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物業(yè)服務(wù)有限公司內(nèi)部管理制度-展示頁(yè)

2025-01-17 03:43本頁(yè)面
  

【正文】 好情況記錄;負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。參加經(jīng)理主持的部門例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計(jì)劃;負(fù)責(zé)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目的跟蹤、驗(yàn)證、處理工作;負(fù)責(zé)組織小區(qū)的文化活動(dòng);完成經(jīng)理交辦的其他工作;客服人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù);2、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的各種投訴,及時(shí)處理、反饋;3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收繳工作;4、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理工作;5、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)、考核工作;6、負(fù)責(zé)小區(qū)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制及管理處文秘工作;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門的日常工作;8、負(fù)責(zé)社區(qū)的文化建設(shè)工作;9、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作;工程維修組長(zhǎng)崗位職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理工作;履行設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);確保公共設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立安全制度,防止發(fā)生安全事故;負(fù)責(zé)本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);負(fù)責(zé)組織所接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;負(fù)責(zé)處理業(yè)戶對(duì)維修工作的投訴及本部門不合格服務(wù)的整改;工程維修人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)共用及公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理工作;負(fù)責(zé)處理業(yè)主專有部位的有償維修工作;協(xié)調(diào)處理業(yè)主的咨詢、投訴;負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作; 負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作; 領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作;保安組長(zhǎng)崗位職責(zé)執(zhí)行工作計(jì)劃,完成各項(xiàng)工作;制定并督促落實(shí)小區(qū)應(yīng)急方案;檢查、監(jiān)督、記錄小區(qū)秩序、消防工作;負(fù)責(zé)處理維持秩序工作中遇到的疑難問(wèn)題,不能解決的及時(shí)向上匯報(bào);對(duì)各崗位值勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo);對(duì)因下屬玩忽職守,導(dǎo)致業(yè)戶投訴或造成較大損失的事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;做好本部門人員的培訓(xùn)、考核工作;熱情接待業(yè)戶,及時(shí)處理顧客對(duì)本部門工作的投訴;熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;保安人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和小區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)工作; 與政府相關(guān)部門保持良好關(guān)系; 成立義務(wù)消防隊(duì),定期舉行消防演習(xí); 建立健全各項(xiàng)安全規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)物業(yè)的巡邏和門崗值守工作 ;負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作; 負(fù)責(zé)本部門人員的管理、培訓(xùn)、考核工作; 領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作; 保潔人員崗位職責(zé)遵守公司制定的各類規(guī)章制度;尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等;對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)向保安員或管理員匯報(bào);對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。出納崗位職責(zé)清點(diǎn)匯總部門交來(lái)的款項(xiàng);審核原始憑證是否完整;發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳;正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。財(cái)務(wù)檔案管理。及時(shí)處理帳務(wù),上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);制定并組織實(shí)施管理處工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作;負(fù)責(zé)物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作;協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等各行業(yè)主管部門的關(guān)系,便于開(kāi)展工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;辦公室崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源管理;負(fù)責(zé)管理人員的工作考勤; 負(fù)責(zé)收集整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;協(xié)調(diào)處理業(yè)主的咨詢、投訴; 負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通; 負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購(gòu)工作; 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的監(jiān)督、檢查和管理工作;組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);總經(jīng)理指派的其他工作;會(huì)計(jì)崗位職責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃,報(bào)執(zhí)行董事審批。關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。第一部分 崗位職責(zé)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第38頁(yè) 共38頁(yè)前 言為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《公司內(nèi)部管理制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。本規(guī)章制度連同《公司內(nèi)部管理制度》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,審核工資和各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。小區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算工作。分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作??头M長(zhǎng)崗位職責(zé)在物業(yè)管理處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等各項(xiàng)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)、檔案歸檔的組織工作;協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢。綠化工崗位職責(zé)遵守公司的規(guī)章制度;服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車輛、行人的現(xiàn)象;對(duì)住戶說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;花草樹木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇;對(duì)花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對(duì)新栽的花草樹木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報(bào)告主管。規(guī)范電梯乘客的行為,發(fā)現(xiàn)電梯乘客實(shí)施下列行為及時(shí)予以糾正:(1)違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯;(2)乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯;(3)采用非安全手段開(kāi)啟電梯層門;(4)拆除、破壞電梯安全警示、標(biāo)志或者報(bào)警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;(5)運(yùn)載超重貨物乘坐電梯;(6)其他危及電梯安全運(yùn)行或者他人安全乘坐的行為。協(xié)助維修工工作。第二部分 管理制度第一節(jié) 勞動(dòng)人事管理制度總則:,提高員工整體素質(zhì)及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,制定本制度。員工招聘: 公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。員工錄用標(biāo)準(zhǔn):,身體健康。 對(duì)外來(lái)沒(méi)有家室的人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話,身份明確。 經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無(wú)條件即時(shí)辭退。 員工在試用期內(nèi)和合同期內(nèi)提出離職,必須提前一個(gè)月交申請(qǐng),對(duì)未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。 嚴(yán)重違反公司紀(jì)律及檢查工作質(zhì)量連續(xù)三次不合格者,公司無(wú)條第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。管理和控制各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。對(duì)公司的各項(xiàng)開(kāi)支力求做到嚴(yán)格審核、合理開(kāi)支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報(bào)銷。有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動(dòng)用。物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況,對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。第四節(jié) 工作牌管理制度為樹立公司形象,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感,展示員工精神風(fēng)采,公司實(shí)行全員佩戴工作牌上崗制度;工作牌由公司辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放、管理,并應(yīng)一律佩戴于左胸
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