集團會議管理制度-wenkub
2023-04-24 11:02:09 本頁面
【正文】 是指強制性要求集團員工執(zhí)行的，但會根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和策略變化，而適時進行調(diào)整優(yōu)化的作業(yè)管理類規(guī)定。會議計劃原則上應包括以下內(nèi)容：會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議召集人（或部門）、會議組織、參會人員、會議內(nèi)容、會議日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費用預算等。 會議計劃（或方案），由會議召集人/部門擬定后，報分管領導（年 度會議報總裁和集團董事長，大型會議報集團分管會議管理的執(zhí)行總裁）審批同意后執(zhí)行。，研討報告或相關資料，會議召集部門 或會務組，須考慮參會人員閱讀及思考所需的合理時間提前發(fā)送或發(fā)放給參會人員。 行政事務組在接到會議室使用申請后， 應對使用做合理調(diào)配，防止使用上出現(xiàn)使用“重疊”現(xiàn)象 。集團重大會議由會議籌備組/行政事務組負責，一般會議由會議召集部門/人負責安排。 。 ，不打斷發(fā)言，不私下交談。 ，須提倡精短、簡要到位的會議文化，控制會議時間，提高會議效率。 ，會議召集人/主持人應指定專人做好會議記錄；若會議分組討論，還應安排專人記錄各組討論的結果。會后工作 會議紀要 ，應形成“會議紀要”/“決議”的會議，會議記錄人（由會議召集人指定）須在會議結束后的兩個工作日內(nèi)，完成“會議紀要”/“決議”整理，并上報給相關領導審批簽發(fā)。 ，各地區(qū)和職能部總經(jīng)理是當然的傳達責任人。 會議檔案 ，根據(jù)會議類別，集團檔案管理負責部門、集團各職能部、各地區(qū)檔案管理部門、地區(qū)相關職能部，應遵循集團檔案管理制度，對會議的所有資料進行整理并歸檔。 《集團固定會議計劃表》內(nèi)的會議安排,是強制性要求召開的會議，屬于指令性工作計劃，各相關部門和責任人必須遵照實施。“集團固定會議計劃表”中會議參加人是指基本參加人員，會議召集人可根據(jù)實際情況需要，增加參加人員。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1