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正文內(nèi)容

物業(yè)服務有限公司內(nèi)部管理制度-在線瀏覽

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 前;上班時間,在本公司范圍內(nèi),員工均應佩戴工作牌,外出辦公則須將工作牌取下;辦公室可隨時對員工佩戴情況進行檢查;各級員工均須妥善保管工作牌,如有遺失或損壞,應及時到辦公室補辦,并繳納補辦成本費20元/個;員工工作牌只限本人佩戴,不得擅自借與他人或非本單位人員使用;辭(退)職人員,均應將工作牌交回公司辦公室方可離職;本制度由公司辦公室負責解釋;第五節(jié) 制服管理規(guī)定公司本著“以人為本”人性化管理,合理利用資源,根據(jù)實際情況和未來發(fā)展,經(jīng)公司領導決定:在公司干滿半年以上(含半年)離職,公司退還押金、服裝歸個人。試用期3個月內(nèi)離職,扣全部押金,服裝歸個人。第二條:本辦法所稱辦公用品,分為易耗品、耐耗品、和辦公設備三種。辦公設備:指電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、掃描儀、照相機、攝像機、電腦網(wǎng)絡設備、電腦軟件、移動硬盤、u盤等。辦公設備實行使用單位和使用人責任制,并列入辦公自動化設備登記賬目。第五條:辦公用品采取申報、審批、采購、驗收、領取管理程序。審批:公司辦公司承辦人匯總編制易耗品、耐耗品需求總計劃,報辦公室主任審核,公司主管領導審批;辦公設備專項需求請示報告,由辦公室主任單獨審核并簽署具體意見后,呈報公司主管領導審批。如辦公室因工作原因,不能及時采購的易耗品,各部門經(jīng)與辦公室協(xié)商并請示公司主管領導同意后,可自行采購,購回物品必須由公司辦公室保管員登記入賬。驗收:公司辦公室保管員(可安排一人兼職)負責驗收購回的辦公用品,確認無誤 后登記入庫。第六條:采購工作要科學、合理。第七條:辦公用品只能用于辦公使用,不得隨意挪用或借給外人使用;所有員工必須勤儉節(jié)約,杜絕浪費,保護整潔,愛護好辦公用品;領用人調(diào)離公司時,應將辦公用品交還,造成損壞或遺失的按原價賠償。公司各部門負責人必須確定本單位每一臺辦公自動化設備的使用人(稱專用人),若確定二人或多人合用一臺時,必須確定一個主管人;任何一臺設備未經(jīng)專用人、主管人許可,非使用人不得擅自使用;專用人、主管人負責設備日常保養(yǎng)和管理,所有使用人必須正確使用,精心愛護,保證辦公自動化設備完整性。因操作不當,保管不善或因個人過失,對辦公設備造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失。各單位使用的辦公設備如出現(xiàn)故障,統(tǒng)一報公司辦公室,由公司辦公室委派專人進行維修。對于電腦儲存的重要資料,要進行加密,并及時做好備份工作,嚴禁非本職業(yè)務使用電腦和打印機;嚴禁在電腦上玩游戲,違者每次罰款50100元。未經(jīng)批準嚴禁復印公司保密資料,嚴禁復印私人使用材料,違者每次罰款50100元。第十條:辦公設備報廢處理程序設備報廢的初步確認公司各部門使用的辦公設備多次出現(xiàn)故障,經(jīng)辦公室派人檢修、仍不能使用時,即可初步確認設備報廢。公司辦公室組織技術鑒定辦公室保管員接到報廢申請后,請專業(yè)人員進行技術鑒定,確認無任何修理使用價值后,保管員和專業(yè)鑒定人共同評估其殘值;保管員填寫“辦公設備報廢申請、鑒定、處理審批單”的“技術鑒定”欄的各項內(nèi)容,并請專業(yè)鑒定人簽字確認。辦理審批交款程序保管員持“審批單”請辦公室主任、財務部經(jīng)理審簽,主管副總審批后,到財務辦理交款手續(xù)。