【正文】 向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于送貨單上注明請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)及包裝方式。　　(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單加蓋暫借款采購(gòu)章，以資識(shí)別。 　(二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制進(jìn)度異常反應(yīng)單并注明異常原因及預(yù)定完成日期，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)部門意見擬訂對(duì)策處理。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。　　(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購(gòu)部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。　　(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。　　(二)請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見后，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)。　　(二)核決權(quán)限　　元(含)以下者由經(jīng)理核決。　　(三)采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。　　(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。　　(二)外購(gòu)部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開立進(jìn)度異常及反應(yīng)單記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門。　　第十八條 進(jìn)口簽證前(請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))核準(zhǔn)后)的專案申請(qǐng)　　(一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)輸入許可證，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求國(guó)貿(mào)局在輸入許可證加蓋國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。　　第十九條 進(jìn)口簽證 外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門應(yīng)即檢具請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及有關(guān)申請(qǐng)文件，以申請(qǐng)外匯處理單(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單)送進(jìn)口單位辦理簽證?！　〉诙畻l 進(jìn)口保險(xiǎn)　　(一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))外購(gòu)部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。　　第二十一條 進(jìn)口船務(wù)　　(一)FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))時(shí)，應(yīng)視其裝運(yùn)口岸及裝船期限并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。　　(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購(gòu)部門應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。　　第二十三條 稅務(wù)　　(一)免貨物稅及工業(yè)用證明的申請(qǐng)　　，外購(gòu)部門應(yīng)于輸入許可證核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。　　(二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購(gòu)部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。　　第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供　　(一)外購(gòu)部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制裝船通知單分別通知請(qǐng)購(gòu)部門、物料管理部門及有關(guān)部門。　　(三)提貨背書辦妥后，外購(gòu)部門應(yīng)檢具輸入許可證及提貨等有關(guān)文件，以裝運(yùn)文件處理單辦理報(bào)關(guān)提貨。　　第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān)　　(一)關(guān)務(wù)部門收到請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開立外購(gòu)到貨通知單(含外購(gòu)收料單)送材料庫(kù)辦理收料。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立外購(gòu)到貨通知單(含外購(gòu)收料單)通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。 (四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。　　(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))，于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入稅捐記帳額度記錄表及稅捐記帳額度控制表。　　第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表控制通關(guān)進(jìn)度。　　(二)外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。　　第二十九條 退匯　　(一)外購(gòu)部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用狀剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及輸入許可證收回后，開立信用狀退匯通知單連同輸入許可證送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。　　第三十條 索賠　　(一)外購(gòu)部門接到收貨異常報(bào)告(材料檢驗(yàn)報(bào)告表或公證報(bào)告等)時(shí)，應(yīng)立即填制索賠記錄單連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。　　(三)索賠案件辦妥后，索賠記錄單應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。 (二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。　　第四節(jié) 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核　　第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供　　(一)采購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。　　第三十三條 質(zhì)量復(fù)核 采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。　　□ 附 則　　第三十五條 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。發(fā)料作業(yè)管理辦法 　(2)領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時(shí)，領(lǐng)用保管人應(yīng)拿工具保管記錄卡到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。 第二條 發(fā)料 由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后，轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)依工令及發(fā)料日期備料，并送至現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收。 第四條 退料　　(1)使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料，在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常，用料變更或用余時(shí)，使用單位應(yīng)注記于退料單內(nèi)，再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。　　(3)對(duì)于使用單位退回的料品，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因，研判處理對(duì)策，如原因系由于供應(yīng)商所造成者，應(yīng)立即與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理?！　〉谝粭l 本公司對(duì)物料的驗(yàn)收以及入庫(kù)均依本辦法作業(yè)。　　第三條 收料　　(一)內(nèi)購(gòu)收料　　，收料人員必須依采購(gòu)單的內(nèi)容，并核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于請(qǐng)購(gòu)單，辦理收料。　　(二)外購(gòu)收料　　，物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依裝箱單及采購(gòu)單開柜(箱)核對(duì)材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于采購(gòu)單。　　、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過5000元以上者(含)，收料人員即時(shí)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)公證處前來(lái)公證或通知代理商前來(lái)處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過5000元者，則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于采購(gòu)單上注明損失數(shù)量及情況。 第四條 材料待驗(yàn) 進(jìn)廠待驗(yàn)的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期，且與已檢驗(yàn)者分開儲(chǔ)存，并規(guī)劃待驗(yàn)區(qū)以為區(qū)分，收料后，收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表以為入帳清單的依據(jù)。　　第六條 短交處理 交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，以補(bǔ)足為原則，但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管(科長(zhǎng)含)同意者，可免補(bǔ)交，短交如需補(bǔ)足時(shí)，物料管理部門應(yīng)通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。　　第八條 材料驗(yàn)收規(guī)范 為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè)，質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門及其他有關(guān)部門，依所需的材料質(zhì)量研訂材料驗(yàn)收規(guī)范，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，以為采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。　　(二)不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽，并于材料檢驗(yàn)報(bào)告表上注明不良原因，經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購(gòu)部門處理及通知請(qǐng)購(gòu)單位，再送回物料管理憑此以辦理退貨，如特采時(shí)則辦理收料。　　第十一條 實(shí)施修正 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同?！　?□ 原則　　，使引進(jìn)工作正?；⒁?guī)范化，特制定本規(guī)定?！—?。堅(jiān)持綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)方面，要競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。 規(guī)定主要適用于引進(jìn)較大的項(xiàng)目，其他小項(xiàng)目的引進(jìn)購(gòu)置，可參照本規(guī)定執(zhí)行。由總工程師主持項(xiàng)目的招標(biāo)和談判工作，公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組。　　，其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目，報(bào)總經(jīng)