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公司內(nèi)部管理制度-在線瀏覽

2024-10-25 06:47本頁面
  

【正文】 員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才有德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)。2公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。(五)假期及待遇2員工按國家法定節(jié)假日休假,因工作生產(chǎn)需要不能休假的,按國家法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)或安排補(bǔ)休。2員工婚假按照法定婚假執(zhí)行,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。2員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,按法定喪假執(zhí)行,異地奔喪的適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部門提出辭職報告,并到人事部門辦理辭職手續(xù)。3員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。3聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,需到人事部門辦理終止合同手續(xù)。3員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料。(七)考 勤3公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記、打卡或其他考勤方法。3嚴(yán)格請、銷假制度。員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。4經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。(二)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定4公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購臵,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。4購臵日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購臵高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行購臵。4禁止員工為私事掛發(fā)長途電話,違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。(四)車輛使用管理規(guī)定5公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報告,說明用車事由、地點(diǎn)和時間,辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。5車輛駕駛專人專車,專車專管。5車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、財(cái)務(wù)管理制度(一)總 則5為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。5公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納組成。(二)財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)6財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。(3)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議;(4)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標(biāo)。(6)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6出納的主要工作職責(zé)是:(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;(3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;(4)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;(5)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;(6)配合會計(jì)做好各種賬務(wù)處理;(7)完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。6會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。會計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。6財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。70、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。7財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度。7財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。7支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。7對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。7公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理共同簽字。(五)現(xiàn)金管理7公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1)職員工資、津貼、獎金。(3)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支;(6)錢款結(jié)算起點(diǎn)定為XXX元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。8日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為XXX元,超額部分應(yīng)存入銀行。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。8公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計(jì)審核,交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。8發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。8差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單,由部門經(jīng)理簽字,會計(jì)審核時間、天數(shù)無誤并報財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計(jì)核算手續(xù)。9出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。(六)會計(jì)檔案管理9凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、會計(jì)文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。9會計(jì)報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。(七)處罰辦法9出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告并處以罰款:(1)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。(3)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)的。(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。(2)拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證、賬表、文件資料的。(4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的。(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的。第三篇:公司內(nèi)部管理制度公司內(nèi)部管理制度 【精品】公司內(nèi)部管理制度 1一、目的為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。三、管理規(guī)定。在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護(hù)用品。,不得工作怠慢。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如沒關(guān)門窗及設(shè)備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。,在公司前臺工作簿上登記,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。,節(jié)約物品。`公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準(zhǔn)時出席。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發(fā)出通告。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。工作人員上崗要做到熱情接待、禮貌待人、態(tài)度和藹、服務(wù)周到、語言文明、杜絕與顧客爭吵、不得惡語傷人、儀表整潔、莊重大方、樹立良好的企業(yè)形象。保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想和業(yè)務(wù)水平。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人qq及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經(jīng)理罰款100元;嚴(yán)格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經(jīng)理安排,并認(rèn)真完成所分配的工作;尊重各部門領(lǐng)導(dǎo),工作中禁止頂撞領(lǐng)導(dǎo);違者罰款50元。工作人員要認(rèn)真保管財(cái)物。節(jié)假日或公司集體休息時,各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關(guān)好門窗,關(guān)好電腦和電源;各部門經(jīng)理安排下去責(zé)任到人,出現(xiàn)問題,違者罰款50元,連帶部門經(jīng)理罰款100元。員工的素質(zhì)涵養(yǎng)彰顯企業(yè)文化,進(jìn)入公司,所有員工見面須問好示意,以示尊重;員工走出公司,心里理應(yīng)時刻裝著企業(yè),外人問到我公司情況,不論什么場合,要時刻維護(hù)公司形象,如有通過電話、企業(yè)客服等反映員工怠慢咨詢者,一經(jīng)證實(shí),公司嚴(yán)厲處罰,違者罰款200元,以示警告。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔(dān);運(yùn)營、財(cái)務(wù)部所有員工負(fù)責(zé)所處部門的辦公室公用電氣設(shè)備及本部門負(fù)責(zé)人辦公室所有公用電器設(shè)備。備:個人所用電腦責(zé)任到人,下班沒有特殊情況必須確保關(guān)機(jī),如有違反者,罰款50元,以示警告。嚴(yán)禁各部門員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門經(jīng)理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續(xù)逗留者,罰款200元。三、環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:辦公區(qū)域環(huán)境要求不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩,違者嚴(yán)重警告。辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。會議室環(huán)境要求:不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐;為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時清理桌面物品;愛護(hù)會議室及洽談室內(nèi)設(shè)施,保持會議室公共衛(wèi)生,違者罰款20元。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當(dāng)天不告知者行政部不予補(bǔ)記,一律按當(dāng)日曠工處理。直接上級請示。每條外出記錄都必須有部門經(jīng)理簽名確認(rèn)。有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領(lǐng)導(dǎo)提前請假,做好工作交接并向行政部領(lǐng)取假條認(rèn)真填寫,得到部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經(jīng)理,經(jīng)過允許后方可休班,上班之后補(bǔ)簽假條,請假人所在部門經(jīng)理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,一律按曠工處理。c.、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實(shí)報實(shí)銷。b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷。b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷。b、在外補(bǔ)助100元/天/人。出差回來后一周內(nèi)填報【出差費(fèi)用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù)。五、培訓(xùn)管理新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)內(nèi)容a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);b、公司規(guī)章制度c、新老員工認(rèn)識;d、辦公設(shè)備的使用;e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1)、培訓(xùn)形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;b、員工業(yè)余時間自學(xué)。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。名片格式公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。公司內(nèi)部管理制度 3材料和設(shè)備調(diào)撥管理辦法第一部分 通則 總則配合建筑項(xiàng)目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。 對同一項(xiàng)目實(shí)行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥。 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理 下架高周材管理 對下架材料,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項(xiàng)目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉 進(jìn)行盤點(diǎn)入庫并確認(rèn)。 材料維保責(zé)任界定 原則上,調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護(hù)和翻新。所有維保費(fèi)用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。 如果該批材料暫物接收項(xiàng)目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計(jì)使用費(fèi),但維保費(fèi)用由封存項(xiàng)目負(fù)責(zé)。 材料即將調(diào)出前。 檢查內(nèi)容下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。對比材料進(jìn)場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。 高周材調(diào)撥管理流程第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理 設(shè)備拆除前工作 項(xiàng)目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》?!对O(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理中心核實(shí)。核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項(xiàng)目使用過程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。抄送采購中心和工程管理中心。 采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。公司內(nèi)部管理制度 4一、總原則公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會計(jì)電算化管理方式等。參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃、核算
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