附:辦公設備報廢申請、鑒定、處理審批表報廢申請設備名稱規(guī)格型號申請單位申請時間年 月 日申請人報廢理由部門負責人審簽:技術鑒定鑒定結(jié)論評估設備殘值元鑒定人辦公室保管人鑒定時間 年 月 日報廢處理購入時間 年 月 日原價值元收購時間 年 月 日處理結(jié)果收購單位電話收購人簽名收購價格 元收款人簽收 年 月 日審批交款程序辦公室主任審簽財務部經(jīng)理審簽主管副總審批出納簽收繳款人簽名第十一條:本管理辦法由公司辦公室負責解釋。第七節(jié) 二次供水管理制度1.二次供水管理要求:(1)工程部人員每月5日之前檢查小區(qū)內(nèi)每個水池,將將檢查情況記錄在自己的工作日志上。水泵房機電維修員必須持有衛(wèi)生防疫站認可的《健康證》。(4)水池應每隔4個月清洗、消毒一次,清洗員必須持有經(jīng)衛(wèi)生防疫站認可的《健康證》。(1)在水池內(nèi)作業(yè)時,光源需采用36V以下安全電壓,最好用手電筒或應急燈。(3)水池消毒人員需戴防護眼鏡和口罩,如果在水池內(nèi)感到頭暈、氣喘,則應馬上離開水池到外面呼吸新鮮空氣。(1)1:100滅菌凈水溶液或市衛(wèi)生防疫站配制的消毒液。(3)掃把、尼龍刷、尼龍繩、膠桶、眼鏡、口罩、膠手套。(2)清洗消毒清洗:鏟出水池內(nèi)泥沙及各種沉淀物;用掃把或尼龍刷從水池頂部、四周墻壁、底部依次反復刷洗;如果仍未洗干凈應再進行刷洗直至干凈為止。打開閘閥向水池內(nèi)注水,達到調(diào)定的水位后加蓋上鎖。(2)水樣當天由機電處主管安排人員送至市衛(wèi)生防疫站進行檢測。水池清洗消毒工作全部結(jié)束后,應完整、規(guī)范、清晰地把情史記錄在《水池清洗消毒記錄表》內(nèi),并于每次小區(qū)全部水池清洗消毒工作結(jié)束后三天內(nèi)把記錄整理成冊交機電處存檔,保存期為兩年。設備有專職人員管理和值班,配電設備的停送電有值班電工操作,值班人員必須做好值班記錄,認真執(zhí)行交接班制度。停電時,應提前向部門領導提出申請經(jīng)同意后方可實施,恢復送電時再確認供電線路正常,電氣設備完好后方可送電。加強日常、檢修、保證配電室內(nèi)照明、應急照明設施等設備完好。系統(tǒng)和設備檢修時,應做好相應的安全措施。值班時間必須認真監(jiān)視并注意設備有無異響和氣味,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,應立即查明原因,迅速排除并加以記錄。1負責領導交辦的工作。為確保水泵房內(nèi)設備運轉(zhuǎn)正常,特制訂如下管理制度。 水泵房內(nèi)嚴禁存放有毒、有害物品。水泵房內(nèi)嚴禁吸煙。 水泵房應當做到隨時上鎖,鑰匙由當值水泵房管理員保管,水泵房管理員不得私自配鑰匙。 設備設施表面無積塵、無油漬、無銹蝕、無污物,油漆完好、整潔光亮。 操作人員在3米以上檢修設備(包括開關、閥門等),必須戴好安全帽,扶梯要有防滑措施,要有人扶梯。于每月的3日前將上一個月的記錄整理成冊后交維修主管存檔。 消防泵每月試運轉(zhuǎn)一次,以保證正常運轉(zhuǎn),每半年進行一次“自動、手動”操作檢查,每半年進行一次全面檢修。 水泵每次啟動或停泵后,都應仔細觀察有關儀表、指示燈及水泵運行是否正常,發(fā)現(xiàn)情況及時報告。操作流程: 為了確保水泵房的安全運行,按時供水,值班人員上崗,必須安全操作。值班人員上崗前,必須先閱讀本安全操作規(guī)程。一、準備工作:檢查工作電機、開關柜和水泵螺母螺栓有無松動,松動予以緊固。發(fā)現(xiàn)配電柜電源有欠壓、缺相、過熱保護等。進水管和水泵進行排氣。可以啟動。水塔上水位上升到一定高度,繼電器動作,切斷訊號電路,配電柜主回路斷開,停止運行。