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正文內(nèi)容

物業(yè)管理全套手冊(參考版)

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 公事處理程序目的是使員工在最短時(shí)間內(nèi)解決公事上的困難。每簽一次“書面警告”,當(dāng)月在其工資中扣50元,當(dāng)月簽署第三次“書面警告”,員工將被立即解雇,公司不給任何補(bǔ)償(注:本項(xiàng)處罰與全勤獎(jiǎng)處罰條例發(fā)生沖突時(shí)任選其一執(zhí)行)。三次“口頭警告”等于一次“書面警告”,但一個(gè)月內(nèi)連續(xù)兩次“口頭警告”同樣視作一次“書面警告”的效力。三、處分執(zhí)行,如拒絕簽名,以證人證言為據(jù)記錄在案;或兩個(gè)以上證人證明,該警告書將視作生效。(17)違反安全條例或守則,導(dǎo)致重大損失的。(15)詐病或有不誠實(shí)行為的。(13)擅離職守或值班睡覺給物業(yè)公司造成嚴(yán)重后果的。(11)因?yàn)^職給物業(yè)公司帶來重大損失的。(9)攜帶違禁物品的(如武器、毒品、爆炸品等)。(7)收受賄賂或向別人行賄的。(5)虛報(bào)個(gè)人概況資料的。(3)工作時(shí)間飲用酒類或服用麻醉藥物的。(1)使用恐嚇手段,威脅、危害同事人身安全的。(20)未經(jīng)同意私自接聽私人電話時(shí)間超過五分鐘的。(18)消極怠工,態(tài)度不端正,在崗上、禁煙區(qū)、禁區(qū)或公共區(qū)域吸煙的。(16)挑撥打架、斗毆事件的。(14)拒絕物業(yè)公司安全管理員檢查手袋、包裹等的。(12)擅自張貼或涂改、污損或撕毀物業(yè)公司通知、公告的。(10)在公司內(nèi)聚賭或上班睡覺的。(8)在物業(yè)公司內(nèi)銷售、買賣私人物品的。(6)未經(jīng)許可而進(jìn)入各私人單位的。(4)對上級不禮貌,頂撞、違背或不服從主管或上級合理工作指令的。(2)值班時(shí)打瞌睡的。(17)未經(jīng)許可,擅自截留、撕毀管理處安排傳閱的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定、通知、公告等的。(15)未經(jīng)同意,穿著制服外出的。(13)下班后,無特殊原因仍在本物業(yè)范圍內(nèi)逗留的。(11)違反安全守則或部門規(guī)定的。(9)占用本物業(yè)電話作私人用途的。(7)在本物業(yè)范圍內(nèi)粗言穢語的。(5)不經(jīng)指定的員工通道進(jìn)出的。(3)個(gè)人衣著打扮、外觀形象、儀容儀表不符合要求的。二、處分如有違反以下情況之一的,視其情節(jié)輕重按下列規(guī)則予以紀(jì)律處分:(1)工作態(tài)度不認(rèn)真的(如值班時(shí)看報(bào)紙、吃零食、吸煙、聽音樂、喧嘩、離崗等)。獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)和不定期獎(jiǎng),均須由所在部門主管推薦,通過綜合管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(5)為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益者。(3)嚴(yán)格控制開支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。獎(jiǎng)罰條例一、獎(jiǎng)勵(lì)如有下列情形,公司將予獎(jiǎng)勵(lì):(1)對改革物業(yè)管理、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。十五、醫(yī)療保險(xiǎn)公司為合同制員工辦理《團(tuán)體人身保險(xiǎn)》及《附加團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)》(按照集團(tuán)公司員工手冊執(zhí)行)。十三、工資發(fā)放員工每月工資將于每月15日以現(xiàn)金形式發(fā)放(按照集團(tuán)公司員工手冊執(zhí)行)。凡享受婚假、產(chǎn)假、病假、事假、年假、慰唁假、探親假者,均不享受該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。對傷亡者,按國家勞動(dòng)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定辦理(按照集團(tuán)公司員工手冊執(zhí)行)。十、慰唁假期若員工的直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女)去世,可獲三天全薪慰唁假。八、產(chǎn)假在物業(yè)公司工作已超過一年(懷孕期不算在內(nèi))的合同制女職工,可享受30天有薪產(chǎn)假。七、請假制度所有休假(包括有薪假期及補(bǔ)休)除緊急情況外,均須事先申請,填好請假單并獲得授權(quán)主管人批準(zhǔn)后方可生效,否則以曠工論處。