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物業(yè)管理全套手冊-在線瀏覽

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 名,負責咨詢及商務(wù)、票務(wù)的有償服務(wù)工作及信件、報紙、雜志的接收、分發(fā)工作,要求個人素質(zhì)較好,是本物業(yè)樓宇的形象服務(wù)窗口。 名員工組成,負責大廈清潔、廣場等項的物業(yè)管理工作。 名員工組成,分白班和夜班。 人負責維護所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個人素質(zhì)較好;夜班(3)員工餐廳服務(wù)由 名工作人員組成,上班時間為 ,要求員工個人素質(zhì)較高。 名,開展業(yè)戶文化交流,接待介紹物業(yè)工作,要求形象素質(zhì)較好。 名,負責廣場等場所的接待服務(wù)工作,要求形象、素質(zhì)較好。 名安全管理員組成,24小時負責大廈的安全管理工作。(3)文員兼資料員 名,負責部門文字處理和檔案管理工作。(5)監(jiān)控值班由 名員工組成,分三班,負責監(jiān)控中心值班工作。(7)外圍值班由 名員工組成,分三班,負責外圍值班工作。(9)停車場值班由 名員工組成,分三班,負責地下停車場出入口的值班工作。(1)由1名工程管理部經(jīng)理和(2)工程管理部經(jīng)理 名,要求多年物業(yè)工程管理經(jīng)驗的工程師擔任,具有較強的管理能力。(4)強電值班由 名強電技工組成,全天24小時值班,負責大廈強電設(shè)備的使用與維護,確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。(6)消防值班由 名弱電技工組成,全天24小時值班,專職負責消防設(shè)備的正常運作與管理、維護。(1)由1名財務(wù)主管和 名員工組成,負責物業(yè)管理收繳各項費用。(3)出納員 名。大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上的物業(yè)管理實際工作經(jīng)驗,有一定的管理、協(xié)調(diào)能力,對工作管理、運作有較強的、系統(tǒng)的認識,能熟練操作電腦,文字功底強,具有較強的組織、策劃、溝通、分析、統(tǒng)計能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)。二、物業(yè)管理部大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上工作經(jīng)驗,具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的語言表達能力及大型會議接待能力,以及隨機應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,對大廈清潔、綠化、養(yǎng)護知識有一定的了解,了解各清潔用品的使用規(guī)范。大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語口語對話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,具有較強的調(diào)查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。大專以上學(xué)歷,有1年以上物業(yè)管理接待工作經(jīng)驗,性格溫順,自身素質(zhì)較好,語言表達能力較強,英語達到國家四級水平。中專以上文化,有2年以上工作經(jīng)驗,懂電腦操作,工作作風嚴謹,具有較強的責任心和積極的工作態(tài)度。、倉庫管理員大專以上學(xué)歷,工科或資料管理專業(yè),能熟練操作電腦,思維敏捷,思路清晰,有較強的文字功底,2年以上工作經(jīng)驗。身體健康,中專以上學(xué)歷,電力系統(tǒng)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗,業(yè)務(wù)熟練,有較強的敬業(yè)精神,具有獨立完成工作的能力。初中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認真負責,有一定的口頭表達能力。持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上的本職工作經(jīng)驗,具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的語言表達能力,以及隨機應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,有一定的消防知識。初中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先,身高170厘米以上,身體健康、品行端正,工作認真負責,須有本地戶口擔保人。五、財務(wù)管理部財經(jīng)類專業(yè)本科學(xué)歷,具有3年以上大型企業(yè)財務(wù)主管工作經(jīng)驗,有較強的法律、法規(guī)意識,遵守國家各項法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,嚴守紀律,熟悉會計核算和財務(wù)管理的全過程,熟悉稅法。大專以上學(xué)歷(會計專業(yè)),有3年大型企業(yè)工作經(jīng)驗,懂電腦操作,有較強的法律意識,遵守國家各項法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,嚴守財經(jīng)紀律,熟悉會計核算的全過程,熟悉稅法。大專以上學(xué)歷(會計專業(yè)),2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉結(jié)算業(yè)務(wù),具有較強的法律意識,對物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。有物業(yè)管理工作經(jīng)驗,懂簡單電腦操作,具有良好的語言表達能力、較強的服務(wù)意識和與業(yè)戶溝通的技巧,工作認真負責,敬業(yè)、樂業(yè)。物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、新員工上崗培訓(xùn)根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對新員工上崗培訓(xùn)工作做以下安排。:物業(yè)管理概述,各種物業(yè)管理流程,現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念,投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等項內(nèi)容。(2)在實踐工作中業(yè)戶投訴率、違章、違規(guī)的行為是評價員工工作成績的基礎(chǔ)。(略)。二、物業(yè)管理工具與裝備價格參照表內(nèi)容見下表。注:物業(yè)管理工具與裝備價格表,所列項目根據(jù)物業(yè)管理實際開展工作所需為準。、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,同時關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責。,代理經(jīng)理進行工作。,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。,及時處理顧客對服務(wù)的投訴,并做好記錄。,合理調(diào)配人力和物力資源。四、物業(yè)管理文員崗位職責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。五、物業(yè)管理員崗位職責,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。、設(shè)備的使用過程。,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。