三 運行中注意事項:每臺班次必須檢查泵體螺栓。(水泵進行正常狀態(tài))高速電機在運行中容易發(fā)熱。進行冷卻,更換另一臺機運行。運行中突然停機或自動停機后,電機發(fā)生“嗡嗡”聲,這是可能是電源缺相或主回路沒有完全斷開,應立即拉閘(總閘也可),否則會燒毀電機和設備。運行中水壓表指針下跌,或水壓表指針上不去。如發(fā)現(xiàn)進水管中的橡皮短管有下陷現(xiàn)象,確定進水管濾網(wǎng)被堵塞,應立即停機消除濾網(wǎng)上雜務后再啟動運行。(及時停泵)做好運行機械及儀表讀數(shù)記錄,并監(jiān)視其變動,如電流表讀數(shù)過高。操作空氣開關和檢查配電柜時,應注意安全,避免觸電。如需修理,須先停機,并掛警示牌。必須注意觀察水壓、電壓、電流及機械運行的狀況。(在半小時以內(nèi))1值班人員必須做到,上班不遲到,下班不早退,中途不離崗,有事先請假。必須停機檢修(如修理后不到,改用手動按鈕運行,同時要更換自動線路配件。1值班人員和維修人員的安全:必須做到手上沒有水和潮氣,才能操作電器開關?!《?、維修、保養(yǎng)人員安全操作規(guī)程:(1)在轎廂內(nèi)工作時:進入轎廂前,首先看清轎廂是否停在本層,切不可只看樓層顯示即進入層門、轎門防止踏空墜落;進入轎廂后,要檢查操縱盤各按鈕是否可靠,急停開關是否起作用,轎內(nèi)照明是否正常;在轎廂內(nèi)檢修維護時,嚴禁將外層門敞開走車,如檢查門鎖時,檢查完畢應及時將門關閉以免他人墜落;因故層門暫不能關閉時,必須派專人監(jiān)護或安好防護欄,掛好明顯警示標志,防止他人誤入井道;在轎廂內(nèi)工作時,身體各部位不得超越轎廂地坎以外,若必須將身體某部位伸出時,一定要斷開急停開關;無論何種情況嚴禁將身體站在轎廂與層門外之間的位置,以防“剪切”事故的發(fā)生。嚴禁在層門敞開的情況下移動轎廂;在機房盤車前,必須與轎廂內(nèi)、轎頂上、底坑下的人員聯(lián)系人,為防止抱閘打開時轎廂產(chǎn)生意外溜車,操縱盤車人員應繼續(xù)工作,并做好隨時剎車準備;接近帶電體工作時,要有防護觸電措施并有專人監(jiān)護;檢查、維修控制柜內(nèi)各電器元件時,必須斷電工作;維修用手持電動工具須由專人保管,使用時按規(guī)定做好接零保護。即進入轎頂,防止踏空墜落;在任何情況下,不可將身體跨于層門與轎門之間工作,更不可將身體某部位探于中間梁下、層門口下及各種支架下進行工作。(4)在底坑工作時:在底坑內(nèi)工作應戴好安全帽,將急停開關斷開,禁止在電纜、繩索或?qū)к壣匣?、搖蕩或攀爬;工作時需要用上、下底坑使用爬梯時,梯腳要落在實處,梯子上端不得靠在導軌上;在檢查換速、限位和極限開關等安全開關時,維修人員必須注意選好安全可靠的身體位置,司機配合要精神集中,聽從維修人員的統(tǒng)一指揮,開車前一定要重復口令;在底坑工作確需要開車時,維修人員一定要站在安全位置。第十一節(jié) 電梯機房管理制度一、每周對機房進行一次全面清潔,保證機房和設備表面無明顯灰塵及住人、堆放雜物。三、保證乙方照明好,并配備應急燈、滅火器和盤車工具,并掛于顯眼之處。五、機房門窗應該完好并上鎖,未經(jīng)部門領導允許,禁止外人進入,并注意采取措施,防止小動物進入。七、按規(guī)定定期對機房內(nèi)設施和設備進行維修保養(yǎng)。第三部分 突發(fā)事件應急預案第一節(jié) 電梯故障應急處理預案(一)電梯故障維修應急處理方案接到報修,禮貌詢問下列信息:具體地點、電梯編號、停置樓層、故障時間、故障現(xiàn)象、是否困人、報修人聯(lián)系方式,立即記錄,并迅速安排人員、工作,完成全部調(diào)度。
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