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公司內(nèi)部管理制度(更新版)

2025-10-29 06:47上一頁面

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【正文】 資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。負責會計核算,按時申報各項稅費。駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:a)雙方協(xié)商解決。、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。4相關文件《交通守則》《交通道路法規(guī)》5工作程序和管理辦法,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qrwd010301),否則辦公室有權拒絕派車要求。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 拆除后的設備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。 檢查組織由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。 調(diào)撥管理原則 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠程調(diào)撥。根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。住宿費:a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。上班期間如需外出辦理公務,應事先向入職者的39。1未經(jīng)同意,不準隨意將外界存儲介質(zhì)上機使用,未經(jīng)批準,不準將本服務中心的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳,因違反規(guī)定造成公司機密外漏者,公司予以辭退處理,免發(fā)當月工資,情節(jié)嚴重者公司依法追究其法律責任。公司員工進入辦公區(qū)域,一切以公司為重,團結互助,愛崗敬業(yè),與所有同事搞好合作關系,不允許出現(xiàn)內(nèi)部爭斗、不團結情況,搞內(nèi)部分歧者,一經(jīng)查實,直接勸退處理,免發(fā)當月所有工資;員工之間因發(fā)生個人沖突而損壞公物者,按物品購買原值賠償,并處500元罰款。按流程工作,做到認真嚴謹。無故缺席者,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時間十分鐘后到達的一律視為遲到),出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。,必須主動、親切的接待或提供咨詢。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。(5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的。(4)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。8財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫現(xiàn)金支票,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。(4)結算起點以下的零星支出。7支票借款應在簽發(fā)支票之日起XX個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清賬時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。6財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。(2)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。5車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。4所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。四、行政管理制度(一)文件收發(fā)規(guī)定4公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會文件的由董事會秘書擬稿,屬公司文件的由辦公室主任擬稿。3員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。2員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。(四)工資及待遇1公司全權決定所屬員工的工資和待遇。1公司對員工實行合同化管理,員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。生命中的大事是由小事累計而成的,只有培養(yǎng)一絲不茍的品德才能保證細節(jié)的完美。B、負責整理公司各類規(guī)章制度、協(xié)助其他各部門完成所需要的文字性的工作。F、合理調(diào)配資金,保障資金供給。D、收集客戶和社會各界對我公司的建議及看法,耐心解答客戶所提出的問題。人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。有特殊事情和身體不適不能上班,必須向部門領導提前請假,做好工作交接并向行政部領取假條認真填寫,得到部門領導的批準簽字將假條送還行政部請假方可有效;臨時性有事不能上班必須電話或其他方式告知部門經(jīng)理,經(jīng)過允許后方可休班,上班之后補簽假條,請假人所在部門經(jīng)理必須告知行政部,以便記好考勤,不按規(guī)定辦理者,一律按曠工處理。及時將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入洗手間的水池;愛護洗手間的公共設施,使用后沖水;衛(wèi)生用品等雜物請放入洗手間的垃圾桶,不得丟入便池內(nèi),員工嚴格自律,違者罰款20元。如未按規(guī)定下班關閉,經(jīng)任何部門經(jīng)理查處,責令本部門經(jīng)理及所有員工,每人處罰款50元以示警告。因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)工作失誤的,由此員工所在部門責任人承擔全部后果,值班人員給予勸退處理,免發(fā)員工當月的工資。第一篇:公司內(nèi)部管理制度內(nèi)部員工管理制度一、(總體)員工崗位責任制度工作人員要嚴格遵守公司的規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、團結互助,認真辦理客戶開戶、服務工作,對違紀者依據(jù)公司制度予以處罰。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人及與工作無關的網(wǎng)頁等,員工違者一次50元,連帶所處部門經(jīng)理罰款100元;嚴格遵照公司的安排工作,任何部門員工無條件的服從各個部門經(jīng)理安排,并認真完成所分配的工作;尊重各部門領導,工作中禁止頂撞領導;違者罰款50元。大廳所有公用電器由市場、行政部全體員工承擔;運營、財務部所有員工負責所處部門的辦公室公用電氣設備及本部門負責人辦公室所有公用電器設備。辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。如果無法在下班時間內(nèi)返回公司,應電話通知部門負責人,不按規(guī)定辦理私自外出者,按當日曠工處理。不按規(guī)定辦理者,財務部不予辦理。員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。C、積極向客戶推薦、講解我公司的主要業(yè)務,增強宣傳效果。E、組織和開展公司各項會計核算。行政助理職責A、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。以上制度公司全體員工須認真執(zhí)行,行政部將組織不定期進行督查,違者一律按制度辦事寄語:責任感是一種心態(tài),它將員工與公司的命運緊密聯(lián)系在一起,一榮俱榮,一損俱損。公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。三、人事管理制度(一)總 則1公司執(zhí)行國家有關勞動保護法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。批準錄用者與公司簽訂聘用合同;決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。2員工婚假按照法定婚假執(zhí)行,異地結婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。3聘用期滿,合同即告終止,員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,需到人事部門辦理終止合同手續(xù)。員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。(二)辦公用品領用規(guī)定4公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購臵,各部門按實際需要領用。5車輛駕駛專人專車,專車專管。(二)財務工作崗位職責6財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:(1)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。6會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。70、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。(3)出差人員必須攜帶的差旅費。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。9出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。(3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的。(4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的。在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。如沒關門窗及設備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。`公司例會關聯(lián)人員必須準時出席。保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。節(jié)假日或公司集體休息時,各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關好門窗,關好電腦和電源;各部門經(jīng)理安排下去責任到人,出現(xiàn)問題,違者罰款50元,連帶部門經(jīng)理罰款100元。嚴禁各部門員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門經(jīng)理可口頭提醒,以示警告,不聽勸阻繼續(xù)逗留者,罰款200元。因外因等特殊情況不能打卡者,及時告知行政部,當天不告知者行政部不予補記,一律按當日曠工處理。c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續(xù)。名片格式公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉 進行盤點入庫并確認。 材料即將調(diào)出前。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。抄送采購中心和工程管理中心。貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條:抵庫??刂?。、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qrwd010302),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。負責編制公司財務計劃;編制月、季、會計報表。負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。印章使用必須做到用章登記。市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。轉賬支票結賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉賬支票。員工個人因私借款一律不予批準。六、故意擾亂工作秩序,拉幫結派、煽動鬧事、非正常上訪者一律辭退。十四、清掃保潔人員按時著裝上崗工作,全天保潔,隨時清理垃圾污物,不得擅自離崗、脫崗、嘮嗑、吃零食、坐著,包括車在人不在等情況。二十、門衛(wèi)、更夫按規(guī)定時間上崗,中間脫崗者一次罰款20元,造成損失者,給予賠償,并視情節(jié)予以辭退。三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報帳。三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。根據(jù)各項收支預算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務事項等。財務結算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉移。公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。外單位借車,必須經(jīng)公司領導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。第六條 車輛的費用管理車輛的油費實行“總量控制”包于使用的辦法。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。(三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。(五)項目論證會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。(五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管
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