資管理部、財務(wù)部按簽證單和合同規(guī)定辦理。 附錄A 物資到貨情況表 編號:設(shè)備名稱規(guī)格型號到貨日期承運單位運單號制造廠存放地點箱號、數(shù)量包裝情況易碎件情況件數(shù)是否齊全外觀有無損傷或缺陷封堵是否良好遺留問題參加代表簽字備注年 月 日 物到字 號本表式共三聯(lián),承運單位、買方單位、接收單位各執(zhí)一聯(lián)。此次驗收不解除物資供貨方所應(yīng)承擔(dān)的在設(shè)備、材料安裝、調(diào)試或質(zhì)保期中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備、材料質(zhì)量缺陷的責(zé)任。 本辦法適用于公司物資的搬運、儲存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放的管理工作。凡標(biāo)注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。國家發(fā)展和改革委員會DL/T855—2004 電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程 3 術(shù)語和定義 公司:是東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司。4 職責(zé) 物資管理部負(fù)責(zé)所有采購物資搬運、儲存、養(yǎng)護(hù)、包裝、發(fā)放的歸口管理工作。 物資管理部負(fù)責(zé)對施工單位倉儲物資進(jìn)行抽查,對監(jiān)理單位的控制情況進(jìn)行抽查。 公司與相關(guān)單位有采購保管協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行。 出庫:使用單位經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)料單》,報領(lǐng)用單位主管、發(fā)料單位主管審批,發(fā)料人確認(rèn)后方可出庫。 領(lǐng)用人填寫公司統(tǒng)一格式的《領(lǐng)料單》 ,經(jīng)各相關(guān)單位審核、審批后,倉庫管理員嚴(yán)格按規(guī)格、數(shù)量發(fā)放。 對有特殊保管要求的物資應(yīng)配置相應(yīng)的設(shè)施,按照規(guī)定的要求執(zhí)行。 所有隨機資料應(yīng)按要求做好收集、登記、歸檔工作。 倉儲要求. 倉庫管理的一般原則如下: a)倉管人員應(yīng)按物料的特性、體積、重量、數(shù)量,分庫、分類、分區(qū)存放; b)倉管人員應(yīng)繪制倉庫平面圖,標(biāo)明各類物資存放位置,并帖于明顯處: c)各類物資應(yīng)堆放整齊,標(biāo)記清楚; d)已驗收物資、待驗收物資和不合格物資應(yīng)分區(qū)存放,并標(biāo)記清楚: e)每月應(yīng)核對物料賬,遇有賬實不符,應(yīng)及時追查原因后,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可調(diào)整; f)倉庫應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備及消防器材和報警裝置: g)倉庫內(nèi)應(yīng)隨時保持清潔、干燥和通風(fēng)狀態(tài)良好; h)易燃易爆物資應(yīng)與其他物資隔離保管,并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火; i)建立健全崗位責(zé)任制,加強火源、電源管理,做好防火、防汛、防盜、防蟲、防潮等工作; j)倉庫管理要求做到“三化”、“三保”、“三清”、“兩齊”、“三一致”、“五防”。l “三?!?,即保質(zhì)、保量、保安全。l “兩齊”,即庫區(qū)整齊、工位整齊。l “五防”,即防火、防盜、防蟲、防潮、防變形。 危險物資應(yīng)存放于危險物資專用庫場內(nèi),標(biāo)示明顯,并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和應(yīng)急器材。 危險物資庫場管理人員,應(yīng)經(jīng)過專門訓(xùn)練,了解和掌握各類危險物資保管知識,并經(jīng)考試合格后方可上崗。 危險物資保管及現(xiàn)場、庫場管理人員應(yīng)認(rèn)真核對品名、數(shù)量、標(biāo)記和規(guī)格,按單發(fā)貨,防止錯發(fā)。 危險物資進(jìn)入庫場時,庫場管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),性質(zhì)不明或包裝不符合規(guī)定的,庫場管理人員有權(quán)拒收。 危險物資應(yīng)堆放牢固,標(biāo)記朝外或朝上。 危險物資庫場應(yīng)建立健全防火責(zé)任制,確保各項安全措施的落實。 對于各種易燃液體應(yīng)儲存在陰涼通風(fēng)的地方,應(yīng)注意密封,防止?jié)B漏,并標(biāo)記清楚,防止混用。金屬物資存放的場所,不論庫內(nèi)庫外均應(yīng)清潔干燥,防止受潮,避免與酸、堿、鹽等化學(xué)物資接觸。l 保護(hù)金屬材料的防護(hù)層和包裝,防止因防護(hù)層受損而生銹。 c)設(shè)備和甲供材料的保管 設(shè)備和甲供材料的保管應(yīng)按照DL/T855—2004《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》保管。 物資管理部應(yīng)及時做好采購過程中所有資料的收集、保管、整理、歸檔工作,資料保管期限在工程驗收合格后二年為止。物資出庫要及時準(zhǔn)確,出庫工作盡量一次完成,防止差錯。另外,倉庫必須建立嚴(yán)格的物資出庫和發(fā)運程序,把物資的出庫和發(fā)運工作搞好。要堅決杜絕憑信譽或無正式手續(xù)的發(fā)貨?!叭弧?,即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫:“三核”,即在發(fā)貨時,要核實憑證、核對賬卡、核對實物;“五檢查”即對單據(jù)和實物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。 東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司物資采購管理辦法1 范圍 本辦法規(guī)定了物資采購管理的內(nèi)容與要求、檢查與考核。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國投標(biāo)招標(biāo)法》 3 術(shù)語和定義下列術(shù)語的定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。通過采購的一系列手段,來達(dá)到降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的目的。負(fù)責(zé)各使用部門物資需用計劃的收集匯總,編制物資采購計劃(詳見附錄A)并實施物資采購、物資付款。 各使用部門負(fù)責(zé)編制、報送物資需用計劃。 物資采購管理接受公司招標(biāo)委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),招標(biāo)委員會是公司采購工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。 根據(jù)具體情況,在保證供應(yīng)和質(zhì)量的情況下集中組織采購,對規(guī)格、技術(shù)要求或供應(yīng)渠道相同的設(shè)備、材料,盡量“打包”采購以降低采購價格,減少管理成本。 質(zhì)量、價格比選方式:單項合同估算價值在100萬元以下的設(shè)備和材料的采購。 采購程序 采購計劃:物資計劃主管根據(jù)己批準(zhǔn)的各部門申報的采購申請表,平衡工程進(jìn)展情況及庫存量,認(rèn)真核實規(guī)格、型號、數(shù)量、需用時間、到貨時間、以及采購方式等,
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