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物業(yè)小區(qū)管理投標(biāo)文件范本-在線瀏覽

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 言表達(dá)能力強(qiáng),能獨(dú)立培訓(xùn)員工,熟練操控電腦,處理應(yīng)急事件。 薪酬待遇:職業(yè)生涯規(guī)劃:秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱秩序維護(hù)員所屬部門XXXXXX項(xiàng)目部崗位代碼工作權(quán)限:按照公司規(guī)定在經(jīng)管區(qū)域有進(jìn)行安全防范檢查的權(quán)利;發(fā)現(xiàn)不安全因素有及時(shí)報(bào)告和整改的權(quán)利。任職資格:性別:男 健康狀況:良好 學(xué)歷:初中及初中以上專業(yè)培訓(xùn):有過秩序維護(hù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn) 工作經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn)要求: 復(fù)員退伍軍人、警校畢業(yè)者、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無犯罪記錄、無不良嗜好。能力要求: 善于溝通,語言表達(dá)能力強(qiáng)。 薪酬待遇:職業(yè)生涯規(guī)劃:秩序維護(hù)班長(zhǎng)崗位名稱維修主管所屬部門XXXXXX項(xiàng)目部崗位代碼工作權(quán)限:對(duì)維修人員有工作安排和指揮的權(quán)利;對(duì)維修工作質(zhì)量有監(jiān)督檢查并對(duì)不合格有處置的權(quán)利。任職資格:性別:男 健康狀況:良好 學(xué)歷:高中及高中以上 專業(yè)培訓(xùn):接受過房屋、水電設(shè)備設(shè)施等培訓(xùn)執(zhí)業(yè)資格: 工作所需的相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格證(如:電工證)工作經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn)要求: 有三年以上賓館、酒店、小區(qū)維修豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成各項(xiàng)工作;水、電、暖全通。個(gè)人素質(zhì)要求: 吃苦耐勞,具有良好的職業(yè)道德,服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)的心理素質(zhì),冷靜果斷的處理能力。工作環(huán)境與時(shí)間:60%室內(nèi),40%室外,必要時(shí)需要搶修、加班。能力要求: 善于溝通、有一定語言表達(dá)能力,專業(yè)技術(shù)強(qiáng)。 薪酬待遇:職業(yè)生涯規(guī)劃:維修主管崗位名稱保潔主管所屬部門XXXXXX項(xiàng)目部崗位代碼工作權(quán)限:對(duì)所屬保潔人員有考核建議權(quán);對(duì)保潔工作質(zhì)量有監(jiān)督檢查并對(duì)不合格有處置的權(quán)利;工作環(huán)境與時(shí)間:40%室內(nèi),60%室外,根據(jù)需要進(jìn)行加班與值班。能力要求:有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。 薪酬待遇:職業(yè)生涯規(guī)劃:項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位名稱保潔員所屬部門XXXXXX項(xiàng)目部崗位代碼工作權(quán)限:有權(quán)對(duì)保潔過程中出現(xiàn)的問題提出整改建議和意見的權(quán)利。任職資格:性別:男女不限 健康狀況:良好 學(xué)歷:初中及初中以上 專業(yè)培訓(xùn):有過保潔相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn) 工作經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn)要求: 做過保潔相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 能力要求: 無個(gè)人素質(zhì)要求: 吃苦耐勞,不怕苦不怕累,任勞任怨,有服務(wù)意識(shí)。培訓(xùn)要求,方能上崗;,為提高員工的專業(yè)技能,采取業(yè)余學(xué)習(xí)與定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,逐步實(shí)現(xiàn)全員持證上崗:,全部實(shí)行持證上崗;,不準(zhǔn)請(qǐng)假、曠課,否則按曠工處理;,凡培訓(xùn)考試合格者,培訓(xùn)費(fèi)用視情況給予報(bào)銷,對(duì)在考試中取得優(yōu)異成績(jī)的給予獎(jiǎng)勵(lì);,考試、考核不合格者,可在10天內(nèi)補(bǔ)考一次;補(bǔ)考不合格者予以除名,不得留用。