集團會務管理制度-展示頁
2024-12-30 05:18本頁面
【正文】 或相關資料， 會議召集部門 或會務組 ，須考慮參會人員閱讀 及思考 所需的合理時間 提前 發(fā)送或發(fā)放給 參 會人員。 （直接或電話）和文字通知兩種形式，小型或非 正式會議可采用口頭通知； 重要和大型會議則應采用電子文本或紙質文本的書面通知（提倡用電子文本）；例行會議除第一次和有變動時通知外，以后可不再通知。 會議計劃（或方案），由會議召集人 /部門擬定后，報分管領導（年 度會議報總裁和集團董事長，大型會議報集團分管會議管理的執(zhí)行總裁）審批同 意后執(zhí)行。小型或非正式會議，以上內容可以簡化，由會議召集人（或部門）決定。 會議計劃原則上應包括以下內容 ： 會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議召集人（或部門）、會議組織、參會人員、會議內容、會議 日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費用預算等。 會議 基本目標 要求 會前 ： 會議召集 人 /主持人須 明確會議議題，并 做好會 務及會議資料 準備 ； 會中 ： 會議主持人 須 把握會議 方向， 控制會議質量， 實現(xiàn)會議既定目標 成果 ； 會后 ： 會議召集人 /相關人 須 負責 《 會議 紀要 》 的形成 ，并跟蹤相關人員 按《會議紀要》要求完成 后續(xù) 工作。 集團會議管理作業(yè)規(guī)則：是指強制性要求集團員工 執(zhí)行的，但會根據(jù)企 業(yè)經(jīng)營環(huán)境和策略變化，而適時進行調整優(yōu)化的 作業(yè) 管理 類規(guī)定 。 第 1 頁 會 務 管理 制度 （ 試行稿 ） 目的 規(guī)范會議管理， 使公司經(jīng)營活動中 的 各種會議，通過合理的組織能夠高效率、高質量的進行。 制度 文件的 類 別 定義 集團 會議 管理 制度： 是強制性要求執(zhí)行，具有普遍適應性，且相對穩(wěn)定性質 的管理規(guī)定。 ： 是指要求集團員工使用，但員工可以依據(jù)實際狀況進行優(yōu)化、帶指導性的作業(yè)管理類工具。 第 2 頁 會議準備 會議計劃 計劃， 重要和大型會議應制定書面 計劃 (或方案 )。 例行會議的會議計劃在第一次會議確定后，原則上不再變化，如 有變化，由會議召集人（或部門）臨時通知。 《沿 海綠色家園集團固定會議 一覽表 》是根據(jù)集團
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