集團會議管理制度-展示頁
2025-04-18 11:02本頁面
【正文】 告或相關(guān)資料，會議召集部門 或會務(wù)組，須考慮參會人員閱讀及思考所需的合理時間提前發(fā)送或發(fā)放給參會人員。（直接或電話）和文字通知兩種形式，小型或非 正式會議可采用口頭通知；重要和大型會議則應(yīng)采用電子文本或紙質(zhì)文本的書面通知（提倡用電子文本）；例行會議除第一次和有變動時通知外，以后可不再通知。 會議計劃（或方案），由會議召集人/部門擬定后，報分管領(lǐng)導(dǎo)（年 度會議報總裁和集團董事長，大型會議報集團分管會議管理的執(zhí)行總裁）審批同意后執(zhí)行。小型或非正式會議，以上內(nèi)容可以簡化，由會議召集人（或部門）決定。會議計劃原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議召集人（或部門）、會議組織、參會人員、會議內(nèi)容、會議日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費用預(yù)算等。會議基本目標要求 會前：會議召集人/主持人須明確會議議題，并做好會務(wù)及會議資料準備； 會中：會議主持人須把握會議方向，控制會議質(zhì)量，實現(xiàn)會議既定目標成果； 會后：會議召集人/相關(guān)人須負責(zé)《會議紀要》的形成，并跟蹤相關(guān)人員按《會議紀要》要求完成后續(xù)工作。 集團會議管理作業(yè)規(guī)則：是指強制性要求集團員工執(zhí)行的，但會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和策略變化，而適時進行調(diào)整優(yōu)化的作業(yè)管理類規(guī)定。會議管理制度（試行稿）目的規(guī)范會議管理，使公司經(jīng)營活動中的各種會議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量的進行。制度文件的類別定義 集團會議管理制度：是強制性要求執(zhí)行，具有普遍適應(yīng)性，且相對穩(wěn)定性質(zhì)的管理規(guī)定。：是指要求集團員工使用，但員工可以依據(jù)實際狀況進行優(yōu)化、帶指導(dǎo)性的作業(yè)管理類工具。會議準備 會議計劃，重要和大型會議應(yīng)制定書面 計劃(或方案)。 例行會議的會議計劃在第一次會議確定后，原則上不再變化，如 有變化，由會議召集人（或部門）臨時通知。 《沿海綠色家園集團固定會議一覽表》是根據(jù)集團經(jīng)
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