培訓(xùn)對(duì)象分為兩類:A類為各部門主管人員;B類為各部門員工。(1)入職培訓(xùn):所有新員工到職時(shí),均需完成由質(zhì)量管理處組織的入職培訓(xùn)課程。(2)上崗(轉(zhuǎn)崗)培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)合格或在職員工調(diào)整崗位時(shí),需由所屬部門對(duì)其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。(3)在職培訓(xùn):結(jié)合員工培訓(xùn)需求、物業(yè)服務(wù)行業(yè)要求和公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證的要求組織員工培訓(xùn),以提升員工及管理人員的理論水平、管理水平和實(shí)際工作能力。(4)外送培訓(xùn):根據(jù)工作需要,員工可申請(qǐng)參加各類崗位培訓(xùn)[包括物業(yè)管理崗位培訓(xùn)(取得證書)]、短期培訓(xùn)、講座、交流會(huì)等。(6)晉升培訓(xùn):?jiǎn)T工晉升前需進(jìn)行晉升培訓(xùn),掌握新職務(wù)必須具備的知識(shí)和技巧。培訓(xùn)檔案培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括:《年度培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)記錄》、《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在《培訓(xùn)記錄》中、書面考核試卷及答卷等。培訓(xùn)計(jì)劃《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。 第一層次:新入職員工培訓(xùn),采用集中、封閉、強(qiáng)化培訓(xùn)等形式,重點(diǎn)為基礎(chǔ)培訓(xùn)所涉及內(nèi)容; 第二層次:在職員工培訓(xùn),采用定期、實(shí)操等形式培訓(xùn),重點(diǎn)為基礎(chǔ)培訓(xùn)、系統(tǒng)培訓(xùn)、必要時(shí)的資質(zhì)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)等內(nèi)容。培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式外送專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)部崗位培訓(xùn)在職自學(xué)培訓(xùn)入職強(qiáng)化培訓(xùn)、常規(guī)集中授課、技能培訓(xùn)、參觀考察、專題研討、案例分析、實(shí)操演練等。鼓勵(lì)員工通過電大、夜大和自學(xué)等方式充電。培訓(xùn)前安排測(cè)試,了解員工基礎(chǔ)和培訓(xùn)需求;培訓(xùn)中考核,鞏固培訓(xùn)效果,培訓(xùn)后通過業(yè)務(wù)應(yīng)用和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估考核確保勝任崗位能力要求,并對(duì)員工工作業(yè)績(jī)進(jìn)行跟蹤評(píng)估。通過我們的服務(wù),為XXXXXX小區(qū)創(chuàng)造價(jià)值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)“安全、舒適、溫馨、親情”的生活環(huán)境,讓業(yè)主安心、放心。小區(qū)東臨新城區(qū)總局街,西依財(cái)神廟街,南接曙光街二道巷,北臨北垣西街。項(xiàng)目一期已于2010年6月竣工并交付使用,整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃于2011年10月全部建成并交付使用。結(jié)合XXXXXX項(xiàng)目的地理位置、銷售價(jià)格、客戶群體等進(jìn)行調(diào)查分析,我們可得出XXXXXX小區(qū)業(yè)主的整體情況:■ 受過高等教育;■ 身處在受人羨慕的行業(yè)中;■ 有較高的收入;■ 追求生活品質(zhì)。每年有效投訴處理率95%以上。物業(yè)設(shè)備設(shè)施完好率98%以上。管理目標(biāo)在本項(xiàng)目部的分解及測(cè)量三、物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃針對(duì)物業(yè)特性和業(yè)主群特點(diǎn),本項(xiàng)目將圍繞“品質(zhì)生活、金石承諾”的服務(wù)理念,做好物業(yè)管理和服務(wù)工作。 