六、物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時間接待。、票務(wù)收發(fā)等項服務(wù)工作。七、物業(yè)清潔員崗位職責。八、工程管理部經(jīng)理崗位職責,負責機電安裝維修工程的全面管理工作。,完成下達的各項管理指標和經(jīng)濟指標。,加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。、建立和管理工作。,完成上級交辦的臨時任務(wù)。、供電、電梯、空調(diào)、智能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。、設(shè)備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操作程序及時排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費。十、強電技工崗位職責,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。、中、小修計劃。十一、弱電技工崗位職責,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。,開展各項弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。十二、暖通技工崗位職責,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。、給排水系統(tǒng)的維護保養(yǎng)及制訂設(shè)備的大、中、小修計劃。,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機房的整潔。,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。、文件以及設(shè)備運行記錄的管理。、物業(yè)、辦公倉庫管理工作。十五、安全主管崗位職責,認真完成各項工作。,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報。、屢次不遵守治安工作手冊規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)戶投訴或造成較大損失的,負領(lǐng)導(dǎo)責任。,及時處理顧客對治安的投訴,并做好記錄。十六、安全管理員崗位職責,聽從指揮,以軍人的風度處事。,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,圓滿完成工作任務(wù)。、防火、防盜、防破壞的防范工作。、工程、清潔、咨詢等各項服務(wù)工作。十七、財務(wù)主管崗位職責,結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。,杜絕管理處資金流失。,維護公司利益。十八、財務(wù)會計崗位職責、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。,明細賬。,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。,做好各下屬部門領(lǐng)用和核銷工作。二十、財務(wù)收費員崗位職責、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用及時催收,做到費用收繳率達98%。、上門催收或下發(fā)催費通知單等方式使拖欠費款項及時回收。物業(yè)管理預(yù)算一、物業(yè)管理開支分類預(yù)算物業(yè)管理開支分類預(yù)算表序 號支出項目名稱月支出年支出備 注一**支出2公共設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)費4物業(yè)管理清潔費6公共區(qū)域保險費8公共水電費10法定稅金1員工薪金3商場專用貨梯費5商場公共用水費7設(shè)施維修、保養(yǎng)費9節(jié)假日活動宣傳費11法定稅金1員工薪金3公共用水費1員工薪金3園區(qū)用水費1餐廳用水費3餐廳用煤氣費經(jīng)理辦公室2總經(jīng)理助理4工程經(jīng)理6強電技工8空調(diào)水電工10文員兼?zhèn)}管11物業(yè)經(jīng)理13信報收發(fā)員15物業(yè)清潔員安全管理部18安全班長20車場管理員財務(wù)管理部23財務(wù)出納員二物業(yè)管理辦公費2辦公交通費4辦公電話費三公共設(shè)備維護費2扶梯設(shè)備維護費4消防梯設(shè)備維護費6空調(diào)設(shè)備維護費8電器設(shè)備維護費10通訊廣播設(shè)備維護費12設(shè)備維修備用金1寫字樓廁所衛(wèi)生紙3清潔毛巾、工具類5垃圾桶用干沙7水池清潔費9清潔工具維修費五綠化租用、管理費2物業(yè)綠化水電費六固定資產(chǎn)折舊費2復(fù)印機4傳真機1寫字樓客梯3生活水泵、排污泵5泛光、霓虹照明八物業(yè)公共用水費2商場用水費用4餐廳用水費用在接管物業(yè)以后,將嚴格按照質(zhì)量管理體系的標準,實行專業(yè)化、規(guī)范化管理。(1)《業(yè)戶手冊》。(3)《精神文明公約》。(5)《二次裝修管理規(guī)定》。(7)《裝修人員管理規(guī)定》。(9)《安全管理規(guī)定》。(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責。(3)物業(yè)管理部/處經(jīng)理崗位職責。(5)物業(yè)管理員崗位職責。(7)物業(yè)清潔員崗位職責。(9)工程技術(shù)員崗位職責。(11)弱電技工崗位職責。(13)維修工崗位職責。(15)安全經(jīng)理崗位職責。(17)財務(wù)經(jīng)理崗位職責。(19)財務(wù)出納崗位職責。(1)《員工手冊》。(3)《員工辦公制度》。(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。(7)《內(nèi)部財務(wù)管理制度》。(9)《值班管理制度》。(11)《員工宿舍管理評比制度》。(13)《維修回訪制度》。(15)《機電設(shè)備的統(tǒng)計制度》。(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。(19)《物業(yè)管理運作流程》。(21)《業(yè)戶入住工作程序》。(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。(27)《機電設(shè)備維修工作程序》。(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。(31)《清潔管理工作程序》。(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。(3)《員工工作考核及獎罰制度》。(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。(7)《部門員工崗位月工作考核表》。(9)《員工違章違紀處理意見申報表》。二、物業(yè)檔案建立與管理資料的收集堅持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實體資料和信息資料的內(nèi)容,在實際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴大信息的收集來源,從時間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細的資料。(2)分類排序。(4)裝訂精美。(2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負責,應(yīng)做到保管、保密,工作細致;如有破損,應(yīng)及時修補。項專業(yè)管理工作方案一、公共設(shè)施設(shè)備管理保證設(shè)備運行正常,無重大管理責任事故。(2)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,
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