集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度-wenkub
2023-04-24 11:02:09 本頁面
【正文】 規(guī)則：是指強(qiáng)制性要求集團(tuán)員工執(zhí)行的，但會(huì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和策略變化，而適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化的作業(yè)管理類規(guī)定。會(huì)議計(jì)劃原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議召集人（或部門）、會(huì)議組織、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議日程、會(huì)議議程、會(huì)議資料清單、會(huì)議籌備工作、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等。 會(huì)議計(jì)劃（或方案），由會(huì)議召集人/部門擬定后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)（年 度會(huì)議報(bào)總裁和集團(tuán)董事長(zhǎng)，大型會(huì)議報(bào)集團(tuán)分管會(huì)議管理的執(zhí)行總裁）審批同意后執(zhí)行。，研討報(bào)告或相關(guān)資料，會(huì)議召集部門 或會(huì)務(wù)組，須考慮參會(huì)人員閱讀及思考所需的合理時(shí)間提前發(fā)送或發(fā)放給參會(huì)人員。 行政事務(wù)組在接到會(huì)議室使用申請(qǐng)后， 應(yīng)對(duì)使用做合理調(diào)配，防止使用上出現(xiàn)使用“重疊”現(xiàn)象 。集團(tuán)重大會(huì)議由會(huì)議籌備組/行政事務(wù)組負(fù)責(zé)，一般會(huì)議由會(huì)議召集部門/人負(fù)責(zé)安排。 。 ，不打斷發(fā)言，不私下交談。 ，須提倡精短、簡(jiǎn)要到位的會(huì)議文化，控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。 ，會(huì)議召集人/主持人應(yīng)指定專人做好會(huì)議記錄；若會(huì)議分組討論，還應(yīng)安排專人記錄各組討論的結(jié)果。會(huì)后工作 會(huì)議紀(jì)要 ，應(yīng)形成“會(huì)議紀(jì)要”/“決議”的會(huì)議，會(huì)議記錄人（由會(huì)議召集人指定）須在會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)，完成“會(huì)議紀(jì)要”/“決議”整理，并上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 ，各地區(qū)和職能部總經(jīng)理是當(dāng)然的傳達(dá)責(zé)任人。 會(huì)議檔案 ，根據(jù)會(huì)議類別，集團(tuán)檔案管理負(fù)責(zé)部門、集團(tuán)各職能部、各地區(qū)檔案管理部門、地區(qū)相關(guān)職能部，應(yīng)遵循集團(tuán)檔案管理制度，對(duì)會(huì)議的所有資料進(jìn)行整理并歸檔。 《集團(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表》內(nèi)的會(huì)議安排,是強(qiáng)制性要求召開的會(huì)議，屬于指令性工作計(jì)劃，各相關(guān)部門和責(zé)任人必須遵照實(shí)施?！凹瘓F(tuán)固定會(huì)議計(jì)劃表”中會(huì)議參加人是指基本參加人員，會(huì)議召集人可根據(jù)實(shí)際情況需要，增加參加人員。
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