XXXXXX物業(yè)管理的基本內(nèi)容包括:客戶服務(wù)、設(shè)備維護(hù)、工程維修、秩序維護(hù)巡查、消防監(jiān)控、衛(wèi)生保潔、環(huán)境綠化、裝修檢查、車輛管理等方面。因此,為了方便業(yè)主,能夠高效、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到的使業(yè)主的合理要求達(dá)到滿足和回應(yīng),本項(xiàng)目部將實(shí)行一站到位式服務(wù)管理體系,即在項(xiàng)目部設(shè)立為業(yè)主提供咨詢、投訴、工程維修、服務(wù)等需求有關(guān)的“客戶服務(wù)中心”(前臺(tái)),業(yè)主遇到的一切問題,只需撥打一個(gè)電話到服務(wù)中心提出要求,項(xiàng)目部將根據(jù)提出問題的復(fù)雜程度及處理權(quán)限進(jìn)行橫向縱向的調(diào)度安排,并跟進(jìn)處理結(jié)果直到問題解決。在協(xié)調(diào)共管的機(jī)制下,項(xiàng)目部將努力發(fā)揮專業(yè)物業(yè)服務(wù)的優(yōu)勢(shì),從XXXXXX小區(qū)整體服務(wù)的要求出發(fā),提供具有標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)服務(wù)。 將消防安全、裝修管理作為管理處工作的重中之重,設(shè)立24小時(shí)值班制度,對(duì)于出入口、重要部位實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,進(jìn)行預(yù)防、巡檢、訓(xùn)練和管理,認(rèn)真進(jìn)行樓宇二次裝修施工人員的管理工作,對(duì)于全體員工定期或不定期宣傳消防知識(shí)。 實(shí)施全面專業(yè)的保潔服務(wù)。為業(yè)主提供更多的服務(wù)項(xiàng)目。 為本項(xiàng)目的業(yè)主提供高水平的物業(yè)管理和服務(wù),做好公共設(shè)備的巡檢工作,做好各種檢查記錄,針對(duì)各種緊急事件制定防御措施。內(nèi)外協(xié)調(diào),全方位做好物業(yè)服務(wù)工作 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢(shì)和作用。在今后物業(yè)服務(wù)中主要協(xié)調(diào)四個(gè)層面的關(guān)系: 本項(xiàng)目部與公司總部的關(guān)系; 本項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門及各專業(yè)之間的關(guān)系; 與政府行業(yè)主管部門及街道辦事處、環(huán)衛(wèi)局等相關(guān)職能部門的關(guān)系; 與開發(fā)商的關(guān)系。受物業(yè)公司總部領(lǐng)導(dǎo)和指揮,做好本項(xiàng)目的物業(yè)管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。與各方面接口,管理界面建立熱線聯(lián)絡(luò)電話,指定各方聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人,保證各種問題的及時(shí)解決和處理。構(gòu)建文化社區(qū) 強(qiáng)調(diào)由物業(yè)管理升華到文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家庭理念與現(xiàn)代生活方式高度共融的“文化社區(qū)”的管理目標(biāo)。XXXXXX項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)之路 通過科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們力爭(zhēng)使XXXXXX項(xiàng)目在一年內(nèi)通過“A級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目”的考評(píng);二年內(nèi)通過“AA級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目”的考評(píng);三年內(nèi)通過“自治區(qū)級(jí)優(yōu)秀、示范項(xiàng)目”的考評(píng);四年內(nèi)通過“AAA級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目”的考評(píng);五年內(nèi)成功通過“全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的考評(píng),確立XXXXXX的樓盤品牌,使XXXXXX的物業(yè)得到保值增值。 對(duì)業(yè)戶投訴的一般性服務(wù)質(zhì)量問題,要求各管理處在職權(quán)范圍內(nèi)限時(shí)處理、反饋信息、及時(shí)匯報(bào)。