六、事假事假一天以下者由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)綜合管理部備案,超過三天的需由物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、病假病假必須持有物業(yè)公司指定的市級醫(yī)院出具的病假證明,(按照集團(tuán)公司員工手冊執(zhí)行)。如果因工作需要而無法休假,可作一定的補(bǔ)償,具體辦法參照物業(yè)公司有關(guān)規(guī)定。,休假需提前七天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效。.員工連續(xù)工作滿一年以上的可享受有薪年假。休息日由部門經(jīng)理預(yù)先編排,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。福利制度一、休息日行政管理人員、文員及其他技工每周工作48小時(shí)(不包括用餐時(shí)間),基層員工規(guī)定有兩天休息日。十六、保密物業(yè)公司的一切機(jī)密文件及資料要妥善保管,不得泄露給無權(quán)知道的人。打卡后將卡放回原處,不得亂插。如員工犯有偷竊行為,將會(huì)被立即開除而不給任何補(bǔ)償,嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。未得到部門主管同意,不得使用電話與外界聯(lián)系,外來電話不予轉(zhuǎn)接,接聽自己手機(jī)要簡短,不得閑聊。十二、拾遺凡在本物業(yè)內(nèi)所拾得的物品,不論價(jià)值多少,一律要立即交給綜合管理部處理,并做好登記。十一、通告物業(yè)公司各類有關(guān)員工的通告及指示應(yīng)均貼于布告板上,員工可在布告板上獲悉物業(yè)公司最新的員工政策。九、值班時(shí)間員工必須按照本部門的工作時(shí)間表工作,不得私自變更,否則以曠工論處。,如果員工認(rèn)為受到安全管理員不合理的待遇,請先合作,然后向部門主管報(bào)告。,物業(yè)公司可下令安全管理員做全面檢查,屆時(shí)各地點(diǎn)、書臺(tái)、柜臺(tái)等都可受到檢查。七、員工出入管理,應(yīng)事先在員工通道安全管理員處進(jìn)行登記。員工離職時(shí)須將制服交回,否則按丟失辦理。除因公或獲批準(zhǔn)外,員工不得在物業(yè)公司范圍以外穿著制服。若鑰匙丟失,應(yīng)立即報(bào)綜合管理部補(bǔ)領(lǐng),并繳付配鑰匙費(fèi)用(費(fèi)用將按需調(diào)整)。要鎖好衣柜,物業(yè)公司對個(gè)人丟失的物品不負(fù)任何責(zé)任。員工在離職時(shí)須將員工證及所有物品交回綜合管理部,如果遺失或不交則按價(jià)賠償。三、員工證每個(gè)在物業(yè)公司工作的員工都要配發(fā)員工證,值班時(shí)佩戴員工證上崗。男員工不可留長發(fā),長度不能蓋及耳部與衣領(lǐng),女員工的發(fā)型與化妝要端莊清雅。管理規(guī)則一、人事記錄員工須將以下變更事項(xiàng)在變更后七天內(nèi)報(bào)告綜合管理部。(3)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。(1)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作的。(4)被依法追究刑事責(zé)任的。(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或物業(yè)公司規(guī)章制度的。十二、解聘,物業(yè)公司可以隨時(shí)解除合同,而不給任何補(bǔ)償。員工因擅自離職給物業(yè)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,物業(yè)公司將依法追究其賠償與違約責(zé)任。十一、辭職員工在合同期內(nèi),因有特殊情況需要辭職時(shí),須提前一個(gè)月遞交申請書,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方能辦理辭職手續(xù),但不發(fā)補(bǔ)償金。服務(wù)①級服務(wù)②級服務(wù)③級服務(wù)④級服務(wù)⑤級服務(wù)⑥級九、工資調(diào)整物業(yè)公司綜合管理部將根據(jù)員工每年的工作表現(xiàn)及業(yè)績情況對員工進(jìn)行年度工資調(diào)整,并報(bào)總經(jīng)理審批。技術(shù)①級技術(shù)②級技術(shù)③級技術(shù)④級技術(shù)⑤級安全、消防員:暫定6個(gè)級別,根據(jù)工作表現(xiàn)及年限進(jìn)行定級、晉級、降級。部門①級部門②級部門③級部門④級部門⑤級部門⑥級部門⑦級業(yè)務(wù)級:暫定6個(gè)級別,分別為物業(yè)文員、檔案管理員、出納員、收費(fèi)員、文秘兼接待員、庫管員兼采購員及各部門班組領(lǐng)班等。八、工資分類工資分類表崗位名稱基本工資崗位工資職務(wù)津貼全勤獎(jiǎng)合計(jì)物業(yè)經(jīng)理:暫定7個(gè)級別,根據(jù)工作能力及表現(xiàn)進(jìn)行定級、晉級、降級。六、工作考評物業(yè)公司綜合管理部每年將根據(jù)各部門對員工工作情況的評價(jià)作出總評,配合各部門負(fù)責(zé)人對員工作出全年工作鑒定,切實(shí)掌握員工實(shí)際工作情況。具體工作時(shí)間由部門經(jīng)理安排。