投訴受理處理辦法 對(duì)業(yè)戶的口頭(電話)或書面投訴,除做好耐心解釋外,應(yīng)及時(shí)在《業(yè)戶投訴處理單》上作好書面記錄。 被投訴部門接到客服轉(zhuǎn)告的業(yè)戶投訴后,應(yīng)立即與業(yè)主取得聯(lián)系。 對(duì)部門無法解決的服務(wù)質(zhì)量投訴問題,上報(bào)項(xiàng)目部主管、經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。 被投訴項(xiàng)目部應(yīng)將業(yè)戶投訴的處理結(jié)果、回訪情況以書面形式上報(bào)總公司辦公室。 設(shè)置專用、封閉的建筑垃圾堆放點(diǎn)并及時(shí)清運(yùn)。 裝修禁止行為:拆改原房屋的承重墻;改變房屋及配套設(shè)施的使用功能;隨意封閉陽臺(tái);在預(yù)留或指定以外的位置安裝空調(diào)機(jī)、衣架與排放冷凝水;在外墻、門外搭建、加建、懸掛任何建筑物及晾衣架、花架、雨棚等;大量使用易燃裝修材料;隨意改變或移動(dòng)電話、電視、對(duì)講、煤氣、水管、電線管等設(shè)施。簽定裝修協(xié)議書及辦理其它有關(guān)管理手續(xù)。 隨時(shí)接受物業(yè)公司項(xiàng)目部工作人員上門檢查施工人員是否辦理了臨時(shí)出入證手續(xù)。 裝修施工應(yīng)于每天8:00時(shí)—12時(shí),14:30時(shí)—19:30時(shí)之間進(jìn)行,并確保晚間20:00—清晨8:00及節(jié)假日不發(fā)出影響他人休息的噪聲。 施工活動(dòng)僅限于裝修戶室內(nèi)進(jìn)行,不得在公用部位拌漿、堆物。 不得隨意搭電拉線,不得超載負(fù)荷使用大功率施工電器具。裝修垃圾應(yīng)用袋裝好,由物業(yè)公司集中后統(tǒng)一清運(yùn)。 不準(zhǔn)將垃圾投入排污管道,防止下水管路堵塞。明火作業(yè)須遵守消防管理有關(guān)規(guī)定,做好防范措施。 安裝空調(diào)室外機(jī)必須按開發(fā)商預(yù)留位置或指定的位置安裝。 建材進(jìn)單元門時(shí),建材搬運(yùn)工要服從現(xiàn)場(chǎng)人員指揮。 業(yè)主應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)裝修進(jìn)行驗(yàn)收:是否符合圖紙要求;是否質(zhì)量問題;設(shè)備、設(shè)施安裝是否良好;功能是否齊全、可靠,是否環(huán)保。 物業(yè)公司在對(duì)裝修行為進(jìn)行驗(yàn)收,確定沒有改動(dòng)相關(guān)內(nèi)容后,扣除裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)后,退還裝修保證金。工作目標(biāo):通過各部門、各級(jí)防火組織和全體員工的共同努力,不斷探索物業(yè)項(xiàng)目部消防管理機(jī)制,完善防火工作機(jī)制,提高依法治火的能力和水平。消防安全宣傳和防范 通過在XXXXXX住宅小區(qū)設(shè)立公告欄,向小區(qū)住戶宣傳消防安全,深入貫徹《消防法》,加強(qiáng)消防宣傳教育,傳播居家防火知識(shí),提高全民的消防防范意識(shí)。 通過研討會(huì)的形式討論新近消防問題的熱點(diǎn)。四、物業(yè)管理法律法規(guī)及常識(shí)向住戶的宣傳設(shè)想通過在XXXXXX住宅小區(qū)設(shè)立法律法規(guī)常識(shí)專欄,向小區(qū)住戶宣傳法律法規(guī)知識(shí),深入貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》、 《消法》等相關(guān)法律,傳播法律法規(guī)常識(shí),提高全民的法律意識(shí)。通過研討會(huì)的形式討論新近法律法規(guī)的熱點(diǎn)問題,五、物資裝備情況物業(yè)管理用房 為創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定,以及結(jié)合“XXXXXX”住宅小區(qū)的特點(diǎn),除各類設(shè)施設(shè)備機(jī)房外,物業(yè)管理用房還包括: 物業(yè)服務(wù)用房:項(xiàng)目部接待、辦公用房; 秩序維護(hù)、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉(cāng)庫:物業(yè)管理用房的配置要求 物業(yè)部辦公用房劃分為客戶接待和辦公兩個(gè)區(qū)域,場(chǎng)所面積按建設(shè)部相關(guān)文件執(zhí)行。 秩序維護(hù)、保潔人員休息、更衣室,放置更衣箱、凳子、保潔工具等??偟脑瓌t是,給業(yè)主及租戶帶來方便,提高我方人員工作效率。業(yè)主入伙前 我公司對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,力爭(zhēng)在小區(qū)工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗(yàn)收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內(nèi)由開發(fā)施工單位整改修復(fù),再由我公司驗(yàn)收合格后接受。另一方面,做好小區(qū)的保潔工作,進(jìn)入日常工作狀態(tài);秩序維護(hù)人員要熟悉小區(qū)情況;設(shè)備維修人員做好檢查工作,保證公共設(shè)備設(shè)施的完好,以一個(gè)整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入伙。項(xiàng)目部除秩序維護(hù)人員外,客服、維修、項(xiàng)目部經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)糾正,裝修結(jié)束應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收,裝修期間的裝修材料運(yùn)出小區(qū)應(yīng)當(dāng)由業(yè)主簽字并經(jīng)客服人員確認(rèn)。二、前期介入服務(wù)與接管驗(yàn)收及入住管理方案(一)前期介入服務(wù) 要使今后的物業(yè)管理順利進(jìn)行,物業(yè)管理的前期介入將會(huì)起到至關(guān)重要的作用,若我方中標(biāo),將根據(jù)委托方物業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)“XXXXXX”項(xiàng)目制訂科學(xué)、成熟、相應(yīng)的物業(yè)管理前期介入工作計(jì)劃,并按計(jì)劃和階段開展各項(xiàng)工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。涉及到以下階段:前期介入階段 物業(yè)管理前期介入人員將定期視察施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程例會(huì),及時(shí)提出維護(hù)開發(fā)建設(shè)單位利益和保證施工質(zhì)量的專業(yè)意見和建議: 站在業(yè)主的角度上,對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督; 站在物業(yè)管理者的角度上對(duì)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)管線等的設(shè)計(jì)、能耗等方面提出建議; 站在投資者的角度上,對(duì)銷售部、樣板間、施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,樹立形象,促進(jìn)銷售。 參與委托方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗(yàn)收; 發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程; 參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收; 制訂物業(yè)驗(yàn)收流程;并建立驗(yàn)收檔案: 指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費(fèi)用提出建議。因此,物業(yè)管理前期介入人員將根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助貴方的物業(yè)銷售和宣傳推廣。(二)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收物業(yè)的接管驗(yàn)收是對(duì)新建物業(yè)竣工驗(yàn)收的再驗(yàn)收。物業(yè)的接管驗(yàn)收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收的作用 明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系; 確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)戶的利益: 為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量。(三)入住管理方案入住前的準(zhǔn)備工作:XXXXXX項(xiàng)目部各類物業(yè)服務(wù)人員按以下程序和時(shí)間到位,任命項(xiàng)目經(jīng)理1人,客服4人到位,投入入住前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作; ,XXXXXX項(xiàng)目消防監(jiān)控室值班人員3人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),掌握大廈設(shè)備設(shè)施的基本情況和操作規(guī)程; ,維修人員3人,進(jìn)入現(xiàn)
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