四、工作時(shí)間物業(yè)公司管理員工實(shí)行每周6個(gè)工作日,每日8小時(shí)工作制度(不包括用餐時(shí)間)。簽訂勞動(dòng)協(xié)議,期限一般為一年,每月享受物業(yè)公司的工資待遇。合同制員工的合同期一般為一年、三年或五年,每月按崗位發(fā)給工資并享受公司的相應(yīng)勞保福利。試用期內(nèi)若違反本手冊規(guī)則或不稱職者,將被隨時(shí)辭退,公司不給任何補(bǔ)償。部門主管或綜合管理部認(rèn)為有必要時(shí),可延長試用期。,如有隱瞞、虛報(bào),將被隨時(shí)做解雇處理,且不給任何補(bǔ)償。物業(yè)公司為全體員工提供一個(gè)能夠促使員工努力工作,提高工作效率的環(huán)境;我們鼓勵(lì)團(tuán)結(jié)合作,參與管理,相互溝通;激發(fā)個(gè)人和集體信念,以實(shí)現(xiàn)大的市場營銷目標(biāo)和利潤指標(biāo);我們培養(yǎng)員工對工作的高度自覺性以及為物業(yè)公司工作而感到自豪的榮譽(yù)感。物業(yè)公司的員工都是經(jīng)過認(rèn)真篩選,量才錄用,并安排在與其能力相適應(yīng)的工作崗位上。人事宗旨戎州物業(yè)管理的目標(biāo)是使其成為一個(gè)關(guān)心員工,不斷向前發(fā)展的企業(yè)。 謹(jǐn)啟物業(yè)管理有限公司如有疑問,請向您所屬部門經(jīng)理及綜合管理部查詢。編制本手冊的目的,是使各位在任職期間,清楚的了解本物業(yè)概況及目標(biāo),知道您的職責(zé)、義務(wù)、福利及規(guī)則。請牢記,完善的物業(yè)管理是靠全體物業(yè)員工的共同努力及其愛崗、敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,方能提供高水平的服務(wù)。以用戶至上的服務(wù)態(tài)度及用戶第一的思維方式,是為實(shí)現(xiàn)上述宗旨的重要因素??偨?jīng)理致詞各位同事:歡迎大家加入宜賓戎州物業(yè)管理有限公司工作。本《員工手冊》的解釋權(quán)和修改權(quán)歸物業(yè)公司所有。向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們工作的基本原則,因此我們必須牢記:用戶滿意是我們的服務(wù)宗旨。物業(yè)公司將根據(jù)盈利情況向員工支付合理的工資,提供良好的工作條件。我們的指導(dǎo)思想是:員工無論從事何種工作,對物業(yè)公司而言是同等重要的。 員工是我們的寶貴財(cái)富。員工如要進(jìn)一步了解手冊內(nèi)容,可向綜合管理部查詢。手冊中未包括的內(nèi)容,將參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工手冊前言第二章保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)將按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),由本公司制定。六、清潔管理(略)。管理員交接班時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),核實(shí)停車場車輛內(nèi)登記記錄相符,并列簽字交接。:車輛駛離停車場時(shí)應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費(fèi)后方可駛離。管理員應(yīng)指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應(yīng)通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。:車輛進(jìn)入停車場應(yīng)一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進(jìn)入。五、車輛管理,由小區(qū)安全管理員負(fù)責(zé)管理,車輛可以隨時(shí)進(jìn)出、停放。(2)消防演習(xí)后,管理處主任編制《消防演習(xí)報(bào)告》。(3)制定《設(shè)備管理制度》,對消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。(2)管理處對各種消防設(shè)備和設(shè)施的標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì),編制《消防設(shè)備標(biāo)識(shí)登記》。(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識(shí)和消防技能培訓(xùn),考試合格后方可任職,其資格每年確認(rèn)一次。(3)管理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認(rèn)可。(1)對業(yè)戶的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業(yè)戶須知》、《管理公約》傳達(dá)到各業(yè)戶,并向業(yè)戶發(fā)放有關(guān)消防學(xué)習(xí)資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進(jìn)行消防宣傳教育。(7)公共場所嚴(yán)禁使用可燃性裝修材料,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴(yán)格控制,并加以處理。(5)不準(zhǔn)在樓道、過道設(shè)立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。(3)嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。(1)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,業(yè)戶要樹立防火意識(shí),管理處每周確定一名主管以上的管理人員為防火值班員,全面負(fù)責(zé)小區(qū)的消防工作。(5)發(fā)現(xiàn)業(yè)戶因裝修造成的消防隱患,應(yīng)向業(yè)戶發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗(yàn)證。(3)兼職巡視員負(fù)責(zé)每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時(shí)巡視一遍,并填寫《消防安全檢查登記表》。(1)消防檢查制度。(5)日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。(3)管理處其他人員為義務(wù)消防員。四、消防管理(1)管理處負(fù)責(zé)建立消防安全小組。(5)安全管理員巡查時(shí),對裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)處理報(bào)告。(3)裝修材料按指定時(shí)間進(jìn)入,安全管理員進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未作處理的材料嚴(yán)禁入內(nèi)。(1)安全管理組負(fù)責(zé)裝修日常安全工作。(4)裝修垃圾清運(yùn)。(2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,安全管理主管每日三次不定時(shí)巡視,了解施工情況及糾察施工隊(duì)運(yùn)行情況。(4)管理處主任應(yīng)在突發(fā)事件發(fā)生的第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,沉著、機(jī)智實(shí)施處理,并向上級進(jìn)行報(bào)告。(2)迅速調(diào)整人力、物力,以確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。(3)與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系,并商請其警官兼任管理處安全管理指導(dǎo)員,定期與管理處安全管理員分析治安形勢、特點(diǎn)以及防范的方法和技能。做到每兩小時(shí)巡視一遍,并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。(3)有預(yù)見性地對任何可能危急業(yè)戶的安全情況,采取防范措施。二、安全管理(1)確保大廈內(nèi)無因管理責(zé)任引發(fā)的重大火災(zāi)。(10)公共配套服務(wù)設(shè)施維護(hù)周到,公用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時(shí)間停水現(xiàn)象。水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單等證齊全。(8)制訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施,引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通,無火災(zāi)安全隱患。(6)消防系統(tǒng)設(shè)施齊全,完好無損,確保隨時(shí)啟用。(5)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定定期保存。(3)設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵積垢,無鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。(1)制定設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期檢查維修保養(yǎng)運(yùn)行記錄、維修檔案等管理制度。(5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。(3)建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。(3)組編檔號。(1)分辨真?zhèn)巍?10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。(8)《業(yè)戶意
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